Alexandra Vanparys Email & Phone Number

People management, gestion de la relation client et gestion opérationnelle chez 3 clients:- RPO (recruitment process outsourcing) chez GSK- MSP (managed services provider) chez ORES et RESA

Wavre, Walloon Region, Belgium

Gestion opérationnelle du RPO avec une équipe de 20 consultants en charge des services suivants:- Recrutement et sélection des ouvriers et employés (intérimaires et contrats permanents)- Administration des contrats de travail des ouvriers, employés, cadres et transferts- Mobilité interne- Gestion des “early talents”Gestion de la relation client, suivi des KPI/SLA, reporting et facturation, amélioration continue.

Wavre

- Coordination et gestion de l'équipe de 10 HR Partners responsable de l'administration des contrats de travail de tous les recrutements permanents (ouvriers, employés, cadres et transferts worldwide) avec Workday et SAP HR.- Gestion de la relation client, suivi des KPI/SLA, reporting, facturation et amélioration continue des processus.

Wavre

Gestion opérationnelle d’une équipe composée de 3 consultants en charge de délivrer les services suivants• Mise au travail des ouvriers, employés et cadres par l’application de la CCT• Elaboration des KPI et reporting• Chargée de la communication vers les partenaires et des relations syndicales

Interface entre le business et le recrutement, gestion de la population active ouvriers, gestion des postes vacants en collaboration avec la délégation syndicale, planification et suivi de la mise au travail, suivi des fiches de postes de sécurité, signature des contrats CDD/CDR, gestion de l’absentéisme et établissement des documents sociaux.

Marketing & Communication :• Marketing direct• Organisation d’évènements (partenaires et internes) - séminaires, soirées annuelles, team building,...• Lancement de campagnes de recrutement, enquêtes de satisfaction candidats• Mise en place du «Welcome Process»• Gestion des partenariats avec les universités (be/fr)• Communication interne et externe: gestion de l’intranet, newsletter, updates site web, séléction & négociation cadeaux fin d'année (interne/client), création de carte de voeux électronique,..• Création de supports (flyers, invitations, stands)• Gestion de projets internesRecrutement:• Recueil des besoins clients• Sourcing, screening, sélection et chasse de candidats (consultants) • Prise de rendez-vous et suivi• Suivi des contrats de travail• Organisation/gestion des forums de recrutement (universités be/fr).• Gestion base de données candidats, encodage dossiers candidats• Analyse statistique recrutement, résultats et mise en place d’actions

• Mise en ligne d’offres d’emploi• Screening des dossiers des candidats• Suivi des dossiers des candidats• Prise de rendez-vous

• Préparation et gestion des contrats clients• Préparation des contrats de travail• Gestion des contacts fournisseurs• Organisation de déplacements professionnels (managers, direction)• Gestion des calendriers managers et prise de rendez-vous• Gestion de l’office

Msc, Work Sciences

Master en Sciences du Travail. Mémoire: La gestion des talents au sein des politiques RH: mode ou nécessité?

Administration

Diplômée de l’Ecole Supérieure De Secrétariat De Direction (ECSEDI) - option Administration - réussite avec distinction