Vasabyrån är en servicebyrå som erbjuder tjänster inom redovisning, ekonomistyrning, medlemsavisering, medlemsservice, lönehantering och HR. Vasabyråns kunder är i huvudsak ideella föreningar och dess anknutna företag och stiftelser.

Med ansvar för det dagliga arbetet på ekonomiavdelningen inkluderat personalansvar för fyra medarbetare samt konsulter för flera olika systemstöd. Ekonomiavdelningen på Adda ansvarar för koncernens ekonomiprocesser inom fyra bolag: reskontra och kravrutiner, redovisning, skatter, bokslut och årsredovisning, lednings- och styrelserapportering, analyser och nyckeltal.Inom ramen för min roll genomförde jag förändringar inom ekonomiavdelningens arbetssätt och rutiner för att arbeta närmare affärsverksamheten. Detta omfattade bland annat utveckling av koncernens rapportering, analys, nyckeltal och indikatorer.Som ledare för ekonomiavdelningen var jag projektledare för utveckling och implementering av rutiner, processer och IT-stöd vilket bland annat inkluderade systemförvaltning och utveckling av BI-verktyget QlikSense, budget- och prognosverktyget Planacy samt affärssystemet Jeeves. Jag ingick också i koncernens digitala råd samt deltog i utvecklingsprojekt för informationssäkerhet, inköpsdata av ramavtal och implementering av e-faktura.

TU är en branschorganisation för kvälls- och dagspress samt huvudman för Allmänhetens Pressombudsman. Rollen som administrativ chef var bred och omfattade samtliga administrativa ansvarsområden inom ekonomi, HR, IT, telefoni, säkerhet, lokal och service. Jag ingick i ledningsgruppen, hade personalansvar för ekonomifunktionen och var föredragande i styrelsen av ekonomiska och administrativa frågor. Ett urval av mina ansvarsområden och arbetsuppgifter:• Årsredovisning, deklaration, bokslut och redovisning vilket omfattade två mindre koncerner med enskilda bolag och föreningar. Inkluderat kontakter med revisorer, skattemyndigheten och kapitalförvaltare.• Budget-, prognos- och uppföljning av utfall, likviditet och kapitalplaceringar. Inkluderat analyser, rapportering och åtgärdsplanering. Affärssystem Navision med rapportverktyg i ExSion.• Utveckling och hantering av branschstatistik i Power BI (Office 365).• HR-ansvar för personalfrågor inom organisationen inkluderat lönerevision, pensioner, rehabilitering, anställningar och friskvård. I ansvaret ingick att säkerställa en arbetsplats som uppfyller krav inom bl a arbetsmiljö, jämställdhet, lönekartläggning och företagshälsovård.• Beställare och kravställare på outsourcad IT-drift och -support för bland annat arbetsplats, servermiljö, mail och webb.• Ansvar för att arbetsplatsen uppfyllde alla krav inom GDPR. Ansvar för kompetensutveckling hos medarbetare samt intern kontroll.• Ansvar för väl fungerande funktioner inom växel-, telefoni-, larm- och passagesystem.• Förvaltning av samtliga avtal som TU ingått med leverantörer, samarbetspartners och uppdragstagare inkluderat förhandling av nya och befintliga avtal. (IT, telefoni, hyresavtal, kontorsservice m fl)

Som regioncontroller för de fem tingsrätterna i Stockholmsområdet hade jag i uppdrag att samordna regionens gemensamma budget, prognos- och verksamhetsuppföljning. Jag utvecklade och implementerade modeller och nyckeltal för analys och uppföljning av domstolarnas verksamhet med stort fokus på resursutnyttjande. Jag fungerade som stöd för lagmän och chefsadministratörer i frågor inom ekonomi och ekonomistyrning. Affärssystem Agresso.

Domstolsverket samordnar och stödjer Sveriges Domstolar i administrativa frågor. Jag var handläggare på den administrativa avdelningen med ansvar för Domstolsverkets ekonomi och planeringsprocesser. Ett urval av mina arbetsuppgifter:• Budget, prognos, uppföljning och analys. (Agresso) Årlig omsättning ca 150 mkr.• Förvaltning av Stratsys (systemstöd för verksamhetsplanering) och systemet för tidredovisning.• Jag medverkade i en rad olika IT-projekt, bl a i en förstudie för BI/datavaruhus (Cognos) samt utveckling av administrativt IT-stöd för verksamhetsplanering (Stratsys).

På SVT hade jag flera olika tjänster. Utmaningar och ansvar ökade med varje tjänst.2004-2007 Controller på avdelningen för Administrativ utveckling.Jag deltog i projektgruppen för att utforma och implementera verktyg för BI (Cognos) med syfte att skapa ett enhetligt system för budgetprocess och uppföljning inom hela SVT, inkluderat implementering i användarledet.2000-2004 Ekonomichef på Planeringsenheten. • Personalansvar för ekonomigruppen och ansvarade för enhetens redovisning, budget, prognos, årsbokslut, delårsbokslut och avstämningar. Uppföljning och analys (Agresso). Årlig omsättning ca 500 mkr.• Jag var medlem i enhetens ledningsgrupp som bl a arbetade med förändringsarbete och organisationsutveckling. Jag deltog också i företagets chefsforum som arbetade med företagets gemensamma visioner, mål och strategier.1991-2000 Handläggare inom ekonomi- och personalområdet på ekonomistaben och planeringsenheten • Löpande redovisning, skuldvärdering i olika valutor, värdering och avstämning av immateriella rättigheter, momsavstämning. Kundreskontra och leverantörsreskontra (Agresso)• Personaladministrativa ärenden och tidredovisning. Löneförhandling, MBL-förhandling och -information.