Verantwoordelijk voor debiteuren, crediteuren, verhuur en incassoadministratie.Zorgdragen voor het tijdig en betrouwbaar voeren van de debiteuren en crediteuren administratie. Het juist, tijdig en volledig registreren van de vastgoedadministratie. Opvoeren van huurmutaties rondom ontvangsten, contracten en verhogingen. Zorgdragen voor huurafrekening, maandelijkse prolongatie, analyse op huurachterstanden en verzorgen aanmaningen. Coördinatie, bewaking van procedures en voortgang van incasso door derden en afboeking van vorderingen.Actief deelnemen in verbeterproject incasso Beter.

Het registreren van inkopen, het voorbereiden van betalingen, het boeken van de banken, het nabellen van debiteuren, bijhouden van lease administratie.

Sparringpartner voor manager SSCF, inhoudelijk bezig zijn met en kritisch meekijken naar de organisatieprocessen. Medeverantwoordelijk voor het prioriteren en behalen van de teamdoelen. Sturen/ondersteunen van teamgenoten bij verbeterprojecten die in de teamdoelen zijn vastgelegd. Verantwoordelijk voor het stabiel houden van de werkvoorraden, ook op drukke bankmomenten. Verversen en analyseren van bestaande KPI`s. Coördineren en ondersteunen van teamgenoten. Controleren en accorderen van wekelijks uitgaande crediteurenbetalingen. Controleren en accorderen van algehele betaalverzoeken in Bizagi. Ondersteunen collega`s van Back Office Financien. Verantwoordelijk voor het opmaken en borgen van werkinstructies en EPL`s. Kerngebruiker voor primaire systemen. Verantwoordelijk voor het opmaken en borgen van testscripts voor zowel servicepack als overgang naar een nieuwe versie van Empire en aangekoppelde systemen. Aanspreekpunt voor storingen en wijzigingsverzoeken binnen het team. Tevens tester/kerngebruiker bij het project SWEMP DE STANDAARD.

Uitvoeren van de financiële crediteurenadministratie; Controleren factuurvereisten van ontvangen facturen (zoals BTW, bankgegevens, etc.). Registreren van facturen. Mogelijke knelpunten signaleren naar een senior medewerker SSCF of de betrokken afdeling. Onderhouden van contacten met leveranciers over de betalingen en met gebruikers/bestellers over de juistheid van orderen in Empire en het bieden ondersteuning. Verwerken van de betalingen aan crediteuren. Voeren van de financiële administratie met betrekking tot het elektronisch betalingsverkeer en bankmutaties: Dagafschriften verwerking in empire. Coderen en boeken van alle mutaties van bankrekeningen. Verzorgen van de dagelijkse registratie van huurontvangsten en boekt deze op de klantenkaart van de huurder. Verwerken van de huurincasso en storno. Tijdelijk verantwoordelijk geweest voor werkzaamheden van Backoffice Financien; Inlezen van bankafschriften. Ingekomen betalingen beoordelen en invoeren in bankpakket. Inplannen van directie en bestuur voor tekenen betalingen. Bijwerken van liquiditeitsoverzichten en leningen. Indienen betaalopdrachten voor rente/aflossing van lopende leningen.Opmaken van werkinstructies voor BOF werkzaamheden.

Als medewerker pensioenadministratie verricht ik alle mutaties voor de klanten en andere voorkomende administratieve handelingen. Levertijden en foutloosheid zijn de kernwoorden bij deze functie. Maar ook een goed gevoel voor het organiseren van het eigen werk, planning en verantwoordelijkheid. Verder is het belangrijk om te kunnen samenwerken binnen een team, maar ook te beschikken over de mate van zelfstandigheid die nodig is om het eigen werk goed te doen.

Onder bepaalde voorwaarden hebben werklozen recht op ondersteuning in hun pensioenopbouw. Als beoordelaar ben ik betrokken bij het gehele proces, van aanvraag tot uitbetaling. Ik controleer en verwerk aanvragen, beantwoord klantvragen via e-mail, telefoon en d.m.v. brieven en ben daarnaast verantwoordelijk voor het afhandelen van bezwaarschriften. Hiervoor overleg ik met afdelingen binnen de organisatie, pensioenuitvoerders en instanties als het UWV. Als extra taak heb ik het behandelen van lopende FVP-gevallen waarbij sprake is van overlijden.

Binnen het supplies-orderteam was ik verantwoordelijk voor de planning van bestellingen van accessoires voor kopieermachines. Een belangrijk aspect van de functie was de facturering en het bewaken van de debiteuren. Tot slot hield ik me ook bezig met het oplossen van logistieke problemen en beantwoorden van telefoon.

Bij verschillende teams was ik verantwoordelijk voor het invoeren van orders en het bewaken van de afhandeling ervan. Het signaleren en het oplossen van klachten. Verder gaf ik leiding aan de avondploeg, werkte ik nieuwe collega’s in en overlegde ik met de teamleider.