Barbara Comte Email & Phone Number

Villepinte, Île-De-France, France

Rattachée à la Direction RH et aux Moyens Généraux, gestion des flux administratifs relatifs aux ressources humaines et moyens généraux, sur un périmètre de 40 personnes.ASSISTANTE RH- Intégration des nouveaux collaborateurs- Gestion logistique arrivées & départs des salariés (dotation en matériel IT, téléphonie, véhicules, badges...)- Pilotage administratif du personnel intérimaire- Suivi des absences : CP / RTT / arrêts maladie- Recueil et envoi mensuel des éléments variables au service Paie (Pologne)- Coordination Médecine du Travail : déclaration, cotisations et suivi des visites de reprises et périodiques- Gestion des tickets restaurants : commande, distribution et stock- Formations et habilitations : recueil des besoins, établissement du budget en lien avec l'OPCO, mise en oeuvre du plan et bilans- Déclaration des taxes professionnelle et d'apprentissage- Mobilité internationale : facilitation et administration des détachements des techniciens à l'étranger- Accompagnement des collaborateurs : répondre aux questions du quotidien- Relais et support des équipes RH : gestion affichage collectif, communication interne...COORDINATION MOYENS GENERAUX- Traitement du courrier (réception, distribution et envoi)- Classement et archivage - Entretien, hygiène et sécurité du bâtiment : coordination, contrôle, suivi- Achats : fournitures de bureau, consommables...- Relation et pilotage des prestataires externes liés aux Services Généraux - Coordination des contrats de maintenance et contrôles réglementaires en collaboration avec l'Office Manager France et la Responsable Qualité- Interface avec le département Finance (Share Service en Pologne) pour la gestion des factures fournisseurs et les règlements- Contrôle et traitement des notes de frais- Coordination avec les départements centraux pour les Parcs Autos, Informatique et Téléphonie : contrôle factures, renouvellement flotte, ...- Organisation des réunions : réservation salles, repas, hôtels...

Île-De-France, France

Montage de projets séminaires et conventions pour Publicis, Dakini, projets inventive pour K-Eva et réalisation de nombreux séminaires pour l'industrie pharmaceutique.

Seine-Saint-Denis, Île-De-France, France

Séminaires, congrès, symposia, lancements de produits, incentives pour le secteur pharmaceutique. Groupes entre 10 et 1000 participants en France et à l'International.Prise de briefs et analyse des besoins lors d'un appel d'offre, élaboration et suivi des budgets, sélection des prestataires, conception et écriture des projets et documents d'édition, gestion des participants, gestion logistique, réalisation rétroplanning et conducteur de l'opération, coordination des équipes, repérages et accompagnements, gestion financière et facturation.

Ville De Paris, Île-De-France, France

Département service groupes spécialisé dans l'organisation de voyages d'affaire France et International (séminaires, stimulation, voyage de presse, foires et salons professionnels). Organisation de visites techniques et de rencontres entre industriels français et leurs homologues dans le pays visité.

Ville De Paris, Île-De-France, France

Agence de tourisme d'affaires et événementiel; Réalisation et accompagnements de congrès, séminaires, inventives et symposia dans l'industrie pharmaceutique en France et à l'International.Mise en place de montages spécifiques autour de grands événements sportifs et culturels (F1, Exposition Universelle,...).