Ariadne Henstra Email & Phone Number

Leren en ontwikkelen:WaagLab (online academy voor medewerkers van gemeente Wageningn)• (mede) Opzetten en beheren van leerlijnen, collecties en maatwerk trajecten, plaatsen van content in de academy.• Functioneel beheer (techniek)• Communicatie met/naar de organisatie en met externen• Projectondersteuning,, opstellen van werkinstructies, organiseren van bijeenkomsten (o.a. sumnerschool),, verslaglegging.Fitte organisatie • Projectondersteuning t.b.v. programma Fitte organisatie• Communicatie met/naar de organisatie• Coördineren en organiseren van bijeenkomsten• Planning (opstellen, afstemmen en bewaken van planningen)Digitale organisatie • Projectondersteuning t.b.v. programma Digitale organisatie• Zelfstandig uitvoeren van kleine projecten op verzoek van opdrachtgever (manager BDV, programmaleider en/of kwartiermaker)• Coördineren en organiseren van bijeenkomsten, trainingen etc.• Communicatie met/naar de organisatieManagement Assistant • Secretariële en inhoudelijke ondersteuning voor de manager Bedrijfsvoering, waaronder agendabeheer en mail, administratie van inhuur, P&O werkzaamheden, organiseren van events, notuleren en facturatie.• Cluster secretariaat: werken aan procesverbetering, op verzoek optreden als begeleider van stagiaires en studiebegeleider voor collega’s.

Hilversum, North Holland, Netherlands

Bestuursoverleg (planning, agenda, stukken, notuleren).Jaarbericht opstellen.Mailbox beheren.Donateursadministratie bijhouden.Correspondentie.Archiveren.

Gemeente Wageningen, Gelderland, Netherlands

- Beheer van agenda en mailbox, bewaken afspraken, actiepunten en planning- Administratie m.b.t. inhuurproces (registratie, afhandeling, overzicht houden)- P&O werkzaamheden (o.a. registratie van nieuwe medewerkers in Afas en WIO)- Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten- Signaleren van knelpunten en verbeteren van eigen werkprocessen- Voorbereidingen en verslaglegging van Regiegroep BDV overleg (2x per maand)- Facturatie via Key2Financiën (coderen, accorderen, doorsturen) - Correspondentie (zaakgericht werken via Join, ondertekenproces via Zynyo) - Jubel & Treur (bloemen, kaarten, recepties organiseren etc.)- Coördinatie werkzaamheden/procesverbetering MA breed op verzoek van Manager FAI- Opstellen van een voorstel voor urenuitbreiding voor de ondersteuning van het managementteam. Dit omvat het in kaart brengen van de huidige situatie en het doen van een onderbouwd voorstel voor de toekomst. Resultaat: uitbreiding van 15 naar 20 uur per week.Projectondersteuning voor het online leerplatform WaagLabo (mede) Opzetten en beheren van leerlijnen, collecties en maatwerk trajecteno Functioneel beheer van Waaglab (techniek)o Communicatie met/naar de organisatieo Projectondersteuning (organiseren van bijeenkomsten, verslaglegging, bewaken actiepunten etc.)Programmaondersteuning voor Fitte organisatie en Digitale organisatieo Coördineren en organiseren van bijeenkomsten, trainingen etc.o (Contact met) communicatie, waaronder contentbeheero Brainstormen over nieuwe zakeno Planning (opstellen, afstemmen en bewaken van planningen)

Gemeente Wageningen, Gelderland, Netherlands

- Het (mede) opstellen van het representatiebeleid en relatiegeschenkenbeleid- Ontwerpen van een template voor het opstellen van protocollen.- Opstellen van checklists voor interne en externe activiteiten.- Het opstellen van een jaarkalender voor het college van Burgemeester en Wethouders.- Het inventariseren en beheren van de beschikbare voorraad relatiegeschenken.- Koninklijke onderscheidingen: teksten schrijven voor website en media, opstellen van een campagnevoorstel, assisteren bij de Lintjesregen - Diverse uitvoerende werkzaamheden, zoals het versturen van kerstkaarten, het verzorgen van uitnodigingen voor de nieuwjaarsbijeenkomst, het opzetten van gastlessen aan basisscholen door het college van Burgemeester en Wethouders, en het up-to-date houden van geregistreerde gegevens.

