Aurelie Masson-Bussereau Email and Phone Number

💻 𝘼𝙙𝙢𝙞𝙣𝙞𝙨𝙩𝙧𝙖𝙩𝙞𝙛 𝙙𝙚 𝙙𝙞𝙧𝙚𝙘𝙩𝙞𝙤𝙣 ✔Assister le directeur dans le pilotage de l'activité et des projets d'entreprise ✔Organisation d’événements interne/externe ✔Gestion des déplacements du dirigeant ✔Gestion de l'agenda du dirigeant ✔Gestion administrative diverse (standard / traitement courrier / ✔Commandes d'équipements, fournitures diverses, contrat de sous-traitance ✔Aide comptabilité SCI (factures, TVA, règlements..) ✔Relation avec les partenaires (informatique, banque, assurance, avocat..) ✔Gestion de l'infogérance avec le partenaire informatique ✔Divers projets (installation de bureaux modulaires, SVI, NTIC, Téléphonie IP..) ✔Participation au projet de construction de bâtiments industriels (en cours)🧑 𝙍𝙃 ✔Co-Pilotage du plan de développement des compétences Elpack et Pharel avec le service RH ✔Montage et suivi des dossiers de formation (financement avec l'OPCO) ✔Organisations des sessions de formations interne et externe ✔Suivi des indicateurs de formations et habilitations✈ 𝘾𝙤𝙢𝙢𝙚𝙧𝙘𝙞𝙖𝙡 ✔Prospection téléphonique commerciale (par campagne) ✔Préparation et suivi des offres commerciales du dirigeant ✔Suivi commercial des clients du dirigeant ✔Point conf call hebdo pour suivi de commande ✔Participation aux salons 🌏 𝙒𝙚𝙗𝙢𝙖𝙧𝙠𝙚𝙩𝙞𝙣𝙜 ✔Développement et community management de la page Linked in ✔Pilotage projet de refonte du site internet ✔Mise à jour du site internet (actualités) ✔Pilotage de la refonte d'identité visuelle, Charte Graphique ✔Pilotage du développement de support de communication

- Gestion des adhésions à l'association, relance et suivi- Gestion de la base de données des contacts - Accueil téléphonique- Création d'outils pour améliorer l'organisation interne- Assistance à l'organisation des évènements internes

- Gestion et commercialisation des formations organisées par COSMEBIO- Assistante administrative des cotisations et comptes adhérents- Filtrage des appels- Aide aux évènements interne (assemblée générale)

-Assister le directeur dans le pilotage de lancement des nouveaux modèles, études de marché, concurrence.-Commande véhicules, cotations client, suivi de production, mise à jour de base de données et TDB-Relation/négociation directe avec les constructeurs et fournisseurs internationaux-Responsable et gestion des dossiers garantie véhicule et campagnes de rappel -Organisation des déplacements à l’étranger, réunion, accueil des fournisseurs-Organiser et coordonner les informations internes et externes-Suivi complet de dossiers : gestion administrative du personnel-Suivi contrat de maintenance, relance clients, gestion des dossiers sinistres et avaries maritime -Gestion des fournitures de bureau -Supervision du secrétariat commercial, assistante de recrutement.

- Secrétariat général, saisie, contrôle et dépôt de caisse,- Accueil téléphonique à 6 lignes- Aide comptabilité, responsable des relevés bancaires, paiement des fournisseurs.Facturation, suivi de dossier, gestion d’arrivages, des dossiers d’avaries, relance clientèle.- Suivi dossier import/export, chargée des sorties d’entrepôt- Gestion des garanties de véhicules. Suivi des remboursements et saisie comptable.+ Formations pour Porsche, Volkswagen et Audi (Sydney, Singapore, Kuala Lumpur)

Accueil clientèle, vente au comptoirChargée de mise en rayonGestion des arrivages et commandes Ventes en rayon ( accastillage, plongée, voile,..)Responsable de caisseGestion de commandes des clients en compte (armée, gendarmerie, CNRS, Institut de recherche..)