Gestion de l'ensemble des opérations administratives sous la direction de la hiérarchie ;Coordination entre les différents services ;Déploiement des moyens nécessaires à la croissance de l'activité;Chargée de recrutement IT chez ETIKH.

Gestion des dossiers d'assurance : sinistre maritime, vol, incendie ;Suivi des dossiers d'architecture : titre foncier, conservation, topographe ;Traitement des dossiers de leasing ;Suivi des dossiers juridiques des CRD : R.C, patente...;Suivi des dossiers de L'ONSSA et l'OMPIC ;Elaboration des dossiers d'obtention de visas : CFCIM ;Suivi et ajournement des planning avec le service production.

Gestion administrative des ventes ;Établissement des devis – offres – proforma – factures – BL ;Préparation et suivi des dossiers leasing ;Recouvrement ;Veiller au bon déroulement des livraisons et préparer les documents correspondants ;Traitement des dossiers imports (engagement, transitaire, convoyeur …) ;Mise à jour du reporting hebdomadaire et des tableaux de coût de revient ;Préparation des dossiers d'immatriculations;Prospection par téléphone.

Alléger l’agenda du DGGestion des portefeuilles en traitement Amiable, précontentieux et contentieuxPiloter des gestionnaires à l’aide d’un responsable plateauAssurer la liaison entre les clients et les collaborateurs (banque, organisme de crédit ….)Mise à jour du reporting hebdomadaire avec un objectif de résultat

Assistance du DG dans la totalité de ses attributions et responsabilitésInterface principaleGestion administrative, relations externes et publiquesGestion de l’agenda du DGTri et dispatching du courrier

Traitement et mise en place des dossiers d’appels d'offresGestion des relations extérieures avec l’étrangerOrganisation et gestion des meetings internesRédaction des correspondances commerciales et administrativesGestion de planning des livraisons au chantierCoordinations avec les différents services

Etablissement des actes d’engagements à l’importGestion de l’équipe commerciale sur le terrainRecouvrement téléphonique