n des contrats (avenants et courriers)Effectuer la préparation bureautique des divers documents contractuels et administratifsAssurer la traçabilité des nouveaux contratsEnregistrer les données spécifiques dans les outils (Sara, Magellan, tableau de traçabilité propre au services)Assurer la fluidité dans la transition des nouveaux contrats signés et liaison avec d’autres unités de gestion d’ouvertures de comptesGérer les bases de données (Excel, Accès… Show more n des contrats (avenants et courriers)Effectuer la préparation bureautique des divers documents contractuels et administratifsAssurer la traçabilité des nouveaux contratsEnregistrer les données spécifiques dans les outils (Sara, Magellan, tableau de traçabilité propre au services)Assurer la fluidité dans la transition des nouveaux contrats signés et liaison avec d’autres unités de gestion d’ouvertures de comptesGérer les bases de données (Excel, Accès, Powerpoint...)Tenue des fichiers clients (appels, relance, Show less

Gestion des contrats (avenants et courriers)➢ Effectuer la préparation bureautique des divers documents contractuels et administratifs➢ Assurer la traçabilité des nouveaux contrats➢ Enregistrer les données spécifiques dans les outils (Sara, Magellan, tableau de traçabilité propre au services)➢ Assurer la fluidité dans la transition des nouveaux contrats signés et liaison avec d’autres unités de gestion d’ouvertures de comptes

Gérer les appels téléphoniques➢ Gérer les appels d’offre des fournisseurs➢ Gérer les codifications des produits 500➢ Gérer les grilles tarifaires et les litiges➢ Gérer les courriers internes et externes➢ Gérer les frappes de documents➢ Gestion des contrats de mandats et d’applications

Tenue d’agendas➢ Réception et tri du courrier➢ Classement Archivages➢ Gestion des salles de réunion➢ Commande et gestion des fournitures➢ Gestion et comptabilisation des factures des prestataires➢ Accueil physique et téléphonique➢ Prise de notes suite aux réunions➢ Gestion de la boite mails➢ Mise à jour de la base de données des effectifs➢ Gestion des demandes de déménagement / demande de mobiliers / demande de PC et de téléphones➢ Organisation des… Show more Tenue d’agendas➢ Réception et tri du courrier➢ Classement Archivages➢ Gestion des salles de réunion➢ Commande et gestion des fournitures➢ Gestion et comptabilisation des factures des prestataires➢ Accueil physique et téléphonique➢ Prise de notes suite aux réunions➢ Gestion de la boite mails➢ Mise à jour de la base de données des effectifs➢ Gestion des demandes de déménagement / demande de mobiliers / demande de PC et de téléphones➢ Organisation des déplacements➢ Gestion des notes de frais Show less