Comptabilté Fournisseurs:Enregistrement et paiement des factures Émission de titres de recettes Saisie et transmission des bons de commande Traitement des relances fournisseurs Traitement des mandats rejetés par la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP) Traitement des ordres de mission et des états de frais Saisie des créations de tiers (fournisseurs-clients) Tri et redistribution du courrier du service, enregistrement et envoi des factures par voie numérique aux laboratoires et services de l’ESPCI Paris.Relations avec la DRFIP, les services et laboratoires de l’ESPCI Paris, les fournisseursComptabilité clients:Contribution au développent des ressources propres de l’établissementGestion administrative et financière des conventions et des contrats de recherche cosignés avec les partenaires institutionnels publics et privés et industrielsSoutien technique aux services gestionnaires et aux équipes de recherche dans l'exécution des contrats afin de garantir le respect des prescriptions des bailleurs ( éligibilité des dépenses, conformité des pièces administratives et justificatifs produits avec les exigences des conventions) et des règles de la comptabilité publique.Rédaction des justifications financières et élaboration des bilans intermédiaires et finaux selon les modalités prévues dans chaque contrat en veillant au respect des échéances.Consolidation des données pour transmission des dossiers aux bailleursRédaction des appels de fondsÉmission des factures et des titres de recettesSuivi des encaissements, des conventions de reversement aux porteurs de projets dans le cadre des dispositifs et appels à projet dont l'ESPCI assure la coordination( DIM et labex notamment)Classement et archivage des dossiers en prévision des audits de projets et des contrôles auxquels l’établissement peut être soumis.Alimentation de la base de données sur le suivi des contrats en vue de l'établissement des tableaux de bord et des états financiers.

Comptabilisation des loyers;Régularisation et comptabilisation des charges locatives;Saisie et paiement des factures fournisseurs;Encaissement des loyers et charges locatives.

Tenue de la comptabilité des clients et fournisseurs sous SAGE, EXCELEtablissement des déclarations fiscales : TVA, impôt sur les sociétés, impôt sur les revenus des personnes physiques, impôt sur les revenus des valeurs mobilières.Conseil juridique aux entreprises : établissement des contrats de travail, des règlements intérieurs et des accords d’établissement, création de succursales.

Sous la supervision d’un manager, gestion comptable d’un portefeuille clients du type TPE, BNC, sociétés d’investissements selon la méthodologie du cabinet,Saisie comptable, lettrage, rapprochement bancaire, établissement du bilan, des liasses fiscales, des déclarations de TVA, des DAS2 et des situations mensuelles, révision des comptes.Traitement comptable, fiscal et valorisation du portefeuille des titres de participation et assimilés, des droits d’auteurs et calcul des plus ou moins-values sur cession des titres. Logiciels utilisés ISACOMPTA, SAGE, EXCEL.

-Assistance comptabilité fournisseurs & clients : contrôle, imputation analytique et saisie des factures fournisseurs ; traitement et établissement des factures clients ;-Contrôle des factures des intérimaires : nombre d’heures, taux horaire, imputation analytique et saisie ; Suivi des projets; Revue des dossiers d’exportation et du process export & analyse des frais de douane ;-Négoce des pièces détachées : gestion & mise à jour des demandes des prix des clients, -négociation avec les fournisseurs, passation des commandes, gestion des demandes de paiement par avance, création des devis, relance des fournisseurs et suivi des dossiers clients.