Atabek Şen Email & Phone Number

Istanbul, Turkey

İstanbul, Türkiye

İstanbul, Türkiye

Nivea NKA merchandising ekibinin yöneticisi olarak,-Düzenli bölge ve saha ziyaretleri yaparak denetimin ve verimliliğin arttırılması adına kontrolleri sağlanması- Geçmiş dönemlerin değerlendirilmesi ve takip eden dönemlere ait planlamaların yapılabilmesi adına ekibin yönlendirilmesi, Satış ve saha ekipleriyle ortak toplantılar düzenlenmesi. -Mobil uygulama aracılığıyla ekibin günlük, haftalık ve aylık olarak ziyaret sayılarının, ziyaret gerçekleşme (ruta uyum) durumlarının ve ziyaret sürelerinin analiz edilmesi. Eksik ziyaretler konusunda bölgeye bakan Supervisor ile değerlendirme yapmak.-KPI raporlarının hazırlanması, -Projede görevli tüm personelin masrafları kontrol ve onayı -Demirbaş Takibi -Ekibime tanımlı tüm araç ve zimmetli cihazların takibi (Hatalı kullanım, İzinsiz Kullanım vb). -Araç kullanım durumlarının izlenmesi ve aylık raporların (Yakıt ve KM bazında) karşılaştırılması. Rutin üzerinde KM yada yakıt tüketimi olanların detaylarının incelenmesi, -Disiplin uygulamalarını takibi ve kararlarının verilmesi (Savunma, İhtar ve bu doğrultuda çalışanlar için uygulanacak yaptırımlar vb.) Bu konuda SPV kadrosunun yönlendirilmesi.-Aylık Hedeflerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi- Mevcut hedeflerin realizasyonları için ekibi yönlendirmek, motive etmek ve gelecek dönemlere ait öngörü planlamaları için hazırlıkları yapmak.- Satış/Aktivite verilerinin YTD olarak karşılatırılması-Hedefler doğrultusunda oluşacak prim hakkedişlerinin hesaplanması -Proje kapsamında her türlü fatura detaylarının kontrolü, yılık bütçe ile takibi

İstanbul, Türkiye

Geliştirdiğimiz ve tarafımca uygulanan oryantasyon programı aracılığıyla en çok odaklandığım konu ekibin Turnover’ ını düşürmek ve sahaya en kısa sürede en donanımlı personelin çıkmasını sağlamaktı,-Mobil uygulama (mobilgi) aracılığıyla ekibin günlük, haftalık ve aylık olarak ziyaret sayılarının, ziyaret gerçekleşme (ruta uyum) durumlarının ve ziyaret sürelerinin analiz edilmesi. Eksik ziyaretler konusunda bölgeye bakan Supervisor ile değerlendirme yapmak. - Proje kapsamında 110 kişilik saha kadrosunun özlük işlemlerinin takibi-KPI raporlarının hazırlanması, Aylık Genel raporların hazırlanması (Turnover, Headcount vb)-Projede görevli tüm personelin masrafları kontrol ve onayımdan geçmekteydi. -Adaylarla İşe giriş görüşmelerinin yapılması, Uygun adayların 2. Görüşmelerinin Supervisor katılımı ile yapılarak teklif sürecinde bilgilendirilmesi, -İşten çıkış görüşmelerinin yapılarak kronik yada geliştirilmesi gereken sorunların tespitine çalışmak, bu doğrultuda SPV ekibiyle mümkün olan iyileştirmelerin yapılması,-Ekibime tanımlı 58 aracın takibi (Hatalı kullanım, İzinsiz Kullanım vb). -Mobil kadro kullanım durumlarının izlenmesi ve aylık raporların (Yakıt ve KM bazında) karşılaştırılması. Rutin üzerinde KM yada yakıt tüketimi olanların detaylarının incelenmesi, Supervisor kadrosunun bu doğrultuda yönlendirilmesi-Disiplin uygulamalarını takibi ve kararlarının verilmesi (Savunma, İhtar ve bu doğrultuda çalışanlar için uygulanacak yaptırımlar vb.) Bu konuda SPV kadrosunun yönlendirilmesi.-Ekibin aylık istihkak taleplerinin oluşturulması (sipariş ve faturalaşma takibi)-Müşterimiz tarafından bildirilen saha prim hak edişlerinin hesaplanarak IK ile paylaşılması,-Proje kapsamında her türlü fatura detaylarının müşteriye gönderilmeden önce kontrolü,- İşe alımdaki arkadaşımla iletişim halinde olarak ekipte mümkün olan minimum eksik kadro ile ilerlenmesinin sağlanması.-Ekip iş kazalarının bildirimi SPV ve Merch dinlenerek tarafımca IK’ ya iletilmesi.

