Soutient administratif et comptable / Tri, classement et archivage / envoi des cotisations et du Rapport d’activité / gestion du courrier et des mails/Procédures /suivi et control des paiements

Relation clientsVentesInventaires

Gestion des marchandisesRotation du stockTenue de la caisse Décompte de caisse

Green Coaching Business & Organisations : intégration des aspects logistiques dans le questionnaire green audit ; recherche et contact d'experts en étude d'impact ; listing d'entreprises suisses dans un rayon de 130 km ; finalisation d'un questionnaire étude d'impact.Eco-mobilité : participation à la création d'un modèle de mobilité durable pour les entreprises à partir d'une analyse de flux (clients, personnels et marchandises)Green Event Series (GES) : planification et conception des évènements et des animations ; organisation de la logistique des évènements et coordination des différents intervenants; mise en place des actions de communication liées aux évènements; budgétisation. Tourisme durable : datamining (Espagne - Costa Rica - Canada ) ; participation a la recherche des indicateurs de durabilité ; identification des tendances et des évolutions (marchés, acteurs, technologies, méthodologies, lois)

Facturation clients ; gestion des fournisseurs ; gestion de dossiers ; gestion du personnel ; gestion de stocks ; comptabilité général ; diverses recherches ciblées sur le DAS de la société. Divers classements et suivi clientèle.

Organisation et coordination des cours de français ; inscriptions, facturation et contrôle de paiement ; gestion des dossiers du personnel ; calcul mensuel des heures travaillées ; support administratif : courrier, classement, rapports des activités, contrats des artistes.

En matière de sécurité alimentaire, assurer des approvisionnements destinés aux programmes sociaux spéciaux de la région.Responsabilités : Calcul des besoins pour 4 centrales régionales : plus de 200 tonnes de produits alimentaires dont 90 tonnes de denrées périssables ; gestion des commandes, suivi des réceptions et des livraisons quotidiennes jusqu’à destination ; gestion de transferts des marchandises ; contrôle et consolidation des inventaires, rapports quotidiens à la direction nationale.

Optimisation de toutes les installations et infrastructures (alarmes de sécurité, contact avec les entreprises d’entretien et de dépannage) ; accueil d’environ 700 clients par jour; gestion du stock : commandes quotidiennes et réception de la marchandise ; management d’une équipe de 11 personnes (gestion des recrutements, horaires, vacances, remplacements etc.) ; gestion du coffre-fort.

Accueil des travailleurs ; renseignements et conseils sur les différents types de crédits existants ; calcul des mensualités et intérêts.