- Monitoring Catering & Vendors.- Melakukan rekonsil meal dengan Admin department dan Vendor per minggu dan per bulan.- Melakukan pengawasan serta inspeksi secara berkala terhadap kualitas pekerjaan vendor penyedia catering & housekeeping.- Pembuatan nomor register di setiap asset.- Update Aset secara berkala pada sistem database GA maupun database excel.- Menyimpan aset & Menjaga aset perusahaan pada tempatnya.- Mengarsipkan file Berita Acara Terima Barang/Kerusakan… Show more - Monitoring Catering & Vendors.- Melakukan rekonsil meal dengan Admin department dan Vendor per minggu dan per bulan.- Melakukan pengawasan serta inspeksi secara berkala terhadap kualitas pekerjaan vendor penyedia catering & housekeeping.- Pembuatan nomor register di setiap asset.- Update Aset secara berkala pada sistem database GA maupun database excel.- Menyimpan aset & Menjaga aset perusahaan pada tempatnya.- Mengarsipkan file Berita Acara Terima Barang/Kerusakan Barang.- Berkoordinasi dengan tim Civil untuk perbaikan/perawatan aset secara berkala.- Pembuatan Item Request (IR) sesuai dengan budget, timeline dan diproses sesuai dengan standar perusahaan.- Mengupdate status PR dan membuat laporan setiap minggu.- Melakukan rekonsil sebelum memproses PR invoice.- Menyiapkan data pendukung atas proses PR pengadaan/PR invoice.- Mengumpulkan timesheet subkontraktor. - Menyiapkan kamar bagi karyawan & Visitor serta peralatannya.- Membuat & mengupadate Database mess.- Melakukan pemesanan, tiket pesawat reservasi hotel, lumpsum.- Mengatur jadwal transport dan melaporkan pada WAG.- Mengontrol penggunaan sarana & Manhaul. - Membuat laporan transaksi keuangan (uang masuk & keluar).- Menyediakan pengadaan kebutuhan operasional kantor.- Membantu mengurus administrasi yang berhubungan dengan HR, - Membantu membuat surat pengantar, surat tugas, surat perintah lembur, absensi,- Menyiapkan stok kebutuhan APD dan seragam.- Membantu support officer HO & SITE.- Membina hubungan baik antar divisi.- Membina hubungan baik dengan para supplier barang dan jasa.- Berkoordinasi dengan pihak eksternal perusahaan.- Membantu melakukan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan.- Memastikan kegiatan perusahaan berjalan lancar.- Mengbackup pengekrjan civil engginer.- Melakukan pengawasan project pembangunan workshop.- Melakukan pengawasan pekerjan vendor bangunan di tambang. Show less

- Menyiapkan laporan berkala.- Membuat laporan transaksi keuangan(uang masuk & keluar).- Membantu dalam pengurusan perizinan.- Menyediakan pengadaan kebutuhan operasional kantor.- Melakukan pembayaran dan pembelian rutin.- Melakukan pemeliharaan dan perawatan aset.- Melakukan pemeliharaan dan perawatan gedung dan mess.- Melakukan validasi dokumen- Melakukan pengarsipan berkas dokumen. - Melakukan pembelian melalui sistem e-procurement.- Membantu support… Show more - Menyiapkan laporan berkala.- Membuat laporan transaksi keuangan(uang masuk & keluar).- Membantu dalam pengurusan perizinan.- Menyediakan pengadaan kebutuhan operasional kantor.- Melakukan pembayaran dan pembelian rutin.- Melakukan pemeliharaan dan perawatan aset.- Melakukan pemeliharaan dan perawatan gedung dan mess.- Melakukan validasi dokumen- Melakukan pengarsipan berkas dokumen. - Melakukan pembelian melalui sistem e-procurement.- Membantu support officer HO & SITE.- Membina hubungan baik antar divisi.- Membina hubungan baik dengan para supplier barang dan jasa.- Berkoordinasi dengan pihak eksternal perusahaan.- Membantu melakukan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan.- Memastikan kegiatan perusahaan berjalan lancar. Show less

- Membantu kepala workshop terkait administrasi.- Menginpud data customer.- Membuat progres laporan pekerjaan.- Melakukan proses data entry.- Mengecek Oustanding tagihan yang masi menggantung dan merekap tagihan.- Membuat faktur pajak dan surat jalan.- Membuat laporan Harian, Mingguan, Bulanan & Tahunan.- Membuat laporan keuangan / revenue bengkel.- Membuat laporan keluar masuk barang,- Melakukan stok opname secara periodic.- Membantu Kasir dalam… Show more - Membantu kepala workshop terkait administrasi.- Menginpud data customer.- Membuat progres laporan pekerjaan.- Melakukan proses data entry.- Mengecek Oustanding tagihan yang masi menggantung dan merekap tagihan.- Membuat faktur pajak dan surat jalan.- Membuat laporan Harian, Mingguan, Bulanan & Tahunan.- Membuat laporan keuangan / revenue bengkel.- Membuat laporan keluar masuk barang,- Melakukan stok opname secara periodic.- Membantu Kasir dalam transaksi bengkel.- Membantu dan menjalankan tugas kepala bengkel.- Mencari dan bekerja sama dengan vendor dan serta menjaga hubungan baik dengan vendor. Show less