Barbara Maria Email and Phone Number

Processos  logísticos e administrativos, compras nacionais e internacionais, tratativas com fornecedores, negociações de valores de fretes e entregas, pagamentos e controles de pedágios, lançamentos e baixados Ctes, emissão das guias de GNRE. Preparação e conferência da movimentação diária do contas a pagar, arquivo remessa bancária e retorno bancário, lançamentos e baixas no sistema Oracle, lançamentos de pagamentos nos bancos, emissão de extratos e saldos bancários, conciliação das contas bancarias e dos cartões de créditos corporativos. Acompanhamento das plataformas TMS, ERP, Power BI, analisando indicadores de qualidade, efetividade, eficácia, produtividade e entrega de cada setor, verificando os roteiros, bem como gerenciando os recebimentos das cargas, assim acompanhando diretamente o andamento dos projetos e possíveis riscos para não saírem do padrão exigido, apoio direto a gestão, em todas as reuniões semanais e mensais.

Gerenciamento de processos financeiros, logísticos e administrativos, com expertise na gestão de indicadores paraotimização do desempenho operacional. Contas a pagar, a receber e conciliações bancarias• Realização de negociações de compras nacionais e internacionais, além do controle de pagamentos, emissão deguias e utilização de sistemas como Oracle, TMS, ERP e Power BI.• Apresentação de análises críticas e sugestões de melhorias,de qualidade e produtividade.• Proativo suporte à gestão em reuniões estratégicas• Departamento pessoal, Apoio no recrutamento de seleçao.Admissão de funcionários: Realização de todo oprocesso de admissão de novos colaboradores, incluindo a coleta de documentos, registro em carteira, cadastroem sistemas, entre outros.• Registro de ponto: Controle e registro do horário de entrada, saída e intervalos dos funcionários, seja por meio desistemas eletrônicos, cartões de ponto ou outros métodos.• Folha de pagamento: Elaboração da folha de pagamento dos colaboradores, considerando salários, benefícios,descontos, horas extras, faltas, entre outros, de acordo com a legislação trabalhista vigente.• Cálculo e pagamento de encargos sociais: Realização do cálculo e pagamento dos encargos sociais, como FGTS, Insscontribuição sindical, entre outros, de acordo com as obrigações legais.• Controle de férias: Registro e controle das férias dos colaboradores, incluindo o cálculo do período aquisitivo, aelaboração do cronograma de férias e o pagamento do respectivo adicional.• Controle de benefícios: Administração dos benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-refeição,plano de saúde, plano odontológico, entre outros, incluindo o cadastro, controle e pagamento.• Gestão de afastamentos e licenças: Acompanhamento e controle de afastamentos e licenças dos colaboradores,como licença-maternidade, licença-paternidade, afastamentos por doença, entre outros, de acordo com alegislação aplicável.

Planejamento  Estratégico, desenvolvimento e implementação de planos estratégicos para a organização das atividades operacionais.Analise do ambiente de negócio e identificação das oportunidades e ameaças para não impactar a organização.Gestão Financeira, Controle de orçamentos, monitoramento das despesas e receitas, e realizar análises financeiras para garantir a saúde financeira.Contas a pagar e receber, conciliação bancária e toda a área de compras e conferencia de estoque. Elaboraçao de relatórios financeiros e apresentação dos resultados à alta administraço. Recrutamento e Seleção;Conduçao de processos de recrutamento e seleção,  condução de entrevistas e avaliações.Parceria com gestores para identificar as necessidades de contratação e elaborar descrições de cargos.Treinamento e Desenvolvimento,Identificaçao das necessidades de treinamento e desenvolvimento dentro da organização.Planejamento e implementaçao de programas de capacitação e desenvolvimento de habilidades para os colaboradores.Gestão de Desempenho.Implementaçao e monitoraramento processos de avaliação de desempenho.Administração de Benefícios.Gerenciamento de programas de benefícios dos colaboradores, como assistência médica, vale-alimentação, e outros incentivos. Folha de Pagamento.Auxilio na administração da folha de pagamento,  dos salários e benefícios  Trabalho em conjunto com o departamento financeiro para garantir conformidade com regulamentações trabalhistas.Desenvolvimento de Políticas de RH,E-SocialMarcaçao e prazos dos AsosMarcaçao de treinamentos.Verificaçao  das políticas para estejam em conformidade com a legislação trabalhista vigente.Clima Organizacional,Realizaçao de  pesquisas de clima organizacional e análise de feedback dos colaboradores.Implementaçao de ações para melhorar o ambiente de trabalho e a satisfação dos colaboradores.Gerenciamento de Conflitos.Compliance e Conformidade.

