Bárbara Arias Marques Vaccaro Email & Phone Number

Porto Alegre, Rio Grande Do Sul, Brasil

Analista Pleno de PMO | Suporte Estratégico e Operacional para Implantação e Controle FinanceiroPrestar apoio à equipe de implantação, atuando em contato direto com clientes para garantir o cumprimento dos pré-requisitos de cada projeto e uma transição eficiente.Responsável pela gestão financeira do setor, incluindo o recebimento de notas fiscais e lançamento de pedidos de pagamento para fornecedores, garantindo a precisão e o alinhamento com a gestão.Realizar análises detalhadas de backlog e controlar baixas e reconhecimentos de faturas, assegurando o monitoramento preciso do status financeiro dos projetos.Elaborar relatórios e planilhas financeiras para acompanhamento de KPIs e previsões financeiras (forecasts), oferecendo insights para o planejamento e o controle orçamentário da área.Desenvolver dashboards e gráficos no Power BI para visualização de dados, permitindo uma análise clara e detalhada dos principais indicadores e facilitando a tomada de decisões.Produzir apresentações de overview para reuniões, consolidando dados e resultados em relatórios visuais que apoiavam a comunicação estratégica com as demais áreas e stakeholders.

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Porto Alegre E Região, Brasil

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Auxiliar Administrativo | Atendimento e Suporte Operacional em ClínicaAtividades:Recepcionar pacientes com cordialidade, oferecendo suporte e orientações para garantir uma experiência de atendimento humanizada e acolhedora.Realizar solicitações de tratamentos quimioterápicos junto aos convênios, assegurando que toda a documentação estivesse correta e pronta para aprovação, facilitando o fluxo de atendimento aos pacientes.Atuar no faturamento de serviços e tratamentos, conferindo dados e garantindo que todos os processos fossem devidamente registrados para fechamento contábil e repasse aos convênios.Gerenciar o processo de compras e recebimento de mercadorias e medicações, controlando o estoque e assegurando que os itens estivessem disponíveis para atender às necessidades da clínica.Apoio em outras atividades administrativas conforme necessário, colaborando com a equipe para manter a eficiência e o bom funcionamento dos processos internos.

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Auxiliar Financeiro | Suporte Completo na Rotina Contábil e FinanceiraAtividades:Realizar toda a rotina contábil e financeira, incluindo organização e liberação de pedidos, assegurando a conformidade e o fluxo das operações.Efetuar cobranças de clientes, acompanhando pagamentos em aberto e negociando prazos para garantir a pontualidade e a saúde financeira.Gerenciar a movimentação bancária e o controle de caixa, monitorando entradas e saídas e realizando conciliações para garantir precisão nos registros.Programar o pagamento de contas e agendava transações, assegurando o cumprimento de prazos e evitando encargos desnecessários.Processar estornos e realizar lançamentos contábeis de notas fiscais, contribuindo para a organização e integridade dos registros financeiros.Colaborar com a equipe financeira para implementar melhorias nos processos e garantir uma gestão financeira eficiente e organizada.

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Estágio em SAC/Financeiro | Resolução de Problemas e Suporte Financeiro ao ClienteAtividades:Atuar como ponto de contato para solucionar problemas entre clientes e a empresa, buscando sempre uma resolução rápida e satisfatória para manter um bom relacionamento com os clientes.Realizar conciliações bancárias, verificando e ajustando lançamentos para assegurar que todas as transações estivessem corretamente registradas e alinhadas com os pedidos.Atualizar o status de pedidos no sistema, acompanhando cada etapa do processo para manter os clientes informados e garantir uma experiência de compra fluida e transparente.

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Estágio em Vendas | Suporte e Assistência ao Cliente em Compras Online e por TelefoneAtividades: Auxiliar clientes em todas as etapas do processo de compra, prestando suporte por telefone e canais online para garantir uma experiência de compra fluida e satisfatória.Esclarecer dúvidas sobre produtos, fornecendo informações detalhadas e ajudar os clientes a escolher as melhores opções conforme suas necessidades.Realizar acompanhamento de pedidos, desde o momento da compra até a entrega, mantendo os clientes informados e atendendo prontamente a solicitações adicionais.Colaborar com a equipe de vendas para identificar oportunidades de melhoria no atendimento e na fidelização dos clientes.