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Ville De Paris, Île-De-France, France

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Aide à la Direction :• Suivi des agendas du CEO et du COO• Organiser les rendez-vous et déplacements • Gestion des notes de frais• Prise de note lors des réunions et restitutionOffice Managment :• Assistance opérationnelle pour les 160 salariés de l'entreprise.• Gestion administrative (notes de frais, rédaction de courrier, facturation)• Gestion Comptable et Financière (relation avec les experts comptables, vérification et relances des facturation)• Gestion des locaux (Gérer les fournitures, gérer les contrats de maintenance avec les fournisseurs, veiller à la propreté des locaux, veiller au bon agencement des postes de travail,réapprovisionnement café et thé, planning des tâches liées à la vie de l’entreprise)• Onboarding / Outboarding (Gestion du stock des ordinateurs, mise en place des badges, mise en place du système opérationnel, suivi du salarié des premières jours au sein de l'entreprise)• Accueil client et relations avec les différents prestataires • Gestion du courrier et des livraisons• Tenir à jour la trousse de secoursGestion des ressources Humaines :• Suivi et mise à jour des éléments impactant la vie du salarié dans l'entreprise (médecine du travail, absences, vacances, attestation de déplacement gouvernementale)• Participation aux entretiens et aide au Talent acquisition pour réception des CVHappiness Management :• Rendre encore plus épanouissant l’environnement de travail pour tous les collaborateurs (Commandes de fruits, petit-déjeuner, organiser des événements internes et tournois)• Organisation d’évènements (Séminaires, soirée de Noël, animations récurrentes sur l’année, anniversaires)• Animer la vie de l’entreprise au quotidien

Paris

Office Managment :• Gestion administrative (notes de frais, rédaction de courrier, etc…)• Gestion des locaux (Gérer les fournitures, gérer les contrats de maintenance avec les fournisseurs, veiller à la propreté des locaux, veiller au bon agencement des postes de travail, réapprovisionnement café, thé, planning des tâches liées à la vie de l’entreprise)• Accueil des visiteurs• Gestion du courrier et des livraisons• Tenir à jour la trousse de secours• Onboarding / Outboarding• Gérer la commande et l’envoi des cartes de vœux et cadeaux clientsAide à la Direction :• Suivi des agendas• Organiser les rendez-vous et déplacements commerciaux pour les manager• Prospection commerciale B2B afin de développer un portefeuille clients Gestion des ressources Humaines :• Suivi et mise à jour des éléments impactant la vie du salarié dans l'entreprise (chômage partiel, médecine du travail, absences, vacances)

Région De Paris, France

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Parigi, Francia

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Bac + 3, Commerce Et Marketing

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