- Gestion de l'agenda : Planification des rendez-vous et des réunions pour la direction.- Gestion des courriels : Réception, tri et réponse aux courriels de la direction.- Coordination des réunions : Organisation et préparation des réunions, y compris la logistique et les documents nécessaires.- Rédaction de documents : Préparation de rapports, notes de service, lettres et présentations.- Suivi des projets : Suivi des étapes et échéances des projets en cours pour la direction.- Gestion des réseaux sociaux : Supervision des publications et de la communication sur les plateformes sociales de l'entreprise.- Coordination des communications internes : Transmettre les informations importantes aux employés et assurer la fluidité des échanges au sein de l'entreprise.- Supervision de l'approvisionnement : Veiller à ce que les stocks et les fournitures soient disponibles et gérer les commandes.- Support au marketing : Contribuer à la mise en œuvre de campagnes marketing et s'assurer que les outils promotionnels sont prêts.- Gestion des ressources humaines : Aider à la gestion des dossiers employés, le recrutement, la planification des horaires et la formation.- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels et recevoir les visiteurs au nom de la direction.- Préparation de comptes rendus : Rédaction des comptes rendus des réunions et diffusion aux parties concernées.- Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, des factures et autres tâches administratives pour soutenir la direction.- Veille réglementaire : S'assurer que les politiques et procédures de l'entreprise respectent les exigences légales et réglementaires.

- Accueil des patients : Réception et orientation des patients et des visiteurs vers les services appropriés.- Gestion des dossiers médicaux : Création, mise à jour et classement des dossiers médicaux des patients.- Réception des appels téléphoniques : Répondre aux appels, fournir des informations générales et transférer les appels vers les services concernés.- Planification des rendez-vous : Gérer l'agenda des médecins et des consultations, en prenant et en confirmant les rendez-vous des patients.- Saisie des données : Enregistrer et mettre à jour les informations des patients dans les systèmes informatiques de l'hôpital.- Préparation des documents : Rédiger des lettres, des rapports, des formulaires et d'autres documents administratifs pour le personnel médical.- Traitement des courriers : Réception, distribution et envoi du courrier interne et externe.- Gestion des admissions : Assurer le processus d'admission des patients, y compris la vérification des informations et la préparation des documents nécessaires.- Coordination des communications internes : Transmettre les informations entre les services médicaux et administratifs.- Soutien aux équipes médicales : Fournir un soutien administratif au personnel médical, y compris la gestion des fournitures et la préparation des salles de réunion.- Gestion des factures et paiements : S'occuper de la facturation des services médicaux et traiter les paiements des patients.- Archivage : Assurer l'archivage des dossiers médicaux et administratifs selon les politiques de confidentialité.- Vérification des assurances : Confirmer les informations relatives à l'assurance des patients avant les procédures médicales.- Traitement des réclamations : Gérer les réclamations administratives et suivre les dossiers auprès des assurances ou des services concernés.- Coordination des transports : Organiser les transports des patients entre les services hospitaliers ou vers d'autres établissements.

- Accueil des clients : Recevoir et accueillir les visiteurs et clients, en leur fournissant des informations sur les agents immobiliers ou les biens disponibles.- Réception des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, diriger les appels vers les agents concernés et fournir des renseignements de base.- Gestion des courriels : Recevoir, trier et distribuer les courriels aux destinataires appropriés.- Planification des rendez-vous : Gérer l'agenda des agents immobiliers en organisant des rendez-vous pour des visites de propriétés ou des rencontres avec les clients.- Gestion des documents : Organiser et classer des documents immobiliers, tels que les contrats de vente, les documents de listing, et autres dossiers administratifs.- Mise à jour des annonces immobilières : Assurer la mise à jour des listes de propriétés sur les plateformes en ligne ou dans les bases de données internes.- Soutien administratif aux agents immobiliers : Préparer des documents, lettres, brochures ou présentations pour soutenir les activités des agents.- Coordination des visites de propriétés : Planifier et confirmer les visites pour les acheteurs potentiels et fournir les informations nécessaires aux clients.- Gestion des fournitures de bureau : Surveiller les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes au besoin.- Assistance lors des événements : Aider à l'organisation et la coordination des événements de promotion ou des journées portes ouvertes pour les propriétés.- Saisie des données : Entrer et mettre à jour les informations des clients et des propriétés dans le système informatique.- Gestion des paiements : Traiter les paiements ou les frais administratifs et s'assurer de leur enregistrement correct.- Vérification des informations des clients : S'assurer que les informations des clients sont exactes et à jour dans les bases de données.- Traitement du courrier : Réception, distribution et envoi du courrier pour les agents et l'entreprise.