Barbara A. Email & Phone Number
Who is Barbara A.? Overview
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Barbara A. is listed as Executive Assistant | Strategic Partnership at Grupo AG Capital, a with 635 employees, based in Rio De Janeiro, Brazil. AeroLeads shows a matched LinkedIn profile for Barbara A..
Barbara A. previously worked as Secretário assistente executivo - Presidência/Diretoria at Tbg - Transportadora Brasileira Gasoduto Bolívia-Brasil S.A. and Analista de licitações at Sustente Serviços De Manutenção E Terceirização Ltda. Barbara A. holds Bacharelado, Law from Estácio.
Email format at Grupo AG Capital
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About Barbara A.
Com mais de um ano na TBG, atuo como Secretária Assistente Executiva, oferecendo suporte administrativo de alto nível e facilitando as operações diárias de uma empresa líder no setor de petróleo e gás. A minha competência em gerenciar agendas complexas e consolidar informações tem se mostrado vital na otimização do tempo e na eficiência dos executivos sêniores.Meu domínio em processos licitatórios e experiência com sistemas informatizados, como SAP CONCUR e Trello, refletem minha habilidade em adaptar-me rapidamente às demandas tecnológicas e administrativas do ambiente corporativo. Trabalhando em colaboração com diferentes equipes e departamentos, contribuo significativamente para a realização das metas organizacionais, mantendo sempre um compromisso com a excelência e uma visão estratégica.
Barbara A.'s current company
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Barbara A. work experience
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Secretário Assistente Executivo - Presidência/Diretoria
Controle de agenda de compromissos e de reuniões (presencial e/ou virtual), marcando reuniões, internas e externas, encaminhando convite, entre outros; Despache de documentos (digital e físico); Organização de arquivos (digital e físico); Utilização das soluções tecnológicas e sistemas informatizados para consulta, consolidação, atualização de informações para a elaboração de documentos, planilhas e gráficos relacionados às rotinas administrativas, mantendo a padronização e verificando o atendimento às normas vigentes . Contato direto com as gerências; Consolidação e atualização de informações relativas a férias e de ausências de empregados (ligados a diretoria), em função de licenças, viagens, treinamentos. Elaboração de guias de remessa, minutas de cartas, preenchimento de formulários; Elaboração de atas e correspondências (interna/externa); apoio na assistência e o controle das demandas rotineiras de utilização de salas de reuniões; atendimento telefônico internacional e recepção de clientes (interno / externo). Apoio no planejamento das viagens (Nacionais e Internacionais), desde a Programação das Viagens a emissão de Relatório de Prestação de Contas; Apoio nas viagens dos gerentes e coordenadores , contato com os conselheiros administrativos para suporte , marcação de eventos tais como almoço executivo .
Analista De Licitações
Responsável por toda a organização de documentos que envolvem o processo licitatório, incluindo a busca de editais no Comprasnet, Siga RJ e Petronet, além da participação de cotações no portal da Bionexo e emissão de certidões para licitação , digitação de documentos e cadastros diversos, além de efetuar cotações e compras com fornecedores .Responsável pela emissão de Nota Fiscal , elaboração de planilhas de controle de negócios/atividades e reporta os processos específicos , suporte à diretoria comercial e financeira e ao setor de contas a pagar .
Supervisora De Vendas/ Auxiliar De Escritório / Auxiliar De Licitação
Assistente de cadastro , responsável pelos serviços administrativos de escritório , supervisora de vendas na área de material de limpeza e descartáveis , prospecção de novos clientese telemarketing ativo de controle de qualidade , feedback semanal para acompanhar o desempenho das vendedoras encontrando soluções e melhorias, reuniões motivacionais, busca de melhorias para a equipe de vendedoras , digitação documentos e realização de cadastros diversos , divulgação em mídias sociais , cotação de materiais .
Estagiário Jurídico
Barbara A. education
Bacharelado, Law
Teaching English As A Second Or Foreign Language/Esl Language Instructor
Airline Flight Attendant
Frequently asked questions about Barbara A.
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What company does Barbara A. work for?
Barbara A. works for Grupo AG Capital.
What is Barbara A.'s role at Grupo AG Capital?
Barbara A. is listed as Executive Assistant | Strategic Partnership at Grupo AG Capital.
Where is Barbara A. based?
Barbara A. is based in Rio De Janeiro, Brazil while working with Grupo AG Capital.
What companies has Barbara A. worked for?
Barbara A. has worked for Grupo Ag Capital, Tbg - Transportadora Brasileira Gasoduto Bolívia-Brasil S.A., Sustente Serviços De Manutenção E Terceirização Ltda, Enzo Serviços Terceirizados De Manutenção, and Saad Advogados Associados.
How can I contact Barbara A.?
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What schools did Barbara A. attend?
Barbara A. holds Bacharelado, Law from Estácio.
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