Hilversum

Schrijven, beheren en redigeren van interne en externe communicatiemiddelen, zorgdragen voor relevante en actuele content (waaronder, interne/externe nieuwsbrieven, brochures en kaarten).Beheren van de website, intranet en social mediakanalen en het positief versterken van de digitale zichtbaarheid van Hospice Kajan.Organiseren van externe en interne evenementen (waaronder symposia, open dagen, teamdagen, trainingen, webinars), zorgdragen voor de uitvoering van de operationele werkzaamheden, onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen.Afstemmen met externe partijen over uitbestede opdrachten zoals drukwerk en fotografie en bewaken van de uitvoer van de werkzaamheden binnen het budget.Zorgen voor (periodieke) verspreiding van informatiematerialen zoals brochures.Organiseren van vergaderingen voor de werkgroep Communicatie.Opstellen van een jaarlijkse communicatiekalender en zorgdragen voor de uitvoering hiervan.Opzetten van een scholingsaanbod vanuit Expertisecentrum Hospice Kajan en de uitvoering hiervan organiseren (na maart 2020 is het aanbod omgezet naar een online aanbod).Verzorgen van alle interne en externe communicatie m.b.t. Covid-19.

Hilversum

SecretarieelOrganiseren van vergaderingen voor staf en bestuur (plannen, agenda opstellen, etc.).Notuleren van diverse interne en externe vergaderingen en bewaken van actiepunten.Correspondentie en concept documenten opstellen, waaronder subsidieaanvragen.Post, telefoon, agendabeheer.CommunicatieBeheren van de website, intranet en social media.Organiseren van externe en interne evenementen (symposia, personeelsdag)Schrijven, beheren en redigeren van interne en externe communicatiemiddelen.Zorgen voor (periodieke) verspreiding van informatiematerialen zoals brochures.Opstellen van een jaarlijkse communicatiekalender en het bewaken van de voortgang van de uitvoering hiervan.Organisatie en administratieOpzetten van een scholingsaanbod vanuit Expertisecentrum Hospice Kajan en de uitvoering hiervan organiseren (na maart 2020 is het aanbod omgezet naar een online aanbod).Zorgdragen voor de HR-administratie, waaronder het opstellen van contracten, beheren van personeelsdossiers, ondersteunen bij werving en selectie, en bewaken van HR-proces.Adressenbestanden bijhouden en mutaties doorvoeren.Archiveren van bewonersdossiers en documenten op intranet en/of in bedrijfssystemen.Kwaliteit (Prezo voor Hospice zorg)Ondersteunen van de stafleden en medewerkers bij het opstellen van kwaliteitsdocumenten, o.a. door het bewaken van de huisstijl en lay-out, controleren op taal en archiveren.Verwerken van correcties op kwaliteitsdocumenten en communicatie hierover binnen de organisatie.Zorgdragen voor registratie van de eigen werkprocessen en werkzaamheden.Zorgdragen voor plaatsing van (geactualiseerde) kwaliteitsdocumenten op intranet.

Operationele communicatiewerkzaamheden waaronder:Infographic (factsheet) maken (onderzoek houden onder leden en uitwerken resultaten).Notuleren stuurgroepoverleg.Persberichten schrijven.Covid-19 rapportages verzorgen (onderzoek onder 46 hospices, 1x per maand).