- Hizmet verilen müşteri ile yapılan anlaşma doğrultusunda İstanbul/Avupa Bölgesindeki 110 kişilik sahakadrosunun özlük işlemlerinin takibi-Puantajlarının oluşturulması, Bordro takibi,-İşe giriş görüşmelerinin yapılması, Uygun adayların 2. Görüşmelerinin yapılarak teklif sürecinde adaylarınbilgilendirilmesi,-İşe giriş yapan çalışanların temel oryantasyonlarının yapılması ve ilgili yöneticiye yönlendirilmesi,-Potansiyel adaylar içeren Havuzun güncel tutulması,-Demirbaş Takibi -Ekibime tanımlı 58 aracın takibi (Hatalı kullanım, İzinsiz Kullanım vb)-Disiplin uygulamalarını takibi ve kararlarının verilmesi (Savunma, İhtar ve bu doğrultuda çalışanlar içinuygulanacak yaptırımlar vb.)-İstanbul Avrupa ofisinin idari sorumlusu olarak; ofis ihtiyaçlarının giderilmesi, gerekli bakım onarımlarınyaptırılması vbDanışmanlık / İnsan Kaynakları / Sorumlu

- Hizmet verilen müşterilerin ve şirket içinde kullanılan raporlamaların oluşturulması:-Ciro Bazlı Satış Raporları-Trafik Bazlı Raporlar-Hizmet Raporları-Billing- Toptan Hat Kiralama başvuruları, tertibi, müdürlüklerdeki takibi ve aktivasyon süreçlerinin yapılması veraporlanması,-Numara Taşıma başvuruları, tertibi, müdürlüklerdeki takibi ve aktivasyon süreçlerinin yapılması veraporlanması,-Mevzuat Gereği operatörün vermekle yükümlü oluduğu Haftalık, aylık ve diğer periodik çalışmaların yapılması-Günlük/Aylık Billing çalışmaları,-BTK ile iletişim ve koordinasyon sağlanması adına Firmayı temsilen NTS-İşletme Koordinasyon Kurulu üyeliğiTelekomünikasyon ve Network / Yazılım Geliştirme / Uzmanİşten Ayrılma Sebebi: Şirketin Kapanması

-250 personelli şirket personelinin:Ana firmaya bağlı bulunan 11 alt firma personelinin insan kaynakları süreçlerinin tek program ve tek merkezüzerinden yönetiminin sağlanması adına gerekli çalışmaların yapılması.-İşe alım ile ilgili olarak, gelen başvuruların düzenlenmesi ve havuz oluşturulması,-departman bazında gelen talepler için oluşturulan havuzlardan seçilen adaylarla mülakatların yapılması-işe giriş çıkış bildirimlerinin yapılması,-PDKS'den çıkan Puantaj çalışmalarının yapılması-Bordrolama süreçleri,-İzin Takibi,-Demirbaş Takibi,-Performans Yönetimi adına iç denetim ile birlikte çalışmalar yapılması,-Özlük Sisteminin Oluşturulması,-Eğitim ve Motivasyon etkinliklerinin düzenlenmesi,-SGK Bildirimlerinin ve diğer yasal bildirimlerin kurumlarla paylaşılması.-İş kanunu kapsamında gerekli işlemlerin ve kurumlara gereken bilgilendirmelerin yapılması,Grup firmalarının ihtiyacı olan raporlamaların düzenlenmesi ve periyodik olarak paylaşılması.-Link Techno IK çok iyi kullanılmaktadır-Ayrıca grup şirketlerinin ihtiyacı olan alımların tarafıma tanımlanan limit doğrultusunda yapılması,-Yıllık genel bakım ve hizmet sözleşmelerinin yapılmasıDış Ticaret / İnsan Kaynakları / Uzmanİşten Ayrılma Sebebi: Firma İçi Değişiklik

İşletme

Education record