Je propose mes services en tant que prestataire de service dans la gestion administrative aux infopreneurs, dirigeants de startup, TPE/PME, professionnels libéraux (expert-comptable, avocat, médecin, architecte…), qui n’ont pas le temps, pas l’envie ou pas l'effectif pour traiter et gérer ces tâches en interne. Les entreprises gagnent en souplesse opérationnelle tout en maîtrisant leurs coûts afin de libérer du temps qualifié.Mes missions:Responsable service support clientGestion des financesReporting financierPointage comptableSuivi et relance de facturesSecrétariat courantcréation et gestion d'espace e-leaningCréation et gestion tunnels de venteGestion des E-mailing Rédaction et mise en forme de document sur Word, Excel et PowerpointCréation de support de formationAccompagnement Qualiopi#GestionAdministrative #Formation #supportclient #personalassistant #assistantededirection#gestionfinanciere

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Gestion et suivi de projets régionaux pour l'Union Régionale de Santé des Pharmaciens - Association loi 1901 créée en 2010 par le ministère de la santé - Elle contribue à l’organisation de l’offre de santé régionale.Mes missions:Préparation et mise en pratique des projets régionaux de santéMise en place de 2 actions menées dans le domaine de de la prévention:- La vaccination de la grippe en officine- Prévention des risques d'AVC à l'aide du Neurocoach.Mes compétences administratives:Rédaction des courriers, procès-verbaux, relevés de décisions, ordre du jour, prise de notes en réunion, synthèse, tenue de l’agenda des élus (Outlook et Gmail), organisation des réunions, création et mise à jour de base de données, conception et reproduction de supports de présentation nécessaires à l'animation de réunions. Gestion des congés de l’équipe, préparation de la paie.Mes compétences en communication : Création et mise à jour de la page facebook de l'association.Correction et mise en page du journal de l’URPS, Création et rédaction de la newsletter et des différentes campagnes d’e-mailing.Mes compétences en comptabilité courante:Trésorerie, rapprochement bancaire, règlement fournisseur, facturation, suivi des élus (note de frais, agenda réunion et suivi des déplacements) Création de tableaux de bord pour suivre les financements et les dépenses des projets.#GestionAdministrative #Formation #supportclient #personalassistant #assistantededirection #gestiondeprojets

Rédaction des documents pré et post-étude en langues française et anglaiseTenir à jour, faire évoluer et approuver les procédures liées à ma fonction.Gestion des planningsRéalisation de diverses tâches administratives

Soutient de l'équipe dans ses activités de programmation et d'organisation.Concours Ma Première Place des Arts : Suivis auprès des participants au concours. Rédaction des contrats UDA et de la Guilde. Déclaration mensuelle (Guilde, ADISQ, UDA, SOCAN). Régie de scène et logistique en collaboration avec une équipe de télévision.Weekends de la chanson Québecor : Gestion du planning des spectacles, suivi des contrats et après spectacle.Du haut des Airs : Aide à la réalisation du programme et rédaction des contrats UDA.Gestion des sites internet et réseaux sociaux.Accueil des artistes et accueil téléphonique (filtrage et prise de RDV et messages).Secrétariat courant: Préparation des factures et chèques pour le paiement des prestataires externes (artistes, techniciens, musiciens), reporting et suivi des dépenses et recettes sur tableau Excel. Gestion du courrier. Aide à la rédaction et à la réparation des rapports annuels demandés pour les subventions données.

formation Assistant de manager

Gérer les actions de formation: gestion des plannings de formation, suivi administratif des stagiaires (convocation, suivi de rémunération, feuilles de présences, calendrier, attestation…).Gérer le personnel: mise en forme des lettres de missions et d’engagement pour les formateurs, relevés d’heures mensuels des stagiaires et formateurs.Faire le secrétariat courant: accueil téléphonique (filtrage, prise de message et RDV) et physique, envoi de documentation, traitement du courrier, classement, photocopies, préparation du matériel de réunions.Préparer les commandes et gérer les achats de fournitures ou de matériel pédagogique et suivi fournisseur.

Organiser les déplacements des managers, les réunions et les séminaires. Réservation des vols, trains, hôtels, taxis et location de voitures. Demande de visa (USA, Chine...).Gérer les agendas des managers et la communication du département : Organigramme, notes de services, intranet et espaces dédiés, tableaux de bord.Rédaction et mise en forme de documents: Création d'un tutoriel en anglais sous Power Point "How to become independant with administrative task".Réservation de salles, de taxi, d'hôtel ou de restaurant. La préparation de salle (boissons, matériel...)

Concevoir et organiser des voyages à la carte.Réservation de billets d'avion sur AMADEUS, gestion de l'après vente (remboursements, annulations).Réservation SNCF et la gestion des coupons suite aux retards et annulations. Création et renouvellement de diverses cartes SNCF ( fréquence, senior, 12-25....).Accueillir et renseigner les clients.Tenir un agenda avec prise de rendez-vous, gérer des plannings.Comptabilité simple: saisie, lettrage, rapprochement bancaire.Suivre des dossiers après-vente et relancer la facturation par téléphone et par courrier.Rédiger, saisir et facturer des contrats de vente.