Segreteria Di Gestione E Comunicazione
Roma, Lazio, Italia
Accoglienza visitatori e altre figure professionali, che intrattenevano rapporti con il Centro Commerciale, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste. Collaborazione proattiva con colleghi e superiori della direzione del Consorzio nella pianificazione delle riunioni tra organi interni ed esterni , in particolare mi occupavo di inviare gli inviti, preparare dispense e fotocopie per l'uso durante i meeting di lavoro seguendo con precisione le… Show more Accoglienza visitatori e altre figure professionali, che intrattenevano rapporti con il Centro Commerciale, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste. Collaborazione proattiva con colleghi e superiori della direzione del Consorzio nella pianificazione delle riunioni tra organi interni ed esterni , in particolare mi occupavo di inviare gli inviti, preparare dispense e fotocopie per l'uso durante i meeting di lavoro seguendo con precisione le indicazioni fornite dal responsabile, registrare le presenze e redigere il verbale di ogni singolo incontro inviandolo successivamente a tutti i consorziati. Aggiornamento database dell'azienda, completo di informazioni dicontatto di tutti i soci , clienti e fornitori. Spedizione delle fatture relative agli oneri condominiali e archiviazione dei pagamenti. Registrazione documentazione e rilascio permessi di entrata ed uscita fuori orario del centro. Show less