Audrey Boulin Email & Phone Number

Paris, Fr

Palaiseau, Île-De-France, France

Paris Et Périphérie

Direction / pilotage de projet, accompagnement et relation client, production et logistique des événements, coordination des équipes et des prestataires, élaboration et suivi du budget, accompagnement terrain, tour leaderSecteur B to BClients : BPCE, SOPRA STERIA, BANQUE PALATINE, ACCOR, TRANDSEV… Agence : Auditoire

Région De Paris, France

1. Conseil événementiel et pilotage global- Prise de brief, identification et sélection des besoins des clients- Conception et écriture des recommandations (lien fond/forme)- Conseil sur l'ensemble des phases du projet- Identification et sélection des ressources humaines nécessaires- Animation et coordination de l'équipe projet- Planification de l'ensemble des phase du projet (rétro-planning)- Gestion des comités de pilotage (client)2. Production exécutive et logistique- Production opérationnelle de l'événement avec équipe en soutien (scénographie, technique, animation, intervenants, lieu, restauration, transport, hôtesses, hébergement ...)- Gestion de l'ensemble des intervenants (recrutement, briefing, suivi, évaluation)- Création et gestion du budget = optimisation des achats- Contrôle et négociation des contrats fournisseurs et des intervenants- Direction opérationnelle des équipes internes et externes le jour de l'événement3. Pilotage production de supports plurimédia- Identification des besoins en termes de contenu et de supports multimédia- Elaboration d'un brief studio, en lien avec un DA ou infographiste- Gestion des plannings de production de ces supports côté client et côté prestataire- Validation des moyens et formats de diffusionQuelques réalisations : - Conventions annuelles des ventes PROCTER & GAMBLE ( 4 jours - 350 pax - 8 éditions)- Lancement de produit Oral-B groupe PROCTER & GAMBLE (Les Arcs - 3 jours - 200 pax)- Convention interne des Ressources Humaines TOTAL (Paris - 3 jours- 150 pax)- Séminaire International des Communicants TOTAL ( Bruxelles - 3 jours - 250 pax)- Salon Mode & Beauté INTERMARCHE (Paris - 2 jours - 1000 pax - 4 éditions)- Convention commerciale LA BANQUE POSTALE (Paris - 1 journée - 1200 pax)- Défi manager LA BANQUE POSTALE (Paris - 1 journée - 250 pax)- Rallye des Gazelles pour le compte de TOTAL ( Paris/ Maroc - 40 pax)- Salon DISTRIBOISSONS (La Baule - 4 jours - 350 pax)

Région De Paris, France

Missions :- Prise de brief / Analyse Cahiers des Charges- Conception de recommandations et conseil événementiel- Suivi opérationnel des clients avec un directeur de projet / clientèle- Management de projet/production : Coordination des intervenants et prestataires, élaboration de rétro-planning, comités de pilotage, direction opérationnelle, élaboration de déroulés et conducteurs, expertise logistique : gestion hébergement, transport, restauration, hôtesses, accueil VIP…- Gestion / pilotage du studio graphique intégré (visuels, déclinaisons supports)- Élaboration et suivi des budgets / Achats et négociations des prestations

Boulogne-Billancourt

Assiste le chef de projet dans l'élaboration des recommandationsAssiste la production et le suivi logistique des événements,Accompagnement sur opérations de Relations Publiques

Région De Paris, France