Ariana Andrade Caetano

Ariana Andrade Caetano Email and Phone Number

Especialista Comercial | Especialista de Compras | Planejamento Comercial | Energia | Aviação | Supply Chain @ TRIWATT
Ariana Andrade Caetano's Location
Guarulhos, São Paulo, Brazil, Brazil
About Ariana Andrade Caetano

● Profissional com MBA em Controladoria e Finanças, pós-graduada em Comércio Exterior, graduada em Administração de Empresas, Técnica em Mecânica Industrial, vivência internacional e mais de 25 anos de experiência na área, atuando em empresas nacionais e multinacionais de grande porte, destacando-se os segmentos industrial, serviços e comércio. ● Participação em reuniões de negociação e fechamento de pedidos, assegurando a satisfação do cliente e o cumprimento das metas de vendas, utilizando plataformas para registrar, monitorar e controlar propostas, além de realizar avaliações detalhadas de riscos, inspeções técnicas e definição clara do escopo dos serviços, bem como elaboração de cálculos de custos, preços de venda e criação de propostas comerciais, realizando follow-ups.● Expertise no planejamento de estratégias e gerenciamento de diretrizes focadas na comercialização e expansão de novos negócios junto ao ramo de Energia e Supply Chain, visando atingir o objetivo da empresa a aumentar a participação da marca no mercado. ● Experiência consolidada no planejamento de vendas, administração de contratos, compras, follow up, acompanhamento dos processos de importação e contratação de fretes para operações de compra e venda. ● Forte atuação com aquisição dos itens de maior valor agregado dentro de equipes de suprimentos, negociações utilizando a abordagem de strategic sourcing, homologação de novos fornecedores e acompanhamento de inventários, garantindo conformidade dos registros e eficiência no controle de estoques. ● Sólido conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais, acompanhamento de indicadores de desempenho e fornecimento de subsídios para suporte em tomadas de decisões estratégicas. Profissional altamente capacitada para gerir e liderar pessoas, atuando com liderança de equipe de alta performance. Organizada, responsável e flexível. Palavras-chave: Gestão comercial, vendas, novos negócios, fidelização do cliente, retenção do cliente, prospecção de clientes, planejamento estratégico, planejamento comercial, supply chain, gestão de compras, suprimentos, facilities, gestão de contratos, gestão de materiais, administração de vendas, administração de contratos, follow up, importação, negociações estratégicas, strategic sourcing, gestão de estoques, relatórios gerenciais, indicadores, gestão de pessoas.

