Mijn werkzaamheden: • Strategisch adviseren en ondersteunen van de gedeputeerde Financiën bij behandeling van financiële producten of vraagstukken in Gedeputeerde Staten, diverse staten commissies en Provinciale Staten;• Inzichtelijk maken van het financiële beeld, financiële ruimte en financiële ambities op korte en lange termijn, met name in voorbereiding op de jaarlijkse heisessie (kadernota);• Adviseren, opstellen en meedenken over het financiële beleid en beleidsproducten (nota investeren, financiële verordening, reserves en voorzieningen, treasury);• Adviseren op strategische financiële vraagstukken zoals positionering trambedrijf, uitbreiding taken Ontwikkelingsmaatschappij Utrecht, actief vs. passief grondbeleid;• Screening van alle stukken die geagendeerd worden voor behandeling in het college met focus op de financiële paragraaf;• Lid overleg Hoofden Financiën en plaatsvervangend lid AAC Financiën van het IPO, inclusief advisering van de gedeputeerde voor de BAC Financiën (herijking provinciefonds, betalen naar gebruik, nieuwe financieringssystematiek, etc.);• Projectleider financieel model van ‘Groeisprong Utrecht 2040’: vertaling lange termijn ambities naar financieel inzicht;• Geven van presentaties aan PS over financiële onderwerpen;• Opstellen en schrijven van samenvattend financieel beeld in de diverse P&C-producten;• Volgen van ontwikkelingen (o.a. BBV) en vertaling daarvan naar financiële kaderstelling en verwerking in financiële systemen;• Aanspreekpunt en vraagbaak voor allerlei (strategische) financiële vraagstukken en de toepassing van financiële wet- en regelgeving;• Ad-hoc ondersteuning bij toetsing begrotingswijzigingen, opstellen Statenbrieven en -voorstellen, doorrekening effecten circulaires, controle van aansluitingen, et cetera.

Het domein Bedrijfsvoering zorgt voor de ondersteuning van de organisatie op alle bedrijfsvoering gebieden. Het team Financiën is verantwoordelijk voor een gezond financieel huishouden. Om dit te bereiken voorziet zij bestuur en management van financiële kaderstelling en kwalitatief goede informatie onder andere via de planning- en control cyclus, voert zij financiële administratie en biedt financial control en advies aan ten behoeve van de primaire- en concern opgaven. Als senior adviseur financiën fungeerde ik als essentiële schakel in de coördinatie van de planning- en control cyclus richting bestuur, management en organisatie. Mijn werkzaamheden: • Coördineren en toetsen van de op te leveren planning- en control producten (kadernota, begroting, voor- en najaarsrapportage);• Adviseren van bestuur en directie op financiële vraagstukken rondom sluitend meerjarenperspectief; • Adviseren van management op financiële vraagstukken die resulteren in collegevoorstellen; • Als lid van de kernteams van concernopdrachten Programmeren & Prioriteren en Versterking Financiële Functie stevige bijdrage geleverd aan het in control zijn van personeelslasten, accuraat inzicht in opbouw begroting qua kostensoorten, en ontsluiten van informatie via SAP/Lias rapportages; • Uitvoeren van diverse voorkomende financial control werkzaamheden.

Het domein Bedrijfsvoering zorgt voor de ondersteuning van de organisatie op alle bedrijfsvoering gebieden. Het team Financiën is verantwoordelijk voor een gezond financieel huishouden. Om dit te bereiken voorziet zij bestuur en management van financiële kaderstelling en kwalitatief goede informatie onder andere via de planning- en control cyclus, voert zij financiële administratie en biedt financial control en advies aan ten behoeve van de primaire- en concern opgaven. Als financial controller fungeerde ik als essentiële schakel in de P&C-cyclus voor het domein Bedrijfsvoering. Mijn werkzaamheden: - coördineren en toetsen van de financiële bijdrage van het domein Bedrijfsvoering voor de planning- en control producten (kadernota, begroting, najaarsnota en jaarrekening);- adviseren op financiële vraagstukken, zoals die verwoord worden in o.a. collegevoorstellen;- ondersteunen van de budgethouders met financiële vraagstukken en hen ondersteunen met de budgetbewaking door het opstellen van managementrapportages en het voeren van gesprekken daarover;- in nauwe samenwerking met de business controller het inrichten van de P&C-cyclus;- doorvoeren van begrotingswijzigingen en het verzorgen van de aansluiting tussen projectadministratie en grootboekadministratie.

Bij Profource zijn we altijd bezig met de volgende stap. In elk bedrijfsproces zien wij kansen voor verdere optimalisatie. En in elke consultant zien we mogelijkheden voor het verder ontwikkelen van hun talent. Waardoor zij onze opdrachtgevers nóg meer voorwaartse kracht kunnen bieden.Specialisten op gebieden als Finance & Control, Oracle Applications en andere ERP-systemen vinden bij ons dan ook de meest uitdagende projecten. Hier, op het snijvlak van finance en ICT, blijft hun carrière gegarandeerd in beweging.

Binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de afdeling Financial Reporting verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages. Daarnaast bewaakt de afdeling de voortgang van het primaire proces ten opzichte van de financiële doelstellingen. De afdeling bestaat uit vier teams die ondersteunend zijn aan de verschillende clusters. Als coördinator planning & control ben ik verantwoordelijk voor de totstandkoming van de P&C producten en de maandafsluitingen van het cluster Stadsontwikkeling. Als coördinator heb ik een verbindende rol in het ketenproces van de oplevering van financiële producten waarbij diverse organisatieonderdelen binnen het concern een rol spelen. Dit vraagt van mij een goede voorbereiding en afstemming vooraf, maar ook bewaking van de documenten en rapportages gedurende het traject. Mijn werkzaamheden: - opstellen en bewaken van cluster specifieke planningen voor het opleveren van de P&C producten;- zorg dragen voor afstemming en communicatie met alle belanghebbenden gedurende het traject;- schrijven van agendaposten voor het directieoverleg van het cluster Stadsontwikkeling met betrekking tot de uitkomsten van P&C producten; - op basis van Cognos en Lias rapportages analyseren van de ontwikkeling van de resultaten ten opzichte van de begroting van de exploitatie, bestemmingsreserves en investeringskredieten voor het gehele cluster Stadsontwikkeling;- uitleg geven middels presentaties aan het eigen team en lijnmanagement over de effecten van de vernieuwing van het BBV met betrekking tot de verwerking van de overhead. Resultaten:Gedurende mijn opdracht zijn de maandafsluitingen, de jaarrekening en de technische aanpassingen van de begroting 2019-2022 conform planning en naar tevredenheid opgeleverd voor het cluster Stadsontwikkeling.

De Centrale Vastgoedorganisatie is verantwoordelijk voor het integraal beheer van degemeentelijke vastgoedportefeuille (circa 1 miljard euro). Het vastgoedbeleid is ondersteunendaan de door diensten opgestelde beleidskaders en doelstellingen. De financiële verantwoording vindt daardoor plaats over circa 12 beleidsprogramma's.Ik ben verantwoordelijk voor de realisatie en oplevering van de producten uit de P&C-cyclus ende afstemming met directie en hoger management. Daarnaast ben ik de drijvende kracht achterde totstandkoming van rapportages in BI, ontwikkeling naar stuurinformatie en van eenvereenvoudiging van de administratie door het minimaliseren van interne verrekeningen.Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:- opstellen en aanleveren van begroting, kwartaalrapportages, halfjaarbericht, jaarrekening;- uitvoeren van financiële analyses en het geven van advies daarover aan directie enmanagement;- aanspreekpunt voor gemeentelijke accountant;- verrichten van diverse uitvoerende werkzaamheden, zoals memorialen, interne verrekeningen,oplossen van verschillen in subadministraties;- adviseren op basis van BBV-regelgeving over afwaarderingen en registratie verkoopresultaten.Resultaat van mijn inzet is dat alle P&C-producten tijdig en correct zijn opgeleverd. Daarnaast iseen verbeterslag gerealiseerd in de presentatie en toegankelijkheid van financiële informatie.

Het shared service center is verantwoordelijk voor alle uitvoerende taken op het gebied van debedrijfsvoering. Vanuit de stafafdeling Financiën & Control ondersteun en adviseer ik hetmanagement van cluster Facilitair. Dit cluster omvat circa 160 fte met een lastenbudget van ruim80 miljoen euro.Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:- verzorgen van financial control: efficiency, effectiviteit, beoordelen ontwikkelingen, knelpunten signaleren en oplossingsrichtingen aandragen;- verzorgen van management control: besluitvorming ondersteunen met business cases, kostprijsberekeningen en management rapportages;- realiseren en beheren van planning & control producten: in- en externe rapportages, kwartaalcijfers, jaarrekening, begroting, stuur- en beheerinformatie;- initiëren en implementeren van procesverbeteringen ten behoeve van administratieve vereenvoudiging en beheersing van realisatie opbrengsten;- kennisdeling P&C beleid aan managementlagen in het kader van integraal management;- functionele aansturing van collega's van planning & control, projectadministratie en procesondersteuners.Bijzondere projecten:- coördinatie van ingebruikname van Oracle eBS Projectenmodule;- (her)inrichting administratie, kostenplaatsen en rapportagestructuur na reorganisatie;- substantiële bijdrage geleverd aan ontwikkeling van financiële Oracle OBIEE-rapportages.