Coordenação e execução de processos logísticos e administrativos, incluindo negociações de compras e interaçõescom fornecedores, assegurando eficiência e qualidade nos serviços prestados.• Supervisão do fluxo de coleta e entrega de mercadorias, garantindo pontualidade e integridade dos produtostransportados.• Gestão e negociação de valores de fretes para otimização de custos e eficiência operacional, aplicandohabilidades de negociação.• Gerenciamento do carregamento e descarregamento de mercadorias, cumprindo prazos estabelecidos emantendo a integridade dos produtos.• Implementação de manutenção preventiva em veículos, visando garantir a operacionalidade e minimizar paradasnão programadas.• Estabelecimento de comunicação transparente com clientes e fornecedores para promover a satisfação docliente e o bom andamento das operações logísticas.• Adesão às normas de trânsito e procedimentos de segurança para prevenção de acidentes e garantia dasegurança do transporte.• Responsabilidade pela organização e verificação de toda documentação pertinente ao transporte, assegurandoconformidade legal e regulatória, além do controle de pagamentos, CT-es e emissão de guias.• Efetivação de baixa dos fretes para conclusão adequada das transações logísticas e facilitação da gestãofinanceira.• Desenvolvimento e implementação de estratégias para organização e planejamento de rotas, com o objetivo deotimizar a distribuição e reduzir tempos de trânsito.• Utilização e acompanhamento de plataformas TMS, ERP e Power BI para análise e gestão eficaz de dadoslogísticos.

Planejamento logístico, desenvolvimento e implementação de estratégias logísticas, análise da demanda de produtos e planejamento de distribuição e armazenamento.Compras nacionais e internacionais.Gestão da cadeia de suprimentos, coordenação das atividades da cadeia de suprimentos, desde a aquisição de matérias-primas até a entrega de produtos finais aos clientes. Colaboração com fornecedores e parceiros para otimizar o fluxo de materiais e informações.Análise de desempenho.Monitoramento e análise de indicadores de desempenho logístico (KPIs), como custos de transporte, eficiência de armazenamento e prazos de entrega.Elaboração de relatórios detalhados sobre o desempenho logístico e apresentação de recomendações para melhorias.Gestão de estoques, controle de níveis de estoque para garantir que os produtos estejam disponíveis quando necessário, evitando excessos ou faltas.Implementação de práticas de gestão de inventário, como o método just-in-time (JIT) e a análise ABC.Otimização de processos, identificação de oportunidades de melhoria nos processos logísticos, buscando aumentar a eficiência e reduzir custos.Faturamento, emissão e baixa de notas fiscais e CT-e. Emissão de guias de GNRE.Renovação de licenças ambientais.Coordenação de transporte, planejamento das atividades de transporte, escolhendo modos de transporte adequados e gerenciando fornecedores de transporte.Negociação de contratos e tarifas com transportadoras para otimizar custos e prazos de entrega.Trabalho em equipe com outras áreas para garantir a execução bem-sucedida dos projetos.Análise de Custos, avaliação de custos logísticos e identificação das áreas de economia, assegurando que a operação permaneça dentro do orçamento.Colaboração com a equipe financeira para desenvolver e monitorar orçamentos logísticos. Relacionamento com Clientes .

Gestao  de processos logísticos e administrativos, Compras nacionais e internacionais, negociações com fornecedores, e otimização de valores em fretes e entregas, Condução de controles financeiros, abarcando pagamentos, pedágios, lançamentos e baixas de Ctes, emissão de guias GNRE, Conferência detalhada do contas a pagar, arquivo remessa e retorno bancário, Análise de indicadores, Contribuição à gestão em reuniões estratégicas , Supervisão dos recebimentos de cargas para mitigar riscos e manter a excelência nos projetos.

Execuçao  de rotinas administrativas e financeiras, incluindo conciliação bancária, elaboração de balancetes e demonstrativos, Gestão de contas a pagar e a receber, Lançamento e baixa de notas fiscais, Realização de atendimento ao cliente, Suporte à gestão na análise de dados, destacando-se pela competência na gestão integrada das atividades financeiras e administrativas.