Ariana Andrade Caetano's Current Company Details
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Especialista Comercial | Especialista de Compras | Planejamento Comercial | Energia | Aviação | Supply Chain
Ariana Andrade Caetano Work Experience Details
  • Triwatt
    Supervisora Comercial E De Compras
    Triwatt Apr 2024 - Present
    Guarulhos, São Paulo, Brasil
    ● Identificação e abordagem de novos clientes e oportunidades de negócios, com o objetivo de expandir a base de clientes e aumentar as receitas da empresa;● Desenvolvimento e apresentação de propostas detalhadas para a venda, montagem e reparo de transformadores e reatores de potência;● Gestão do processo de recebimento e análise das solicitações dos clientes, assegurando a rápida resposta e atendimento às suas necessidades;● Avaliação detalhada dos riscos envolvidos nos projetos, realização de inspeções técnicas quando necessário, e definição clara do escopo dos serviços a serem prestados;● Revisão e interpretação de especificações técnicas, editais, minutas de contrato e condições gerais, assegurando a conformidade com os requisitos legais e normativos;● Desenvolvimento de cálculos de custos e preços de venda, bem como a criação de propostas técnicas e comerciais;● Realização de follow-up contínuo com clientes, participação em reuniões de negociação e fechamento de pedidos, garantindo a satisfação do cliente e o cumprimento das metas de vendas;● Coordenação e suporte à equipe de contratos, financeiro e qualidade;● Experiência comprovada na gestão de projetos complexos e na administração de contratos, desde a fase de planejamento até a execução e conclusão;● Supervisão da execução dos projetos, incluindo a análise contratual detalhada para o registro preciso das ordens de serviço;● Manutenção de contato constante com os clientes para alinhar a programação do início das atividades, definir cronogramas e gerenciar o faturamento;● Utilização de plataformas para registrar, monitorar e controlar as propostas enviadas;● Gestão abrangente da logística da equipe, estruturação do projeto, acompanhamento do cronograma, controle de orçamentos, estabelecimento de metas, cumprimento de prazos, faturamento e análise de resultados para assegurar o sucesso do projeto.Principais Clientes: GE Electric, Hitachi Energy, Prolec, Neonergia, EDP, Treetech, entre outros.
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  • Tratho Metal Química
    Compradora
    Tratho Metal Química Jun 2022 - Apr 2024
    Arujá, São Paulo, Brasil
    ● Key user na implementação do sistema Sankhya ID, melhorando eficiência operacional e integração sistêmica;● Monitoramento do planejamento de vendas, administração de contratos e compras para cinco unidades, abrangendo opex, capex, MRO e facilities;● Administração de contratos e compras de matérias-primas nacionais e internacionais em várias áreas estratégicas, negociando preços, prazos e condições de pagamento;● Supervisão de processos de importação, coordenação com a Tratho Import, garantindo conformidade logística e alfandegária;● Compras de embalagens para processos organizacionais, assegurando disponibilidade de insumos essenciais;● Contratação de fretes para operações de compra e venda, visando eficiência logística;● Participação na recertificação ISO 9001 e implantação da ISO 14000, homologação de novos provedores;● Gestão de obras e reformas nas cinco unidades do Tratho, supervisionando projetos de construção e pavimentação;● Aquisição de maquinários, veículos e serviços, desenvolvimento de terceirização para facilities, segurança patrimonial, refeitório e zeladoria;● Identificação de oportunidades de melhoria de processos em colaboração com outras áreas;● Elaboração de relatórios gerenciais, acompanhamento de indicadores de desempenho e suporte em decisões estratégicas.Principais clientes: Vilares, Stam, CSN, Duratex, Nutriplant e Cebrace.Principais resultados: (1) Implementação do sistema integrado Sankhya. (2) Implementação do processo de requisição de compras e MRP. (3) Implementação da ISO9001 e agora 14000. (4) Implementação dos processos de logística e suprimentos. (5) Desenvolvimento de novos fornecedores com estrutura contratual.
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  • Gru Airport - Aeroporto Internacional De São Paulo
    Analista De Suprimentos Sênior
    Gru Airport - Aeroporto Internacional De São Paulo Feb 2021 - Jun 2022
    Guarulhos, São Paulo, Brasil
