Åsa Thorsén Email & Phone Number

Gothenburg, Se

Projektet "Införa stöd för dokument- och ärendehantering" inför ett gemensamt arbetssätt för alla förvaltningar och bolag i Göteborgs Stad och ett nytt digitalt stöd för stadens hantering av ärenden och allmänna handlingar. Målet är att vi ska arbeta mer enhetligt och effektivt, förbättra vår informationshantering, öka transparensen och skapa bättre förutsättningar för digitalisering och automatisering.För att stötta det nya arbetssättet införs ett nytt digitalt stöd: Ciceron dokument- och ärendehantering (Ciceron DoÄ). Varje förvaltning och bolag har en utsedd lokal projektledare som leder införandet av Ciceron DoÄ och jag leder detta arbete för demokrati och medborgarservice.Till min hjälp i projektet finns en projektgrupp som består av kollegor på förvaltningen med kompetens inom utpekade områden, såsom arkiv, dataskydd, registratur, IT och nämnd- och ärendehantering. Jag rapporterar till en styrgrupp på demokrati och medborgarservice och deltar på regelbundna möten med huvudprojektet som leds av Intraservice. Tidplanen för att införa Ciceron DoÄ på förvaltningen demokrati och medborgarservice är datt förberedelsearbete pågår under hösten 2024 och genomförande under våren 2025 med själva införandet av det digitala stödet Ciceron DoÄ i maj 2025.