Ondersteuning van de directeur op alle gebied en verantwoordelijk voor zaken zoals het initiëren en (laten) uitvoeren van nieuw beleid, het onderhoud van ons pand en materieel, ons binnenklimaat, verzekeringen, het afsluiten van contracten etc., automatisering en innovatie. Tevens verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen, het onderhouden van website en social media, marketing, sponsoring en werving & selectie van ons personeel. Voor het uitvoeren van het personeelsbeleid word ik bijgestaan door twee kundige HR-adviseurs. Tevens ben ik als KAM-coördinator verantwoordelijk voor veiligheid op de werkvloer, het KAM-zorgsysteem en onze jaarlijkse VCA-certificering.

Verantwoordelijk voor de werving- en selectie van de staf voor de kantoren Rotterdam en Amsterdam. Administratief en tijdens evenementen ondersteunen van 3 legal recruiters, onderhouden van contacten met wervingsbureaus, sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten voor staf, plaatsen van vacatures op social media en website en bijhouden van de afdelingsboekhouding en planning. Het stroomlijnen van alle onboardingprocessen (advocatuur, notariaat en staf). Projectmanager tijdens de implementatie van een nieuw recruitmentprogramma (Connexys). Contactpersoon voor IT, Connexys en websitebeheerder. Koppeling gemaakt tussen recruitmentprogramma en AFAS Profit t.b.v. een snellere onboarding.

Ondersteuning van de HR-Business Partners en zelfstandige HR-projecten (o.a. partner-, stafhoofd- en secretaressebeoordelingen) en het bemannen van het HR Servicedesk samen met 3 collega’s.

1996-2012 - parttimeHet ad hoc overnemen van alle voorhanden secretaressewerk, zoals het telefoon- en e-mailverkeer met het binnen- en buitenland en het ontvangen van (buitenlandse) gasten t.b.v. de partners en het Bestuur. Regelmatige ondersteuning overdag bij ziekte en vakantie van secretaresses. Bijgedragen aan de implementatie van AFAS Profit op de HR-afdeling.2010-2015Alle secretariële handelingen (van oktober t/m februari) ten behoeve van de jaarlijkse Partnerbeoordelingen (uitzetten en anonimiseren van peer- en upward feedback, self assessments uitzetten etc.) in nauw contact met het Bestuur van NautaDutilh.

Secretaresse van de Insurance Manager bij Koninklijke Volker Stevin N.V. met als taken de correspondentie van de afdeling, schadebehandeling, facturatie, het vervaardigen van presentaties voor de Raad van Bestuur en verder fungerend als tussenpersoon voor de diverse werkmaatschappijen. Na mijn zwangerschapsverlof zou ik in overleg met de Insurance Manager parttime terugkomen, maar de Raad van Bestuur wilde een fulltime secretaresse op die plek.

Leiding over een beoordelingsgroep van 12 personen. Op deze afdeling werd bepaald of men recht had op het verkrijgen van een Werkloosheidsuitkering.

Deze functie maakte mij bevoegd om zelfstandig contracten te tekenen met particuliere klanten, maar ook met bijvoorbeeld Unilever Pensioenfonds. Door deze functiewissel kon ik een directe gesprekspartner (met bevoegdheid) zijn voor de bank, de belasting en de gemeente. Ik verzorgde het stroomlijnen van alle werkzaamheden van het bureau, behalve de bouwtechnische werkzaamheden, die door de directeur-eigenaar zelf begeleid werden. Na het per direct stopzetten van de subsidie voor renovatie van na-oorlogse woningbouw konden we niet op tijd de koers verleggen naar andere markten. Om een faillissement te voorkomen moesten we afscheid nemen van alle collega’s, inclusief mijzelf als laatste. De directeur-eigenaar ging alleen verder.

Ik verzorgde het secretariaat (directe leiding over 2 secretaresses), personeelsbeleid (leiding over het personeel en werving en selectie), verzorgen van de boekhouding (Exact; 3 maandelijkse controle van de accountant), acquisitie en bouwadministratie, het volledig vervangen van de directeur bij afwezigheid, waaronder ook diverse taken zoals toezicht op de bouw, het leiden van de bouwvergaderingen e.d.

Ik verzorgde de correspondentie en vervaardigde (op aanwijzing) de bestekken t.b.v. de bouwwerkzaamheden.