• Appels d’offre/consultation : rédaction cahier des charges, soutenance, analyse résultats• Gestion achats indirects : fournitures, petit équipement, imprimés, EPI…• Gestion des budgets, suivi dépenses et tableaux de bord• Pilotage des prestataires et suivi des contrats associés, plan de prévention- nettoyage locaux, entretien espaces verts, distribution automatique…- aménagement/déménagement des espaces de travail et ergonomie - gestion parc de téléphonie mobile et matériels en location • Gestion flotte automobile : affectation/restitution, contraventions, cartes carburant…• Gestion des voyages et déplacements, organisation logistique évènements et réunions• Supervision de la fonction accueil et courrier (standard, relation Poste, procédures)• Coordination équipe Accueil, tutrice alternants et stagiaires

Service Centre de la Relation Clients - Cosmétique• Prise en charge des appels clients entrants• Régularisation de litiges : casse, manquant, erreur de livraison, erreur de préparation• Factures et avoirs• Relation avec les transporteurs : délais de livraison, demandes d'enlèvement de marchandise• Saisie de commandes• Lien entre la force de vente et le client

• Gestion des achats et approvisionnement d’articles de conditionnement• Suivi des commandes et relances fournisseurs, planification de livraisons• Gestion de stocks, réclamations fournisseurs, dossiers litiges

• Accueil clientèle, élaboration devis et facturation• Gestion relations partenaires : compagnies d'assurances, experts, banques• Gestion comptable : encaissements clients, règlements fournisseurs, tenue trésorerie• Gestion du personnel : congés, gestion des temps, préparation des éléments de salaire

• Accueil commercial au guichet• Assurer les opérations bancaires courantes • Gestion des appels clients entrants : prise de rdv, renseignements, litiges

• Gestion des plannings et suivi des absences• Organisation déplacements des directeurs• Gestion du personnel (suivi des visites médicales, commande et distribution des titres restaurants)• Gestion des achats (commande de blouses professionnelles, fournitures de bureau)• Gestion du courrier externe et des navettes internes

Au sein d'une agence d'intérim :• Recrutement de personnel intérimaire : rédaction d'offre, sélection de candidat, entretiens• Gestion des paies et du personnel : contrats de travail, visites médicales, formations

• Traitement de courriers et dossiers administratifs, création de documents types, protocoles, mise à jour de fichiers, classement

• Secrétariat commercial : tableaux de bord, réponse aux appels d’offres, rédaction contrats techniques• Organisation de réunions, commande de fournitures, revue de presse• Recouvrement des créances clients• Gestion du personnel, organisation médailles du travail