Responsable Adjoint Administration Des Ventes Chez Mediawan
CurrentCoordonner l'entrée des nouveaux contrats;Vérifier l'exactitude des dossiers de vente;Enregistrement et suivi des contrats de distribution (Satellite, Câble, ADSL, Mobile, VOD) pour nos chaines : AB1, Trek, Auto moto, Toute l'Histoire, Science et vie, Mangas, Animaux, Crime District, RTL9;Analyse et contrôle des Attestations de Mandat pour les Regis Publicitaires ;Mise à jour de la base de données clients ;Récolte auprès des clients leurs documents contractuels pour la facturation (déclaratifs abonnés, bon de commande…);Saisie des éléments contractuels et leur affectation dans les bases de données et ERP ;Facturation des contrats de distribution ;Facturation des Mandataires et ou Annonceurs pour les campagnes publicitaires (environ 700 factures par mois);Facturation des Billboards;Contrôle, identification et facturation des Barters (Echanges de marchandises) ;Vérifier le respect des conditions de paiement ; Recouvrement clients en cas de retard de paiement ;Création et suivi des FAE ;Clôtures mensuelles et trimestrielles de nos bases Cable, Satellite, ADSL, Mobile… ; Suivi des dépôts de factures sur les portails clients (chorus…) ;Analyse et cadrage du Chiffre d’affaires;Identifier, analyser et expliquer les écarts constatés ;Création des nouveaux clients ;Création des articles et Nomenclatures des chaines et bouquets ;Mise à jour des prix dans notre ERP ;Analyse régulière de la balance âgée.