🌳Entreprise en creation🌳. Me contacter pour toute question. 💡💡💡Bonne année 2025. 🍀

Avec notre DAF et notre assistante je gérais le quotidien administratif : adv, paies, gestion des locaux, suivi financier des 4 filiales du groupe et la holding…Apres avoir accompagné les associés dans un groupe qui a doublé de volume en 5 ans et qui continue sur sa lancée, je souhaite retrouver une structure à taille humain et un poste polyvalent en gardant un équilibre travail famille. Je souhaite à Lucem une belle progression.Les faits marquants de cette expérience : Internalisation de la paie, gestion du quotidien financier, administratif, rh et commercial jusqu'au renforcement des équipes RH et Commerce, Jus de cerveau dans la quête du DAF pour l'amélioration des outils, procédures et délais de reporting, Formation d'un apprenti ayant de bonnes questions, d'une office manager rapide et créative et d'une intérimaire en or qui j'espère fera une belle carrière.

* Comptabilité du cabinet hors paies et taxes. Gestion comptes fournisseurs/clients. Situation semestrielle et bilan. Gestion RH. * Assistanat du président. Support aux comptables (analyses de comptes et recherches de pièces).* Gestion des approvisionnements. Assistance informatique et logistique. Accueil et téléphone. * Support administratif aux filiales françaises de clients internationaux (scans de documents, traduction, interface avec les fournisseurs et partenaires). * Langues de travail français + anglais. * Cabinet de 20 personnes.

2006-2015 : Comptable Missions* Contrôle mensuel et correction des comptabilités d’un pool de pays en lien avec les responsables financiers des missions. Import des comptabilités missions, écritures d’inventaire, facturation des subventions, préparation des dossiers de clôtures semestrielles.* Support technique aux administrateurs des missions en hotline.* Référente lors des projets d’amélioration de l’utilisation des deux logiciels financiers. * Encadrement ponctuels de CDD supports.2004-2006 : Comptable Fournisseurs et inter-compagnies * Codification et enregistrement des refacturations interco, factures siège et gros achats terrain en liaison avec les autres sièges, le contrôle de gestion et les acheteurs. * Analyse des comptes. * Préparation des échéanciers. * Tenue des dossiers de clôtures semestrielles.

* Comptable générale dans un service de 25 personnes en intérim. * Suivi et règlement des loyers, assurances et taxes locales en collaboration avec la Comptabilité Fournisseur et la Comptabilité Trésorerie. * Reporting mensuel.

CDD : support pour la période des bilans

* Vérification des dépenses et codification analytique. * Facturation. * Suivi des comptes clients et fournisseurs. * Calcul des droits d’auteur annuels. * Suivi des à-valoir auteurs. * Création d’une matrice de compte d’exploitation prévisionnel sur excel. * Suivi des coûts des ouvrages en cours et bilan des ouvrages après la parution.* Suivi des ventes et des stocks.* Traduction/rédaction de contrats de droits d’auteur de et vers l’anglais.* Encadrement d’un stagiaire de BTS en alternance

* Reporting des comptes mensuels pour 3 des filiales européennes.* Organisation de la remontée d’information en liaison avec les administrateurs locaux dans le respect des délais posés par la maison mère. * Codification et saisie mensuelles des dépenses selon les exigences du plan comptable de la maison mère aux USA. * Pointage, vérification de la cohérence et correction des comptes sur les années antérieures. * Réconcilation des comptes de bilan en accord avec la liasse émise pour les autorités locales. * Traduction de documents provenant des bureaux de Paris et Madrid. * Soutien et formation des administrateurs locaux. * Création d’un document officieux présentant l’organisation du service comptable au niveau européen, les procédures et l’utilisation simple du logiciel de gestion commun à toutes les filiales. Document support pour mes collègues Européens. * Création d’un fichier Excel permettant aux administrateurs une saisie plus facile et maintenant importé directement dans l’ERP.

* Comptable unique (détachée de mon cabinet puis salariée à temps plein) pour la structure United Publishers/View on Colour/Interior View/Bloom Magazine * Responsabilité de toute la comptabilité : saisie et vérification des documents comptables, facturation, rapprochements bancaires, pointages et analyses des comptes, relances clients, règlements fournisseurs, plan de trésorerie, TVA, paies simples, déclarations sociales et fiscales, cotisations artistes, immobilisations, écritures d’inventaire, préparation du bilan. * Comptabilité analytique des magazines pour l’équipe de production. * Liens ponctuels entre abonnés et distributeur ; mise en place de l’e-mail de la société et réponse aux lecteurs ; maintenance informatique simple.

Collaboratrice : Tenue de la comptabilité jusqu’au bilan pour une dizaine de dossiers. Comptabilité sur place deux jours par semaine pour un client du cabinet : United Publishers (maintenant partie du groupe Edelkoort). Divers travaux de gestion (calculs de rentabilité, suivi de stock).