Beatriz Barrigón Ferrero Email & Phone Number

Sevilla, Andalucía, España

Providing support to the Corporate Legal Team in the following matters:o Contract execution and minor drafting (English mostly): Service Contracts - asset management & advisory, intercompany contractso KYC processes with clients and of the company towards third parties and stakeholderso Communication of processes and notifications to employeeso Maintenance and updating of digital contract registerso Corporate management & governanceo Writing of protocols and minutes of meetingso Review of certain service provider contractso Cooordination of information with different teams and areaso Help with visualisation of certain legal matters, such as legal structures and contractual structures or workflows and processeso ESG, reporting and measurements, liaising with clientso Compliance functions and reviews (support to Legal Counsel)Involvement in all corporate matters (societario) of the Group companies, especially with regard to filings, notarisations, minutes and signature request.Provision of contractual or corporate info. to other areas and teams of the companyReporting to and coordination with General Counsel

Sevilla Y Alrededores, España

Elaboración de actas y certificados tanto en inglés como en español y posterior gestión de la elevación a público e inscripción de dichos acuerdos ( Poderes, nombramientos de consejeros, aprobación de CCAA..)Atención a los socios de los proyectos en la gestión de los acuerdos que se decidan.Legalización de libros ( actas, acciones, socios)Circularizacion de cartas de auditoresNombramiento/ reelección de auditores Renovación y alta de códigos LEITramitación de certificados digitales de entidades jurídicas Notas Simples, certificaciones, denominaciones.. todo lo relacionado con Registro telemático.Seguimiento de presupuesto y forecast Respuestas a los Bancos sobre el KYC ( know your customer) de los proyectosArchivo digital y físico de la documentación del departamento ( 80% escrituras)Apoyo con las Due Diligence Envío de burofax y mensajería Actualización de bases de datos de contratos, NDA, Cualquier documento del departamento de asesoría jurídica necesario, cartas de lealtad, certificados, formularios, titularidad real, etc.Coordinación de firmas de prendas/novaciones/pólizas con las notarías Organizar los pagos y gestionar las facturas del departamento

Sevilla, Andalucía, España

Apoyo al Socio de DPU (agenda,llamadas,recepción de visitas, gestión de viajes)Preparación y revisión de toda la documentación que sale del Despacho: formateo de los escritos, elaboración de cartas y documentos, propuestas de servicios profesionales para clientes, etc.Llevar al día todo el trabajo que afecta a la facturación de mi equipo.Elaboración de presentaciones para Jornadas, cursos, mesas redondas.Gestión de los recursos necesarios para el buen funcionamiento del Despacho (webex, vídeo conferencia, skype).Trabajar con liderazgo en proyectos que requieren eficacia a la vez que rapidez por los plazos de entrega y calidad de su presentación, como Licitaciones y ofertas.

Sevilla Y Alrededores, España

Planificación de Agenda del CEO y seguimiento. Atención Visitas Dirección. Controlar el buen funcionamiento de los recursos de Dirección. Seguimiento correo electrónico del Director (optimizar respuestas y soluciones a problemas). Convocar reuniones puntuales y periódicas coordinando con los asistentes (outlook). Canalizar reporting semanal/mensual. Preparación informes, documentos y objetivos. Facilitar al Director la documentación necesaria para Comités/ Consejos/ Sesiones de Trabajo. Control del archivo de documentación Legal de la empresa. Dar apoyo en eventos especiales.

Las Palmas De Gran Canaria Y Alrededores, España

Agenda Sres. Consejeros y Director (reuniones, viajes, citas, Congresos, filtro de llamadas etc..). Preparación documentación Consejos Admon. Elaboración diversos informes (ventas, dossieres corporativos, presentaciones power point). tareas administrativas tales como solicitar subvenciones de fondos europeos. Intermediaria entre la empresa y colaboradores externos (abogados, gestoría, agencia de comunicación). Organizar eventos: jornadas, Congresos, reuniones informativas. Y todas las funciones intrínsecas del puesto

Las Palmas De Gran Canaria Y Alrededores, España

Preparación de toda la documentación necesaria para el equipo de Auditoría (Socia-Directora y Gerentes): Propuestas a clientes, cartas, toda documentación relacionada con CCAA y facturación a clientes.Archivo físico de documentación y control del mismo.Seguimiento de agenda Dirección.

Sevilla

Agenda Director, filtro llamadas, gestión reuniones, informes, coordinar buen funcionamiento oficina.

Sevilla Y Alrededores, España

Preparación Contratos de Obra, seguimiento facturas proveedores, sacar a concurso obras, archivo proyectos, coordinar gestión de licencias, hacer pedidos proveedores internacionales, mandar faxes, preparar dossieres visitas de mercado, coordinar agendas Dpto., archivo fotográfico de obras.

Curso Derecho De Sociedades Mercantiles. Práctica Societaria, Derecho Societario

Curso monográfico sobre práctica societaria.

Secretaria De Dirección

Facultad De Filología Inglesa, 5,5