Hoevelaken

Samenwerking met Karakter Uitgevers BV (2015)Mijn baby broertje ISBN 9789045210933Mijn baby zusje ISBN 9789045211039Samenwerking met Uitgeverij Terra Lannoo (2009/2010):Kraamwensen ISBN 9789089890207 Huwelijkswensen ISBN 9789089890702Communiewensen ISBN 9789089890825Blijf zoals je bent ISBN 9789089897770Maak je dromen waar ISBN 97890898907717x7 stappen naar Balans in je leven ISBN 97890898913897x7 stappen naar Bewust genieten ISBN 9789089891396

Nijkerk

Marketing communicatie voor bedrijfsonderdelen RiZZ en door-line: o.a. brochures maken, website onderhouden, advertenties/acties regelen, organiseren van/deelnemen aan beurzen (o.a. Woonbeurs Amsterdam, Maison et Objet Parijs).Verkoop: verwerken van orders, telefonisch klantcontact, afhandelen van klachten.Project management: opzetten/uitvoeren van projecten op verzoek van de directie.Secretarieel ondersteunen van de directie (CEO en Sales Director).Verantwoordelijk voor het ISO 9001 en ISO 14001 certificatietraject (directie vertegenwoordiger).Kwaliteitsbewaking d.m.v. het houden van interne audits.Maken van analyses n.a.v. afwijkingen/opmerkingen die geconstateerd worden bij interne en externe audits.Schrijven van de jaarlijkse directiebeoordeling.Bijhouden en aanpassen van procedures, documenten en handboeken.Informatie verstrekken aan medewerkers en acties uitzetten/opvolgen/controleren die bijdragen aan het in stand houden van de certificeringen.Begeleiding bij externe audits.Jaarlijkse milieu analyse maken en plan van aanpak opstellen.Periodieke RI&E uitvoeren en plan van aanpak opstellen.

Hoevelaken

Stoelmassages verzorgd bij bedrijven waaronder PHC in Eindhoven, Telfort in Amsterdam en CROP in Amersfoort (wekelijks/maandelijks).Ondernemerstraject gevolgd via KPN Perspectief (januari 2008 - september 2008)Opleiding Wellness Coaching gevolgd (september 2007 - juni 2009)

Amsterdam Area, Netherlands

Verantwoordelijk voor het bedenken en uitvoeren van incentives voor de Retail kanalen (waaronder BelCompany, The Phone House en GSMWEB).Deze incentives hadden als doel het stimuleren van de verkoop en het belonen van wederverkopers.Organiseren van evenementen.Inkoop van relatiegeschenken.Periodieke acties organiseren (kerst, sinterklaas etc). Budget beheer (2006: 115K, 2007: 150K).

Amsterdam Area, Netherlands

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, mail afhandeling, notuleren, bijhouden van vakantiedagen etc.Opzetten en onderhouden van intranet..Organiseren van away days.Organiseren van teamevents.

Amsterdam Area, Netherlands

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, mail afhandeling, notuleren, bijhouden van vakantiedagen etc.Notuleren bij diverse werkoverleggen.Organiseren away-days.Coördinatie projecten (o.a. interne verhuizing),

Amsterdam Area, Netherlands

Algemene secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, telefoonbeheer, notuleren MT meeting, mailverwerking, notuleren taskforces en away-days.Uitgeven van de personeelskrant (afdeling Operations).Organiseren teamevents.Coördinatie secretaresseteam.Sollicitatiegesprekken bijwonen.Verzorgen van monthly reports.Budgetbewaking.

Amsterdam Area, Netherlands

Agendabeheer, telefoonbeheer, notuleren, archiveren, budgetbeheer, evenementen organiseren en overige secretariële werkzaamheden.

Opleidingskunde (Post-Hbo)

Introductie Learning & Development

Voorbereiding op de opleiding Opleidingskunde (post-HBO), deze start in oktober 2024. Dag 1: Didactische grondbeginselen • Trends in L&D •.

Communicatie B, Marketingcommunicatie, Hbo Eqf6

Communicatie A

Management Support

Projectmatig werken (2 daagse, Schoevers) Persoonlijk leiderschap Intervisie Digitale trends Conflictstijlen en omgaan met lastige.

Education record

Ondernemerstraject KPN perspectief Talenten analyse traject via Talent First Effectief communiceren Project Management Organiseren van.

Directie Management Assistant (Hbo)

Management Assistente

Secretaresse Opleiding

European Hostess

Frans Grammatica En Conversatie

Havo