Anne-Sophie Romagny Email & Phone Number

Membre de la commission des Affaires sociales Membre de la Délégation sénatoriale aux Entreprises

Reims Et Périphérie

1°/Réflexion stratégique autour d'un événement : Nous entendons trop souvent qu'un événement coûte cher et ne rapporte de rien. C'est faux à 2 conditions : - Un événement doit impérativement être au service d'une stratégie d'entreprise et doit parfaitement s'y intégrer. Il ne doit en aucun cas être un électron libre dans l'entreprise. - Un événement est un outil de communication à part entière. Pour être efficace, il doit être bien pensé et obéir à certaines règles qui ne s'inventent pas. 2°/ Création de l'événement : Quelles sont les cibles ? Quels sont les messages à faire passer ? Quelles sont les objectifs ? Comment les atteindre ? Comment donner du sens ? 3°/ Construction de l'événement : Création d'un concept, d'un fil conducteur, recherche de lieux, rédaction d'un cahier des charges, sélection des prestataires sur connaisssance d'un réseau étoffé soumis à appels d'offres (son, lumière, vidéo, chapiteaux, mobilier, décoration, traiteur, invitations, ...) mise sur plan et scénographie... 4°/ Gestion du projet : Coordination et pilotage des différents acteurs internes et externes, gestion du budget, des contrats, suivi du projet, rétro-plannings... 5°/ Accompagnement : Encadrement des équipes sur place, coaching, débriefing, actions correctives, enquètes de satisfaction...

- mise en place de la stratégie marketing événementiel de différents produits,- organisation d'événements : lancements de produits, séminaires internes, congrès,...- coordination des manifestations nationales et internationales en transversalité avec différents services (juridique, achats, marketing, ventes, études de marché),- mise en place de process,- négociation et suivi des budgets,- encadrement des manifestations et évaluation des résultats,- sélection, coaching et pilotage des prestataires externes, garant du suivi et de l’encadrement des équipesMission spécifique : Responsable des visites du site industriel pour le compte du marché des produits de prescription

- membre du Comité de Direction -- élaboration, mise en place et suivi des opérations marketing,- responsable des relations publiques et du marketing direct auprès des leaders d’opinions et cible privilégiée,- gestion de l’événementiel,- gestion et optimisation du budget publicité,- garant de la charte constructeur- communication interne

- organisation et encadrement de congrès nationaux et internationaux (séminaires, réunions internes, congrès et événements médicaux),- gestion des budgets,- contacts et coordination avec les agences d’événementiel (appels d’offres, contrats de prestation, briefing, pilotage…)- fonctionnement en mode projet sur des missions spécifiques-------------------------------------------------------------------------------------------De 2003 à 200535 manifestations gérées, 6925 participants, budget géré : 9 420 K€Projet confié en 2004 :Chef de projet séminaire des forces de ventes. Organisation, mise en place et encadrement. Respect et adéquation de la communication interne. Lieu : Canada / 500 personnes / Budget : 2 000 K€Projet confié en 2005 :Mise en place d'une plateforme Communication informatique pour la gestion des Événements et CongrèsProjet confié en 2006 :Événement de Lancement d’un blockbuster – Lieu : Paris / 1000 personnes / Budget confié 2 000 K€

Master, Communication Et Publicité

Maîtrise, Administration Et Gestion Des Entreprises