RH et Administration du personnel :
- Gestion du personnel de son entrée à sa sortie. ainsi que ses problématiques
- Suivi des affiliations diverses
- Collecte des variables de paie et vérification des bulletins
- Gestion du plan de formation
- Suivi et reporting
Assistante comptabilité :
- Saisie des écritures (achat, vente banque et OD)
- Déclaration de TVA
- Pointage
Service généraux :
-Gestion des stocks (fournitures)
- gestion des commandes (suivi, relance et réception)
- accueil physique et téléphonique
Assistante DAF
Assistante Achat (Bio) :
- Relation avec les fournisseurs Bio
- Demande de devis, et passage de commande pour les équipes Bio

Contexte international

Pôle RH :
- Entrées et sorties des salariés - Documents de préparations préalables à l'embauche. DPAE, Livret d’Accueil. affiliations divers organismes, Solde de tout compte MAJ suivi de Fichiers.
- Gestion et établissement des contrats de travail et des avenants
- Gestion ADP complète - tous sujets concernant le personnel
- collecte et mise en forme des variables de paie et contrôle des paies
- gestion du plan de formation
- Mise en place des élections des IRP
- Statistiques RH (MAJ des tableaux de suivi divers)

pôle Assistanat :
- organisation voyages et déplacements

Services généraux :
- Office management
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des fournitures de bureau et autres
- Gestion des contrats prestataires

Gestion multi sociétés - Contexte international
- Administration de personnel - gestion RH
-Comptabilité générale
- Gestion administrative
- Services généraux
- Traitement et contrôle des paies
- Élaboration et suivi des frais du personnel
- Gestion de l'administration des ventes
- Suivi des opérations liées au recouvrement
- Participation et organisation d’événements
- Gestion de standard

- Gestion d'une équipe : Recrutements, Assignation des tâches, gestion de planning, formation, validations et vérifications
- Responsable de paie : Etablissement des paies, veille sociale et juridique, mise à jour quotidienne
- Gestion des charges sociales (Urssaf, Retraite, Mutuelle, Prévoyance) : Suivi et négociation des contrats, Déclarations et veille
- Responsable Comptabilité : Saisie des achats, ventes salaires et banques, pointage, Déclaration et récupération de la TVA, Veille comptable
- Interlocutrice avec l'expert comptable : suivi des dossiers en lien avec la Dirrecte (impôts, déclarations variées)
- Gestion des contrats : Etablissement des contrats auteurs/freelances et certains prestataires, paiements, Declaration MDA / AGESSA, Demande de devis, Paiement des factures, Gestion des litiges
- Gestion des services généraux : Achats variés, vérification et SAV.
Gestion des formations : Recherches et suivi des Opca, Plan de formation, calcul et information DIF, demande de formations, suivi et paiements.
Gestion RH : Entrée et sortie des salariés, rédaction des contrats, gestion et réponses aux demandes diverses des salariés, gestion des dossiers salariés (maladie, congés, avertissement, évolution de contrat...interlocutrice directe avec l'inspection du travail, Etablissement des accords d'entreprises et des plans d'action
- Gestion des réprésentants du personnel : DP, CE et CHSCT
- Gestion juridique : interlocutrice directe assurance et paiement, gestion des litiges avec l'appui d'avocats, préparation AG avec l'appui de l'expert comptable
- Gestion des dossiers de subvention.

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Team management. Responsible for payroll and accounting. Payroll taxes management. representative for French administration .Contracts management. Management general services . Training management. HR Management. Management of Staff representatives . Legal Management. Management Grants files.

- Accueil téléphonique et physique (VIP)
- Assistante services généraux
- Casting (recherches d'intervenants / candidats)
- mise en page de Dossier de presse
- Aide au développement de projet

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Receptionist, Assistant for general services, casting , press kit, projects development

- Assistante Catering pour VIP

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Set catering Assistant for VIP

- Gestion des appels entrant et sortant clients / fournisseurs
- Secrétariat courant : traitement des courriers, archivage, gestion des plannings
- Suivi de commandes et facturation
- Suivi des comptes clients et fournisseurs (gestion de base de donnée, relances et réglements)
- Tenue de caisse, mise à jour des tarifs
- ventes aux particuliers
- Pointage comptabilité

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Receptionist. Common secretariat. Monitoring of orders and invoicing. Monitoring customers database management. Cashier. Price Update. Sales to Individuals. Accounting check.