Anouk Naus-Detisch Email & Phone Number

Veghel, Noord-Brabant, Nederland

Voor een klein team van client managers en project managers verzorg ik de projectadministratie. Dit betekent onder andere dat ik nieuwe projecten aanmaak, factureer en de financiële forecast voorbereid. Daarnaast handel ik diverse praktische zaken af voor het personeel en het kantoor. Taken:* projecten aanmaken * opdrachtbevestiging sturen* verkoopfacturen aanmaken* crediteuren nabellen* financiële forecast voorbereiden * urencorrecties uitvoeren*… Show more Voor een klein team van client managers en project managers verzorg ik de projectadministratie. Dit betekent onder andere dat ik nieuwe projecten aanmaak, factureer en de financiële forecast voorbereid. Daarnaast handel ik diverse praktische zaken af voor het personeel en het kantoor. Taken:* projecten aanmaken * opdrachtbevestiging sturen* verkoopfacturen aanmaken* crediteuren nabellen* financiële forecast voorbereiden * urencorrecties uitvoeren* personeelsbijeenkomsten organiseren* personeelsattenties verzorgen* nieuwsbrief redigeren Show less

Arnhem, Gelderland, Nederland

In deze functie assisteerde ik de officemanager bij het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en het aansturen van een klein team van administratief medewerksters. Dit waren veelal praktische zaken, maar ook aanvoelen van verhoudingen en inzetten van individuele kwaliteiten.Taken:* medische dictaten uittypen* adviezen taalkundig redigeren en verzenden aan opdrachtgevers* overzicht houden over uit te voeren werkzaamheden en deze verdelen over team van medewerkers*… Show more In deze functie assisteerde ik de officemanager bij het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en het aansturen van een klein team van administratief medewerksters. Dit waren veelal praktische zaken, maar ook aanvoelen van verhoudingen en inzetten van individuele kwaliteiten.Taken:* medische dictaten uittypen* adviezen taalkundig redigeren en verzenden aan opdrachtgevers* overzicht houden over uit te voeren werkzaamheden en deze verdelen over team van medewerkers* 1000 regels leren en daar 5000 uitzonderingen op kunnen toepassen* accuraat verwerken van gegevens en vertrouwelijke medische informatie* ingekomen post verwerken* telefonische inlichtingen verstrekken Show less

Wamel

Ik ontzorgde de directeur in zijn dagelijkse beslommeringen en was de spreekwoordelijke spin in het web, die alles vanuit een centraal punt in de gaten hield. Dit betekende: het adhoc reageren op onverwachte situaties, orde houden en ervoor zorgen dat alles op rolletjes blijft lopen.Taken: * Op instructie offertes uitwerken* Notuleren bij MT-overleg* Verslagen van (bouw)vergaderingen uitwerken* Correspondentie verzorgen* Vluchten / hotels boeken*… Show more Ik ontzorgde de directeur in zijn dagelijkse beslommeringen en was de spreekwoordelijke spin in het web, die alles vanuit een centraal punt in de gaten hield. Dit betekende: het adhoc reageren op onverwachte situaties, orde houden en ervoor zorgen dat alles op rolletjes blijft lopen.Taken: * Op instructie offertes uitwerken* Notuleren bij MT-overleg* Verslagen van (bouw)vergaderingen uitwerken* Correspondentie verzorgen* Vluchten / hotels boeken* Communicatie-uitingen naar het personeel verzorgen* Mailbox bijhouden* Vacatures beheren* Website beheren* Bestellingen doen* Relatiegeschenken verzorgen* Personeelsbijeenkomsten organiseren* Contact onderhouden met diverse relaties* Beursdeelname organiseren* En nog een heleboel andere incidentele ad hoc werkzaamheden Show less

Ophemert

Functie: Procescoördinator Stichting BosatexDe Stichting Bosatex verzorgt saneringen van bodemverontreiniging, veroorzaakt door bedrijven in de textielreinigingsbranche.Taken:* Behandelen inkomende en uitgaande correspondentie incl. e-mail* Inplannen afspraken* Dossieradministratie incl. acquisitie en archiveren* Notuleren van vergaderingen* Beantwoorden afdelingstelefoon* Bijhouden website en statistieken* Opstellen nieuwsbrief en… Show more Functie: Procescoördinator Stichting BosatexDe Stichting Bosatex verzorgt saneringen van bodemverontreiniging, veroorzaakt door bedrijven in de textielreinigingsbranche.Taken:* Behandelen inkomende en uitgaande correspondentie incl. e-mail* Inplannen afspraken* Dossieradministratie incl. acquisitie en archiveren* Notuleren van vergaderingen* Beantwoorden afdelingstelefoon* Bijhouden website en statistieken* Opstellen nieuwsbrief en voortgangsrapportage* Onderhouden contacten met klanten en bevoegde overheden Show less

