Barbara Lachowicz Email & Phone Number

Kraków, Woj. Małopolskie, Polska

Kraków, Woj. Małopolskie, Polska

• Zarządzanie portfelem dziesięciu tysięcy klientów• Budowanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z klientami, co zaowocowało wskaźnikiem wzrostu ilości klientów na poziomie 40% przez ostatnie 10 lat• Przygotowywanie zestawień tabelarycznych i prezentacji (gotowe do omówienia i prezentacja materiału podczas spotkania z klientem)• Uczestnictwo w negocjacjach z ubezpieczycielami w celu uwzględnienia indywidualnych wymagań klientów• Współpraca z brokerami w zakresie porównania warunków ubezpieczenia/przygotowania raportów i ofert• Wdrażanie nowych programów ubezpieczenia, odbywanie spotkań informacyjnych z pracownikami klienta, przygotowywanie komunikacji i materiałów marketingowych• Opracowywanie, prowadzenie obsługi programów ubezpieczeniowych dla klientów sektora publicznego w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych i na życie

• Realizacja celów zespołowych, bieżące wsparcie zespołu brokerskiego w zakresie obsługi procesu ubezpieczeniowego• Wsparcie przy budowie programów ochrony ubezpieczeniowej, przeprowadzanie audytów umów ubezpieczeniowych oraz uczestniczenie w audytach oceny ryzyka ubezpieczeniowego• Kompletowanie materiałów niezbędnych do zapytań • Ewidencja kontraktów, nadzór nad ich terminowością i okresem trwania• Pomaganie klientom w trakcie procesu zgłaszania szkody, zapewniając właściwe wypełnienie wniosków a także terminowe i sprawiedliwe rozliczenia• Wsparcie brokerów w zakresie porównania warunków ubezpieczenia / przygotowania raportów i ofertGenerowanie raportów / benchmarków• Obsługa posprzedażowa klientów w zakresie ubezpieczeń grupowych na życie i zdrowotnych• Udział we wdrażaniu ogólnopolskiej aplikacji systemu baz danych AZP w Warta S.A.

Kraków, Woj. Małopolskie, Polska

• Kompleksowa obsługa administracyjna kontraktów budowlanych opartych na warunkach Międzynarodowej Federacji Inżynierów Konsultantów, FIDIC• Autorka korespondencji kontraktowej w tym roszczeniowej, której efektem było pozytywne zakończenie inwestycji/umów• Współudział w negocjacjach i dyskusji z nadzorem inwestorskim dotyczących powstałych w czasie realizacji umowy sporów. • Reagowanie na zdarzenia budowlane i ich analiza pod kątem negatywnego wpływu na terminy kontraktowe, w tym na harmonogram• Przygotowywanie pism, powiadomień i listów w sprawach, których wymagają tego terminy kontraktowe• Identyfikacja ryzyka natury kontraktowej i finansowej na budowie w celu przygotowania dalszych działań formalnych• Koordynacja i przygotowywanie sprawozdań kontraktowych z przebiegu realizacji inwestycji dla inżyniera projektu• Kontakty z urzędami w sprawach związanych z realizacją kontraktu• Przygotowywanie raportów okresowych• Monitorowanie obiegu dokumentów i raportów na budowie w aspekcie wymagań FIDIC• Uczestnictwo i bieżące doradztwo w naradzie miesięcznej i innych ważnych spotkaniach z inżynierem kontraktu i nadzorem inwestorskim• Weryfikacja i przygotowywanie danych i informacji pod kątem roszczeń czasowych i kosztowych oraz zmian wg. procedury FIDIC• Zarządzanie całością dokumentacji potrzebnej do comiesięcznych sprawozdań kontraktowych

Kraków, Woj. Małopolskie, Polska

• Zarządzanie biurem: Koordynowanie codziennych operacji biura, w tym zarządzanie zapasami, dostawami, sprzętem biurowym i innymi zasobami•Zarządzanie dokumentacją: Utrzymywanie porządku w dokumentacji firmy, w tym zarządzanie archiwami, przechowywanie dokumentów zgodnie z wytycznymi i zapewnienie dostępu do niezbędnych danych dokumentacji księgowej (FV) i kadrowej• Organizacja szkoleń i warsztatów: Pomoc w zarządzaniu szkoleniami i warsztatami, w tym monitorowanie postępów, przydzielanie zasobów i dbanie o terminowość działań• Zarządzanie wydatkami: Zarządzanie budżetem biura, kontrolowanie wydatków, negocjowanie umów z dostawcami i kontrola kosztów• Obsługa klientów i partnerów: Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów oraz współpracowników, dbanie o pozytywne relacje zewnętrzne• Zarządzanie kontraktami: Monitorowanie ważności i zgodności umów firmowych oraz współpraca z dostawcami usług w sprawach związanych z umowami• Zarządzanie środowiskiem pracy: Tworzenie przyjaznego i efektywnego środowiska pracy dla zespołu.• Zarządzanie kryzysowe: Gotowość do działania w sytuacjach kryzysowych lub awaryjnych, takich jak awarie techniczne czy incydenty bezpieczeństwa.

Kraków, Woj. Małopolskie, Polska

Kompleksowa obsługa dokumentacji finansowej jednego z największych centrum handlowych w Polsce – Bonarka City Center. Wartość inwestycji to 250mln Euro.• Zarządzanie obiegiem dokumentów: Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji w firmie, zapewniając terminowość i dokładność• Archiwizacja dokumentacji: Profesjonalna archiwizacja dokumentów, dbając o zachowanie poufności i dostępność w razie potrzeby• Wsparcie działu księgowego: Dostarczanie bieżącego wsparcia działowi księgowemu w zakresie dokumentacji i raportowania finansowego• Kontrola kosztów i rozliczanie kontraktów: Monitorowanie i kontrola kosztów, a także skrupulatne rozliczanie kontraktów z podwykonawcami i partnerami biznesowymi• Kontakt z podwykonawcami budowlanymi: Utrzymywanie aktywnego kontaktu z podwykonawcami budowlanymi, nadzorując ich działalność i koordynując postęp prac względem budżetu• Analiza dokumentów: Tworzenie, analiza i interpretacja dokumentów pochodzących zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych źródeł, w celu zapewnienia dokładności i zgodności z wymaganiami• Współpraca międzydziałowa: Współpraca i komunikacja ze wszystkimi działami firmy, aby zapewnić spójność informacji i skoordynowane działania• Rozwiązywanie problemów: Identyfikowanie i rozwiązywanie ewentualnych problemów związanych z dokumentacją oraz reagowanie na sytuacje awaryjne• Raportowanie: Przygotowywanie regularnych raportów dla kierownictwa w zakresie zarządzania dokumentacją i kosztami projektów.

Kraków, Woj. Małopolskie, Polska

• odpowiedzialność za realizację budżetu sklepu,• zarządzanie zespołem pracowników, • wystawianie faktur • prowadzenie rekrutacji, • realizacja planów sprzedaży, • budowanie długofalowych relacji z klientem, • prawidłowa ekspozycja towaru i dbanie o estetykę salonu, • składanie zamówień, • prowadzenie dokumentacji i raportowanie zgodnie ze standardami firmy • archiwizacja dokumentacji