Beatrice Daburon Email and Phone Number

Remplacement Responsable Agence pendant période Covid 19 :Renseigner et enregistrer une offre de domiciliationEtablir, enregistrer et expédier les facturesRelancer factures impayées Mise à jour des tableaux comptablesDispatcher les courriers et les mails des domiciliésAffranchir et expédier les courriers (2 fois par semaine), acheminement à la poste Enregistrer les chèques dans le logiciel comptable CEGID

Accueillir physiquement, téléphoniquement les clientsTrier et réexpédier les divers courriersRéalisation de diverses maquettes (accueil et règlement intérieur, cartes de visite)Créer les enquêtes de satisfactionOrganiser et gérer la location des sallesEnregistrer les chèques dans le logiciel comptableEtablir et scanner les récépissés Banque Préparer les lettres de mission comptableSuivre les tableaux de bord Affranchir le courrier départDivers Secrétariat Divers classementsGérer et dispatcher l’ensemble des mails Commander les fournitures Négocier les tarifs préférentielsTenir à jour les différents tableaux de suivi enregistrement posteRenseigner et établir une offre de domiciliationNégocier les prix suite aux devisDéplacements ponctuels Courrier /BanqueTransmettre les différents messages par téléphone ou scan suivant le contrat négociéRéaliser les plaquettes comptables bilan et CAC

Accueillir physiquement, téléphoniquement le ressortissant dans sa démarche administrative Analyser la demande du ressortissant et l’orienter si nécessaire vers les services compétents internes ou externes Délivrer une première information au créateur d’entrepriseRemettre le dossier et la liste des pièces à joindre dans le cadre de modifier le kbis pour les différentes étapes de la vie d’une sociétéRenseigner les démarches à effectuer en complément de celles accomplies par le Centre des formalités notamment sur les activités réglementéesOrienter le ressortissant dans la démarche de l’Assistance Formalitis payante pour un suivi personnaliséEtablir, envoyer et enregistrer la facture dans la base de donnéesContrôler la validité et l’harmonie du dossier (courrier ou dépôt du déclarant), le traiter selon les règles et procéduresTransmettre le dossier au Greffe du tribunal de commerce Assurer un suivi auprès des organismes destinataires en cas de dysfonctionnementGérer les différents dossiers : Aide à la Création, Carte de commerçant ambulant, Agent immobilierPréparer et commander les fournitures du service Classer et archiver les dossiers

Saisie des formalités d'entreprise selon la procédure Article 3

Accueillir physiquement, téléphoniquement les sociétaires Ouvrir et dispatcher le courrier dans les différents services Mettre sous plis des courriers mailing et affranchir le courrier départPréparer les diverses commandes de documents pour l’ensemble des magasins

Remplacement temporaire de la secrétaire :Accueil physique et téléphonique des visiteurs et famillesPlanifier les admissions, arrivée et sortie des patientsOuverture et tri des divers courriers dans les unitésPréparer et dactylographier les courriers et notes de service suite aux directives du Directeur

Organiser les différents séminaires et déplacements de l’ensemble de l’équipe (billet d’avion, hôtel et visas)Demander l’obtention des autorisations à l’Ordre des MédecinsGérer les demandes de documentations des différents visiteurs médicaux et suivre les campagnes d’expéditions de tous les documents (argumentaires, visuels, études cliniques, échantillons….)Rédiger les courriers et mémos Contrôler les notes de frais et les budgets alloués pour chaque manifestationContrôler les visites hebdomadaires sur informatiqueSuperviser les congés des délégués médicauxSaisir les ventes pour établir mensuellement les statistiques des différents médicaments pour chaque secteurDactylographier les argumentaires et mise en forme des cahiers de campagne

Enregistrement des factures et différents documents de comptabilité, Hôtesse caissière, prise de notes suite messages téléphoniques, accueil téléphonique de la clientèle