O Assistente Administrativo com Foco Financeiro é responsável por apoiar as atividades administrativas e financeiras da organização, garantindo o bom funcionamento dos processos operacionais e a conformidade com as normas e políticas da empresa. Esta função requer habilidades analíticas, organização e atenção aos detalhes, além de um conhecimento sólido em rotinas financeiras e administrativas.Principais Responsabilidades:1. Gestão Financeira:Controle de contas a pagar e a receber.Emissão e acompanhamento de notas fiscais.Realização de conciliações bancárias.Auxílio na elaboração de relatórios financeiros e fluxo de caixa.Organização e acompanhamento de documentos financeiros para auditorias e contabilidade.2. Apoio Administrativo:Organização de arquivos e documentos relacionados às finanças da empresa.Suporte no gerenciamento de contratos com fornecedores e parceiros.Atendimento a clientes e fornecedores para esclarecimentos financeiros.Atualização e controle de planilhas e sistemas administrativos.3. Monitoramento e Análise:Auxílio na análise de despesas e receitas para identificar oportunidades de otimização.Colaboração no planejamento financeiro e na execução de metas orçamentárias.4. Conformidade e Controle:Garantir o cumprimento de prazos e obrigações fiscais e financeiras.Manter a organização atualizada com mudanças em regulamentações financeiras aplicáveis.Requisitos:Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas).Experiência: Vivência em rotinas administrativas e financeiras.Conhecimentos: Pacote Office avançado (principalmente Excel) e sistemas de gestão financeira.Habilidades: Organização, atenção aos detalhes, comunicação eficaz e proatividade.Diferenciais:Experiência com ERPs financeiros.Noções de legislação tributária e fiscal.

- Prospecção de leads através de marketplaces e canais de comunicação diversos.- Gestão de tráfego de clientes- Funil de vendas- Reuniões via Google meet e Teams.- Atendimentos personalizados, via WhatsApp, e- mail e ligações.- Apresentação de ferramentas, que otimização a gestão comercial e financeira. - Resoluções de problemas dos clientes.- Conhecimentos em CRM Bling e Piper.

- Assistente de relacionamento ao cliente- Atendimento ao aluno para orientação de dúvidas.- Apoio a Reitoria e Coordenação do centro Universitário ETEP é UniBTA- Conhecimentos das ferramentas como CRMs, Rubeus, Mautic , RD Station e TOTVS- Atendimento online, através de ferramentas Jivochat e BLiP DESK- Agendamento de visitas para conhecer o centro Universitário ETEP.- Funil de vendas.- Prospecção de LEADS, através de eventos. - Contratos de vendas PF é PJ.

Ckout, operação de loja suporte de em vendas, operação de caixa e crediário atendimento ao público, estoque recebimento de mercadorias e auditoria, suporte ao cliente, pós vendas, uso de ferramentas CRM, responsável por aberturas de processos de trocas, suporte a gerencia entre outas atividades comercias.