Bárbara Baccelli Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

• Gerenciamento e padronização de processos administrativos, utilizando Excel avançado para desenvolver planilhas gerenciais que apoiam a tomada de decisões estratégicas.
• Auditoria mensal dos resultados comerciais de 26 unidades, confrontando dados entre diferentes sistemas e planilhas para garantir a precisão das informações financeiras.
• Consolidação de dados financeiros, incluindo faturamento, despesas e EBITDA, para elaboração de relatórios de desempenho e planejamento estratégico.
• Acompanhamento do Projeto Expansão, coordenando a integração de novas unidades e mapeamento de processos em áreas críticas.
• Desenvolvimento e manutenção de indicadores de desempenho, promovendo melhorias contínuas e maior eficiência operacional.
• Liderança em melhorias de processos administrativos e condução de auditorias mensais, elaborando relatórios detalhados de desempenho financeiro, como análise de faturamento, despesas e EBITDA, para suporte à tomada de.

• Gestão da implantação do ERP Sankhya, com coordenação de equipes multidisciplinares e garantia da parametrização e integração eficaz dos processos críticos, utilizando metodologias ágeis para assegurar entregas rápidas.
• Desenvolvimento de recursos de capacitação, incluindo criação de manuais, cronogramas e documentação técnica, assegurando a transferência de conhecimento e a eficácia das implementações para os usuários finais.
• Administração do backlog de projetos através de Trello e Planilhas Google, com gestão e monitoramento contínuo de pendências, garantindo o cumprimento de prazos e a aderência às práticas ágeis.

• Implantação de metodologias de treinamento, estruturando o novo departamento e garantindo sua eficácia desde o início.
• Treinamento da equipe administrativa das unidades de atendimento (varejo), assegurando a padronização e eficiência nos processos operacionais.
• Levantamento de necessidades de treinamento, identificando lacunas de competências e desenvolvendo programas alinhados aos objetivos da empresa.
• Elaboração de material de treinamento, criando manuais, guias e apresentações para assegurar a clareza e eficácia das instruções.
• Acompanhamento dos treinamentos ministrados através de indicadores de desempenho, proporcionando insights para ajustes e melhorias contínuas.
• Report à gerência local, oferecendo dados e análises sobre a eficácia dos programas de treinamento para suportar decisões estratégicas.

• Perfil generalista no departamento administrativo/financeiro de uma unidade de atendimento, garantindo a eficiência operacional em diversas áreas.
• Gestão financeira, incluindo contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e planejamento orçamentário ajustado.
• Compras de materiais de consumo, brindes e revenda, assegurando a otimização do giro de estoque.
• Treinamento e integração de novos colaboradores, promovendo a rápida adaptação e alinhamento com as práticas da empresa.

• Atendimento e resolução de solicitações junto aos clientes;
• Suporte aos representantes externos;
• Acompanhamento de documentação para regularização dos clientes junto aos órgãos públicos.

• Estágio junto aos Auditores Municipais e Equipe AGPP.
• Assistência à auditoria pública/controladoria – (IPTU).
• Tramitação de expedientes, memorandos e ofícios.
• Apontamentos referentes ao RH voltado ao funcionalismo público.
• Atendimento telefônico ao contribuinte e aos colaboradores da instituição.

Mba Em Gestão De Recursos Humanos

Administração De Empresas, Gerenciais

Activities and Societies: Iniciação Cientíica e Monitoria.

Formação Específica Em Empreendedorismo, Business/Commerce, General