In De Driehoek Tiel-Arnhem-Veghel

Arnhem

Na opheffing van de afdeling procuraten heb ik mij ingezet op het gebied van kennismanagement. Hiervoor heb ik de implementatie van een nieuw digitaal kennissysteem gecoördineerd door kennisbehoefte te inventariseren, prijsonderhandelingen te voeren, statistieken te produceren, presentaties te geven en vergaderingen te organiseren en notuleren.Taken: * Oriëntatie en implementatie digitale juridische bibliotheek* Inventarisatie folio bibliotheek* Onderhouden contacten met… Show more Na opheffing van de afdeling procuraten heb ik mij ingezet op het gebied van kennismanagement. Hiervoor heb ik de implementatie van een nieuw digitaal kennissysteem gecoördineerd door kennisbehoefte te inventariseren, prijsonderhandelingen te voeren, statistieken te produceren, presentaties te geven en vergaderingen te organiseren en notuleren.Taken: * Oriëntatie en implementatie digitale juridische bibliotheek* Inventarisatie folio bibliotheek* Onderhouden contacten met uitgevers* Bijhouden intranetsite* Organiseren en notuleren vergaderingen Show less

Arnhem

In deze functie heb ik tien jaar met veel plezier en succes de afdeling procuraten gerund (civielrechtelijk correspondentiestation tussen rechtbank/gerechtshof en advocaten in heel NL). De uitdaging lag voor mij in het leren van 1000 regels, hierop 5000 uitzonderingen toe te passen en de verschillende nuances uit elkaar te houden. Regelmatig terugkerende klanten waren altijd erg tevreden over mijn uitgebreide kennis en doortastende advies. In de beginperiode werd ik geconfronteerd met… Show more In deze functie heb ik tien jaar met veel plezier en succes de afdeling procuraten gerund (civielrechtelijk correspondentiestation tussen rechtbank/gerechtshof en advocaten in heel NL). De uitdaging lag voor mij in het leren van 1000 regels, hierop 5000 uitzonderingen toe te passen en de verschillende nuances uit elkaar te houden. Regelmatig terugkerende klanten waren altijd erg tevreden over mijn uitgebreide kennis en doortastende advies. In de beginperiode werd ik geconfronteerd met de situatie dat de drukke en hectische afdeling onderbezet dreigde te raken door het plotselinge vertrek van een zeer ervaren collega. Ik heb mij toen maximaal ingespannen om de continuïteit te handhaven en de kwaliteit van de dienstverlening op (hoog) niveau te houden. Deel van mijn taak was mensen te stimuleren om op tijd aan hun verplichtingen te voldoen, waarvoor duidelijke communicatie, maar ook tact nodig was. Daarnaast heb ik verscheidene mensen met veel geduld en inzicht in persoonlijke vaardigheden ingewerkt op de afdeling. Hierover werd ik meer dan eens gecomplimenteerd.Taken: * Civiele roladministratie; dossieradministratie* Administratieve werkzaamheden m.b.t. beslagleggingen, dagvaardingen, verzoekschriften en andere procesrechtelijke handelingen* Telefonisch en schriftelijk communiceren met advocaten, deurwaarders en rechterlijke instanties* Declaraties maken Show less

Arnhem

Taken: * Beheren betalingstermijnen* Incasseren openstaande declaraties* Treffen van betalingsregelingen* Opstellen dagvaardingen* Verkrijgen executoriale titel

Taken: * Behandelen inkomende en uitgaande correspondentie* Plannen zittingen* Verwerken ingekomen griffierechtbetalingen* Verschaffen telefonische inlichtingen

Arnhem

Taken: * Invoeren van gegevens* Urenverwerking* Verwerken inkoopfacturen* Aanmaken verkoopfacturen* Opschonen crediteurenbestand* Verantwoordelijk voor volledige financiële maandafsluiting van een afdeling van 50 medewerkers

Diploma Cum Laude, Hbo - Professional Officemanagement

Vakken: Personeelsmanagement Gesprekstechnieken Persoonlijke ontwikkeling Facility management Evenementenorganisatie Nederlands Zakelijk.

Nederlands Recht

Activities and Societies: studievereniging Imperator

Bachelor'S Degree, Opleiding Tolk / Vertaler Nederlands - Russisch - Duits

Activities and Societies: internationale studentenvereniging AEGEE-Maastricht, Russische faculteitsvereniging TYCOBKA * 3 maal als.

Gymnasium

Gymnasium

Education record