Assistente Amministratore delegato;Supporto al team nell'organizzazione dei progetti;Organizzazione e gestione fasi di assunzione del personale e del lavoro amministrativo;Fatturazione attiva e passiva;Redazione e controllo del budget aziendale;Controllo di gestione;Valutazione acquisti;Gestione della posta e dei fornitori esterni;Gestione rifornimenti aziendali.

Gestione di procedimenti logistici per importazione merci da tutto il mondo. Richiesta e confronto preventivi per importazioni e trasporti. Stesura e aggiornamento di Standard Operating Procedures per quanto riguarda procedimenti fondamentali per l’operatività dell'azienda. Ricerca e valutazione nuovi brand per e-commerce. Supporto amministrativo incluso nella gestione delle fatture. Preparazione e inserimento di Purchase Orders anche tramite supporto Excel (formule e tabelle Pivot). Creazione di schede prodotto nella piattaforma E-Commerce. Gestione del servizio clienti B2C e B2B tramite telefono, e-mail e chat. Consulenza e supporto alla vendita. Gestione resi e problematiche varie relative agli ordini e alle spedizioni.

Addetta al servizio di marketing operativo in riferimento alle richieste specifiche dei clienti. Realizzazione servizi di marketing su misura, assistenza nella definizione e organizzazione dell’evento fornendo all'occorrenza supporto nella produzione di materiali personalizzati. Ricerca dei profili professionali più idonei alle specifiche mansioni necessarie per la realizzazione dell'evento. Selezione, formazione e gestione delle risorse. Coordinamento logistica. Gestione rapporti clienti e fornitori, redazione della documentazione informativa di presentazione dei progetti. Preparazione documentazione, permessi e recall per punti vendita, uffici comunali, agenzie partner, ecc. Definizione e gestione del budget concordato per l'evento con successiva rendicontazione e fatturazione.

Responsabilità e controllo delle attività dell'albergo durante il turno notturno. Controllo del verbale informatico. Controllo delle prenotazioni, dell’assegnazione delle camere e della loro identificazione. Gestione e aggiornamento delle prenotazioni e dei portali web. Accoglienza clienti.

Ricerca candidati, screening curriculum vitae, accoglienza, colloquio conoscitivo, interviste telefoniche, valutazione e gestione opportunità di lavoro con il candidato, presentazione alle aziende dei profili professionali richiesti.Confronto con aziende per i profili professionali ricercati; promozione dei servizi offerti alle aziende non clienti; pubblicazione annunci per offerte di lavoro; presentazione alle aziende dei candidati selezionati e altre attività di back office.

Interviste telefoniche a scopi di Marketing, politici o sociali. Servizio di segreteria.