    ● Atuação em processos de BID junto às áreas de negócio, garantindo que as operações estejam alinhadas com as estratégias da organização;● Encarregada pela aquisição dos itens de maior valor agregado dentro da equipe atual de suprimentos, distribuídos estrategicamente entre OPEX, CAPEX e MRO;● Responsável pelas compras de itens para operações aeroportuárias, incluindo sinalização, iluminação, peças de manutenção, hardware, software, materiais de limpeza e escritório, EPI, uniformes, entre outros, além de gerenciar os serviços relacionados;● Desenvolvimento de projetos e contratos LPU, além da contratação de serviços gerais, atendendo às necessidades operacionais sem impactar os estoques;● Planejamento e execução de negociações com abordagem de strategic sourcing;● Realização de negociações eletrônicas por meio do portal Nimbi, utilizando RFQs, RFIs, RFPs e várias modalidades de leilões eletrônicos;● Desenvolvimento e homologação de novos fornecedores, ampliando a base de fornecimento da organização e assegurando a diversificação e competitividade;● Gestão de fornecedores por meio de análises financeiras e compliance, garantindo conformidade e transparência segundo as normas do Gru Airport;● Uso do SAP para aprimorar processos de suprimentos, materiais, frotas e contratos;● Sinergia com áreas como engenharia, TI, controladoria, financeiro, comercial e direção, promovendo integração e alinhamento estratégico;● Elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de KPIs, apresentando resultados à direção executiva para suporte em decisões estratégicas.Principais clientes: Gol, Latam, Emirates, TAP.Principais resultados: (1) Implementação do sistema de negociações eletrônicas NIMBI. (2) Implementação do sistema interno para administração de contratos. (3) Aprimoramento da expansão eficaz da rede de fornecedores, consolidando parcerias robustas tanto em âmbito local quanto internacional.
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  • Hitachi Energy
    Coordenadora De Compras
    Hitachi Energy Jan 2019 - Jan 2021
    Guarulhos, São Paulo, Brasil
    ● Liderança nas equipes nas áreas de suprimentos, cadastro de materiais e almoxarifado, oferecendo suporte em todas as funções, visando excelência em todos os processos;● Responsável pelas atividades de compras de materiais nacionais e importados para transformadores de baixa, média e alta potência, além de serviços e commodities para projetos de engenharia industrial, totalizando R$ 40 milhões por ano;● Contratação de serviços de transporte de cargas pesadas, incluindo transformadores de até 250 toneladas;● Desenvolvimento de contratos de fornecimento de serviços e materiais, garantindo conformidade comercial;● Participação no desenvolvimento de projetos da empresa, desde a iniciação até o fechamento, avaliando custos, tempo, riscos e qualidade, e comunicando-se com stakeholders;● Contribuição em grupos estratégicos para o desenvolvimento de fornecedores, colaborando com áreas como suprimentos, planejamento, engenharia do produto, qualidade e engenharia de processos no sourcing committee;● Elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores da área, a fim de analisar possíveis estratégias e sua tomada de decisão.Principais resultados: Colaboração em vários projetos de redução de custos, reduzindo aproximadamente 2 milhões de dólares (2014/2015), e em outros projetos de desenvolvimento de novos fornecedores reduzindo cerca de 3 milhões de dólares.
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  • Abb Ltda
    Analista De Planejamento E Custos Sênior
    Abb Ltda Jun 2018 - Dec 2018
    Guarulhos - Sp
    ● Controle e planejamento eficaz dos materiais de transformadores de potência, garantindo o cumprimento dos prazos contratuais, inspeções e pagamentos;● Coordenação da área de Micro Planejamento e Armazenagem de Materiais, liderando uma equipe de 7 colaboradores;● Execução, acompanhamento e liderança de inventários;● Liderança em projetos de redução de estoques e tempo de armazenagem, resultando na redução de aproximadamente 4 milhões de dólares no inventário de uma única área;● Desenvolvimento de fornecedores para armazenagem externa, assegurando a qualidade e segurança dos itens armazenados.
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  • Abb Ltda
    Analista De Planejamento E Suprimentos Sênior
    Abb Ltda Mar 2015 - May 2018
    ● Responsável pelo controle do planejamento de materiais de transformadores de potência, assegurando o acompanhamento eficaz dos processos, garantindo os prazos contratuais e o cumprimento dos eventos de inspeções e pagamentos, especialmente em casos de produtos não seriados, como caldeiraria pesada;● Coordenação da área de micro planejamento e armazenagem de materiais da área de transformadores de potência, liderando uma equipe de 7 colaboradores, visando a priorização de tarefas e divisão de processos, a fim de garantir produtividade e desenvolvimento profissional dos colaboradores;● Responsável pela execução e acompanhamento de liderança dos inventários, garantindo conformidade nos registros e eficiência no controle de estoques;● Desenvolvimento de fornecedores para armazenagem externa, assegurando a qualidade e segurança dos itens armazenados, contribuindo para a eficiência logística e redução de custos;● Elaboração de relatórios gerenciais, indicadores de performance e apresentações executivas para a direção executiva.Principais resultados: Liderança nos projetos estratégicos voltados para a redução de estoques, itens obsoletos e tempo de armazenagem, reduzindo aproximadamente 4 milhões de dólares no inventário de uma única área;
  • Abb Brasil
    Analista De Custos
    Abb Brasil Mar 2012 - Feb 2015
    Guarulhos - Sp
