Process achats et ventes / stocks/ relation clients et fournisseurs / facturation / gestion SAV/ credit management / Anglais / Allemand/ Déclarations mensuelles(DEB)

* Interface associés du cabinet, gestionnaires de patrimoine -clients -partenaires assureurs. *Prise de Rdv et préparation des documents contractuels, reporting client, écoute et réponse aux besoins spécifiques des clients * Traitement du courrier, des mails et appels. Correspondance en Français et Anglais. Archivage.* Vie des contrats: contrôle, saisie, gestion quotidienne (souscriptions, rachats, versements, arbitrages successions …) Contrats UC , Français et Luxembourgeois, PER, Loi Girardin, produits structurés, SCPI, FCPI etc…*Compliance et obligations réglementaires. Digitalisation des process. Mise à jour CRM, reporting, études ponctuelles.

Gestion quotidienne des mails, appels téléphoniques et courriers pour l'activité de syndic ( 60 copropriétés) , interventions d'urgence, demande et validation des devis artisans, marchés de travaux et suivi financier, gestion technique et administrative des dossiers sinistres, relations régie/ conseil syndical, mise à jour de la base informatique, codification analytique des factures, courriers et suivi procédures

+ Animer mensuellement des groupes de parentalité (8/10 parents)+ Pédagogie et écoute active + Guidance parentale dans la bienveillance et la confidentialité+ Personne ressource pour la mise en lien avec des professionnels de l’éducation, de l’orientation scolaire et du social

Copropriété 15 lots à Paris: rénovation complète d'appartements de 15 à 120 m2 pour le compte d'une indivision familiale, analyse des devis, choix des matériaux et optimisation qualité-prix, suivi et réception des travaux, études (chauffage, aménagement de plateau), petite gestion locative, assemblées générales des copropriétaires, suivi des procédures juridiques (déplafonnement de loyer, expulsion, bail commercial) reporting, présidente du conseil syndical

+ Audit organisationnel de la structure et application des nouvelles préconisations+ Organisation de rencontres nationales et régionales novatrices sur le thème du veuvage et de l’orphelinage (de 50 à 100 personnes) + Management d’équipes et logistique, coordination des différents intervenants et prestataires+ Création et Animation de groupes de parole, ateliers à thème après analyse des besoins+ interventions en conférence, participation à l'écriture et la relecture de 2 livres + Témoignage dans une émission télévisée d'audience nationale (reportage de 10 minutes)+ aide juridique veuvage/orphelinage

+ Reporting mensuel et enregistrement des opérations comptables+ Gestion clients et facturation (120 familles) + trésorerie et relation banques + Gestion travaux / entretien immobilier

30 sociétés 2 holdings Spécialisées dans la publicité médicale et la production de films et émissions grand public (STUDIO CANAL) Budgets, reporting, analyse des écarts , études de rentabilité, travaux préparatoires aux assemblées d’actionnaires, consolidation…