Traitement du courrier du service commercialRéception et transmission des appels du service commercialGestion des dossiers appels d’offres : préparation pièces obligatoires dans le cadre de marchés publics, DUME, réponse dématérialisée, relance, enregistrement, suivi des appels d’offres, obtention des PV de réception, mise à jour des fichiers RéférencesGestion des dossiers clients : création, mise à jour, devis, enregistrement des commandesGestion des contrats de maintenance : création, résiliation, suivi, relance bon de commandeSuivi des documents (procédures, dossiers de sous traitance)Facturation dématérialiséeCréation de modèles de documents : fiches produits, documentation, support clientsSuivi qualité traçabilité des documentsClassement et archivageMaîtrise du PGITravail d'équipe

Accueil téléphonique et en boutique,Vérification BL, factures et enregistrement comptable,Facturation,Rapprochements bancaires,Paiement des factures,Préparation des éléments pour déclaration TVA,Suivi de trésorerie,Gestion de dossiers divers,Analyse statistiques,Secrétariat classique et commercial

Accueil physique et téléphonique du publicGestion administrative des prestations de formations dans le respect des exigences du décret qualité : - assurer le suivi des formations, - assurer le suivi des stagiaires via les outils de gestion interne et externe, - créer des dossiers administratifs, collecter des feuilles d'émargement, - gérer les dossiers de rémunérations des stagiaires de la formation,Procéder aux commandes et participer au bon fonctionnement d'une antenne.

Animation du réseau d'entreprises :- organiser des événements inter-entreprises- mobiliser les adhérents et partenaires autour d'un projet- participer à la vie associative et administrative

- Gérer la partie administrative quotidienne- Organiser son temps : tenue d'agenda, prise de RV- Classer et vérifier les factures- Facturer- Suivre les adhésions et faire des relances- Participer au montage de projets, aux réponses d'appels d'offres- Élaborer des outils sous ACCESS, EXCEL, WORD, POWERPOINT- Etre en veille, se documenter, s'informer- Maintenir des relations avec l'extérieur- Conduire une mission de A à Z- Travailler en équipe