Anouk V. Email & Phone Number

Provincie Utrecht

Facilitair o.a ;- Het in een jaar en maandplanning verwerken van de onderhouds- en vervangingswerkzaamheden;- Het inschakelen van onderhoudspartijen en controle op juiste uitvoering;- Beheren van wagenpark en mobiele communicatie middelen in de meeste brede zin in nauwe samenspraak met de algemeen directeur;- Beheer verzekeringsportefeuille, inclusief het voeren van overleg met assurantietussenpersonen;- Beheer gebouwen en terrein ( in samenspraak met de eigenaar) zoals het bewaken en doen plaatsvinden van de noodzakelijke reparaties, de schoonmaak, het opstellen en beheren van het sleutelplan, inclusief uitgifteregistratie en het onderhouden van contacten met bewakingsdienst;- Het voorbereiden en na goedkeuring uitvoeren van investeringsvoorstellen; - Controleren van facturen van eerder genoemde zaken;Communicatie o.a ;- Communicatie- en PR activiteiten ;- Het coördineren en eindredactie van de reclame publicaties;- Het bijhouden van de internetsite, social media;- Het bewaken van de huisstijl van de bedrijven, aansturen van reclamebureaus en drukkers;- Het organiseren van evenementen zoals beurzen, mini-seminars, feesten en partijen; - Het in overleg inkopen van verantwoordelijke gadgets en bedrijfskleding;- Het continue aanvullen en beschikbaar houden van projectfoto's.

Provincie Utrecht

Via diverse uitzendbureaus gewerkt als marketing assistente bij Nieuwe Hollandse Lloyd, verzekeringsmaatschappij, ondersteuning geboden aan de Marketing Manager. Als management Assistente ondersteuning geboden bij een bedrijf wat onderzoek uitvoerden voor derden d.m.v. telefonische enquêtes. Verwerken van de enquête gegevens, telefonische afspraken maken en overige administratieve werkzaamheden. Omdat ik niet thuis wilde zitten en er geen andere zaken voorhanden waren ben ik werkzaam geweest in de thuiszorg, het verzorgen van allerlei huishoudelijke taken voor cliënten die die zelf niet meer konden doen, schoonmaken, boodschappen, kinderen van school halen, maar ook een praatje en mensen meenemen voor een rondje buiten.

De Meern

Mijn werkzaamheden als studio assistente hielden in;- Het registreren van de uren van medewerkers dmv projectsheets- Het compleet maken van projectsheets door invullen kosten derden- Het archiveren van alle behandelde stukken en het opzoeken daarvan- Het behandelen van de administratie- Het behandelen van media klanten- Het bijhouden van de inkoopadministratie- Correspondentie- Assisteren bij het presentabel maken van presentaties voor klanten - Het werken in FileMakerPro en QuarkXPress op Apple Systemen- Het aannemen van de telefoon- Het verzorgen als gastvrouw van allerlei huishoudelijke taken