    ● Realização da análise de custos, avaliação de mercado e histórico real das aquisições, reportando informações à engenharia (desenvolvimento) e oferecendo suporte à área de vendas, validando toda a estrutura de custos de itens acabados e semi-acabados antes da rodada do Material Ledger ao final de cada mês fiscal;● Colaboração nas atividades de composição dos produtos finais e nos custos de matérias-primas;● Liderança na análise e validação do fechamento mensal de custos da fábrica, resultados financeiros, prestando auxílio nas atividades de tesouraria e na execução das rotinas de contabilidade;● Responsável por fornecer análises, dados e relatórios financeiros à alta direção, contribuindo para uma tomada de decisões informada e estratégica;● Administração de hedges de compras e vendas, garantindo uma gestão dos riscos cambiais;● Contato direto com clientes, elaboração de proformas, acompanhamento de recebimentos e controle do caixa da empresa;● SAP Key User no projeto ABB Maestro 2011, módulo MM, responsável pela célula de material master data da divisão de Power Transformers;● Definição de procedimentos para excelência operacional, atendendo necessidades dos clientes internos e externos;● Participação em grupos de melhoria de qualidade, avaliando fornecedores, monitorando desempenho e garantindo qualidade e pontualidade nas entregas;● Aplicação de ferramentas de qualidade como Kaizen, 5s, Kanban, ISO 9000/14001, OHSAS 18001, QS 9000, Six Sigma e participação em auditorias relacionadas;● Liderança em auditorias internas, responsável pelas respostas dos setores de suprimentos, almoxarifado e planejamento de materiais;● Elaboração de relatórios gerenciais, análises comparativas (real x planejado), forecast e budget, propondo ações para desvios de custos e implementando procedimentos internos na contabilidade e controladoria.
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  • Abb Ltda
    Key User Sap Módulo Mm
    Abb Ltda Jan 2011 - Dec 2012
    Osasco - Sp
    ● Experiência como Key User no desenvolvimento de projetos SAP na SiemensVDO e ABB, especialmente no módulo MM (Material Management) e conhecimento nos módulos SD, PS e PP. Validou e aprovou todos os cadastros de itens no SAP para a Divisão de Power Transformers;● Estabelecimento de procedimentos para atender às necessidades dos clientes internos e externos, focando em OPEX (Excelência Operacional);● Participação ativa em grupos de melhoria de qualidade, avaliação de fornecedores e monitoramento do desempenho, aplicando ferramentas como Kaizen, 5s, Kanban, ISO 9000, ISO 14001, OHSAS 18001, QS 9000 e Six Sigma;● Participação e liderança em auditorias relacionadas às normas ISO 9000, ISO 14001, OHSAS 18001 e auditoria financeira SOX (Sarbanes-Oxley). Liderou auditorias internas nos setores de suprimentos, almoxarifado e planejamento de materiais;● Viagens para o México (treinamento de equipes da ABB San Luis Potosi), Estados Unidos e Canadá, incluindo intercâmbio profissional.
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  • Abb Brasil
    Compradora (Júnior, Pleno E Sênior)
    Abb Brasil Nov 2005 - Feb 2012
    Guarulhos, São Paulo
    ● Aquisição de materiais nacionais e importados, incluindo commodities como aço silício, cobre, caldeiraria, fixadores, válvulas, relês, miscellaneous e serviços diversos;● Aquisição de materiais e serviços provenientes de projetos da Engenharia Industrial, como máquinas, equipamentos, peças usinadas, itens mecânicos e elétricos;● Contratação de serviços de transporte de cargas pesadas até 250 toneladas, especificamente para transformadores de potência;● Elaboração de contratos para fornecimento de serviços e materiais;● Participação ativa no desenvolvimento de projetos empresariais, abrangendo todas as partes interessadas e atuando em todas as fases do projeto, incluindo avaliação de custos, tempo, riscos e qualidade, além de facilitar a comunicação entre os envolvidos;● Participação em grupos estratégicos para o desenvolvimento de fornecedores, envolvendo áreas como Suprimentos, Planejamento, Engenharia do Produto, Qualidade e Engenharia de Processos - Sourcing Committee;● Liderança em vários projetos de redução de custos.
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  • Siemens Vdo
    Estagiária, Assistente De Compras E Compradora Junior
    Siemens Vdo Jul 1998 - Sep 2005
    Guarulhos - Sp
    ● Gerenciamento da aquisição de materiais, tanto nacionais quanto importados, abrangendo categorias produtivas e não produtivas;● Participação estratégica no Projeto SAP, desenvolvendo papel crucial como Key User durante o desenvolvimento do Projeto.

Ariana Andrade Caetano Education Details

Frequently Asked Questions about Ariana Andrade Caetano

What company does Ariana Andrade Caetano work for?

Ariana Andrade Caetano works for Triwatt

What is Ariana Andrade Caetano's role at the current company?

Ariana Andrade Caetano's current role is Especialista Comercial | Especialista de Compras | Planejamento Comercial | Energia | Aviação | Supply Chain.

What schools did Ariana Andrade Caetano attend?

Ariana Andrade Caetano attended Anhanguera Educacional, Universidade Paulista, Universidade Guarulhos, Senai Hermenegildo Campos De Almeida.

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