Documentation Department

Coordenar embarques de exportação marítima e rodoviária, incluindo cargas perigosas, e participar de projetos como Ex-Tarifários e Drawback. Acompanhar iniciativas de produtividade para redução de custos, além de criar e implementar planos estratégicos alinhados aos objetivos da empresa. Monitorar o progresso dos projetos com indicadores de desempenho, ajustando estratégias conforme necessário. Realizar análise documental para conformidade alfandegária, intermediar com órgãos reguladores e preparar documentos para despacho aduaneiro. Manter comunicação com autoridades e atualizar-se sobre regulamentações, além de controlar pagamentos e câmbio.

- Analise de quadros demonstrativos das importações e exportações;- Preparação e encaminhamento dos volumes mensais das atividades tratadas bem como os resultados;- Analise de documentação (Ordem de Compra, Invoice, Packing List, Conhecimento de Embarque, Licença de importação, declaração de importação, etc.);- Solicitar cotações de frete;- Experiência com os sistemas SAP, OSGT. - Coordenação e follow-up de embarques de importação marítima e aérea (incluindo cargas com LI ANVISA);- Coordenação e follow-up de embarques de exportação marítima e rodoviária (incluindo cargas perigosas);- Acompanhamento de projetos de produtividade para redução de custo nas operações (importação e exportação);- Contato com escritórios do exterior (China, Canadá, EUA, Am. Latina em geral); - Interface com despachante, agentes de carga e terminais marítimos e aéreos. - Controle e programação de pagamento de Numerários (importação e exportação); - Conferência e envio de documentação para fechamento de câmbio (importação e exportação); - Conferência e envio de documentação para emissão de Nota Fiscal Eletrônica (importação e exportação);

• Elaboração e controle dos processos de importação e exportação;• Análise de todos os documentos inerentes à Importação e exportação.• Cotação de fretes internacionais junto a agentes de cargas.• Acompanhamento de processos de embarcações estrangeiras e partes e peças, em todos os regimes aduaneiros para a obtenção de isenção e/ou benefícios fiscais, incluindo, acompanhamento de prazos• Atendimento aos clientes internos, atualizando-os quanto ao status das importações.• Planejamento de propostas comerciais de clientes e fornecedores provenientes do exterior.• Supervisão e controle de equipe de produção

● Configuração de Rack de rede● Manutenção de Rack de rede● programação do sistema de segurança antimalware do sistema de saúde municipal● Configuração e instalação de banco de dados nos hospitais municipais de emergência do rio de Janeiro● Instalação e configuração de programas relacionados a Secretaria municipal de saúde ( Sigma, Cnes, Infoconnect, Hospub, Proteus, Cadsus, ERGON)● Supervisão de novos funcionários afim de ensiná-los a como executar certas tarefas específicas do trabalho