Bij het shared service center zijn parallel twee projecten opgestart met een substantiële impactop de (financiële) werkprocessen:1. Een upgrade van het financiële systeem naar Exact Synergy Enterprise;2. Het aansluiten op DigiInkoop - het gemeenschappelijke inkoopsysteem van de Rijksoverheid.Genoemde projecten hadden een nauwe relatie met elkaar vanwege gerelateerdewerkprocessen en een technische koppeling. Ik heb een deelprojectleider ondersteund metverschillende werkzaamheden:- beschrijven en uitvoeren van diverse ketentest scenario's van nieuwe functionaliteiten;- verzorgen van workshops, trainingen en werkinstructies voor gebruikers van een nieuwe factuurverwerking applicatie;- intensieve betrokkenheid bij ontwikkeling van maatwerk koppelingen tussen DigiInkoop en Exact: adviseren over functioneel ontwerp, ketentesten, opstellen documentatie voor gebruikers en Functioneel Beheer;- opzetten en ontwikkelen van rapportages in OBIEE op het gebied van inkoop;- verzorgen van beheer en inrichting van financiële rubricering en mandatering in DigiInkoop.Bij de afronding van mijn werkzaamheden was de 1e fase van het project afgesloten: de techniek voor de ingebruikname van DigiInkoop en het automatisch verwerken van geaccordeerde facturen was gerealiseerd

Voor de concernadministratie van de KNAW heb ik een 3-tal projectmatige werkzaamheden verricht:1. Realisatie aansluiting subadministratie projecten met grootboek2. Coördinatie en realisatie kostenplaats structuurwijziging3. Opstellen van een handboek projectenHiervoor heb ik de volgende activiteiten verricht:- opstellen van een beknopt plan van aanpak;- analyseren, corrigeren en documenteren van geconstateerde verschillen van projecten vs. het grootboek;- in nauw contact met betrokken hoofden financiële administratie van de afzonderlijke instituten de kostenplaats structuurwijziging opgesteld, toegelicht en vervolgens ook geïmplementeerd;- mede opstellen van het handboek projecten op basis van input vanuit expertgroep.De opdracht heeft geleid tot een structurele oplossing voor de aansluiting van de projectadministratie met het grootboek. Daarnaast heeft de structuur wijziging ervoor gezorgd dat alle instituten in staat zijn om op eenvoudige wijze inzicht te verkrijgen in de saldi van hun afdeling vs. die van projecten. Het handboek heeft tot slot gefungeerd als handig naslagwerk qua inrichting en werkwijze van projecten

Na de ingebruikname van Oracle eBS heb ik ten behoeve van de Dienst Justitiële Inrichtingen de volgende werkzaamheden verricht:- optimaliseren van de werkprocessen rondom de periodeafsluiting;- het verrichten van analyse- en herstelwerkzaamheden op de geconverteerde data van vaste activa en het grootboek;- functioneren als aanspreekpunt en vraagbaak met betrekking tot de periodeafsluiting;- het opstellen en geven van een algemene training over het gebruik van Oracle eBS aan het team informatieanalyse.Mijn inzet heeft er aan bijgedragen dat de financiële administratie meer in control was metbetrekking tot de registratie van de vaste activa en de mutaties in het grootboek.

Na de implementatie van Oracle eBS heb ik bij diverse instituten van de KNAW allerlei administratieve achterstanden weggewerkt. Aansluitend heb ik bij de jaarrekening balansspecificaties opgesteld, het saldo onderhandenwerk van projecten uitgezocht en ad-hoc rapportages vervaardigd ten behoeve van afdelingsmanagers.Om de 'basis op orde' verder te versterken en te borgen in de organisatie heb ik vervolgens onderstaande werkzaamheden verricht:- coördinatie van de maandelijkse afsluiting met het hoofd financiën;- opstellen, analyseren en bespreken van de begroting en de realisatie met wetenschappelijke onderzoeksleiders en directeur bedrijfsvoering;- zorgen voor een structurele aansluiting van de cijfers in projecten en in het grootboek;- initiëren van verbetervoorstellen van de processen rondom periodeafsluiting en afdelingsrapportages;- adviseren ten aanzien van optimalisatie van Oracle eBS.Resultaat van deze werkzaamheden was dat het vertrouwen in de administratie en in de cijfers weer was hersteld. Dit werd bevestigd door de goedgekeurde jaarrekeningen van de betreffende jaren. Daarnaast zijn de vaste medewerkers in staat om de planning- en control producten nu zelfstandig op te leveren op basis van mijn uitleg en documentatie.

Het verrichten van diverse uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot de financiële administratie en de projectadministratie: volledigheid registratie tijdschrijven, memorialen, debiteuren- en crediteurentransacties, grootboekmutaties, oplevering rapportages aan hoofd Financiën, etc. Hierin ook opgetreden als meewerkend voorman van het team (4 fte).