Bélizia K'Bourch Email & Phone Number

Plan-Les-Ouates, Genève, Suisse

Pour le responsable de la division :• Rédiger Ordres du jour et PV• Rédaction et diffusion de la communication interne• Mise à jour du budget et codification de factures• Refonte de la gestion documentaire et attribution des droits• Suivi de dossiers• Tenue de l’agenda et notes de fraisPour l’équipe :• Introduire demandes d’achat pour les artisans dans SAP• Organisation de salons à GVA et à l’international (envoi matériel, vols, hôtels, menus)• Organisation de divers événements, séances et déplacements• Répondre aux diverses questions des collaborateurs et des externes• Commande et envoi de cadeaux aux fournisseurs• Gestion du temps (vérification compteurs, rapport vacances/absences/accidents)• Effectuer diverses commandes et réservations• Tenue de l’économat et distribution du courrier

Genève

• Assistante du SVP General Counsel et de son équipe à Genève• Gestion de leurs agendas, organisation de réunions / téléconférences, organisation de voyages et gestion des notes de frais• Gestion du budget du département juridique y compris la gestion des factures et le traitement des paiements (création de codes budgétaires, supervision des coûts et du centre de coûts), préparation de rapports mensuels et trimestriels, suivi des charges / dépenses• Préparation du rapport mensuel des litiges et litiges RH• Assurer la coordination et communication du service juridique et faire le suivi avec les autres services de la société• Gestion des absences (vacances, maladie) dans le système• Assister les membres du département dans les tâches administratives générales telles que le courrier / la correspondance, le classement de tout type de documentation juridique, les processus d’intégration, commande de matériel informatique et de bureau• Assister sur certaines questions juridiques et organiser / maintenir des fichiers et des archives sur les bases de données pertinentes

Genève

• Assistante d'un Associé Capital Partner• Nommée Mandataire en mars 2016• Gestion de l’agenda, planification de ses voyages et déplacements• Gestion de toute la communication entrante (e.g.: correspondance,emails, filtrage d’appels téléphoniques)• Gestion des notes de frais• Gestionnaire d’absences (maladie, accident, vacances) dans système Ulysse• Gestion de l’économat du département• Diverses commandes de matériel via Watson et Internet• Organisation de ses affaires privées• Diverses tâches administratives• Introduction des transferts clients dans système G2

Genève

• Premier point de contact du département• Gestion de l’agenda, planification de ses voyages et déplacements• Organisation de conférences et réunions en Suisse et à l’étranger (Londres, Amsterdam, Barcelone)• Préparation du matériel pour conférences et réunions• Négociation de contrats avec les hôtels lors d’organisations de conférences• Gestion de toute la communication entrante (e.g.: correspondance,emails, filtrage d’appels téléphoniques)• Suivi des dossiers divers (rapports trimestriels, contrôle interne)• Validation des factures et introduction d’ordres d’achats dans SAP• Gestion des notes de frais pour le CIO et contrôle des dépenses des directeurs sous sa responsabilité• Gestionnaire d’absences (maladie, accident, vacances) via systèmes Unipro et SAP• Mise à jour de l’organigramme du département• Webmaster de l’intranet du département IT

Genève

• Représentante du Group Head of Tax• Mise en place de l’organisation de ce nouveau département• Au quotidien, traduction de la communication écrite et orale (le Group Head of Tax ne parlant pas le français)• Suivi des coûts de certains projets du département• Participation dans le recrutement d’une assistante pour le département• Organisation d’événements pour le département,organisation de ses affaires privées• Contact et correspondance avec les exécutifs des sièges et des filiales de Richemont ainsi que d’autres organisations de luxe• Diverses tâches administratives comme pour le Group CIO (voir ci-dessus)

Genève

• Organisation des cours internes/externes militaires et polices du CICR• Organisation des missions des délégués• Au quotidien, traduction de la communication écrite et orale (le Coordinateur Police ne parlant pas lefrançais)• Gestion des statistiques "terrain"• Réception et lecture d’environ 150 emails journaliers ainsi que la distribution aux personnes concernées• Diverses tâches administratives

Genève

• 1990-93 Bankers Trust SA, Genève (Nommée "Mandataire Commerciale")• 1987-89 The Royal Bank of Canada (Suisse), Genève• 1985-86 Banque Privée Edmond de Rothschild SA, Genève• 1984-85 Discount Bank Ltd, Genève

Immocourtage1 Attestation De Participation, Real Estate, 4.2/6

Cours de perfectionnement pour les courtiers juniors

Certificat Immobase Avec Mention "Bien", Real Estate, 5.1/6

Apprentissage théorique des métiers de l'immobilier

Immostart Attestation De Participation, Real Estate

Initiation à l'immobilier

Certificat Interne De Formation Continue Bancaire (10 Modules), Kaléidoscope

Gestion Et Marchés Financiers

Attestation De L'Ecole - Niveau C2, Anglais

Perfectionnement Horlogerie

Certificat De L'Université - Proficiency, Anglais

First Certificate Of Cambridge, Anglais

Certificat De L'Ecole, Anglais

Diplôme De Secrétaire Avec 2Ème Langue (Allemand), Secrétariat