En collaboration étroite avec la direction du service de santé au travail de côte d’or, je suis chargé du suivi administratif et financier de l’association, de la gestion des ressources humaines de l’ensemble du personnel, du bon fonctionnement matériel des équipes médicales, Administration et Finances :- Comptabilité générale et finances- Comptabilité analytique- Mise en oeuvre de l’ensemble des réglementations en vigueur- Gestion des relations adhérents - Suivi des contrats d’assurance et des relations avec les organismes sociaux- Optimisation des processus et réduction des coûtsMission ressources humaines : - Management du service administratif qui comporte 7 personnes- Processus RH- Recrutement et rédaction des contrats et avenants éventuels- Formation- Paie, déclarations sociales- Gestion du temps de travail- Aspects disciplinaires de premier niveau- Préparation des élections professionnelles- Préparation des réunions avec les partenaires sociauxSuivi du matériel et des équipements:- Achats et livraison des produits consommables- Entretien des bâtimentsParticipation à la démarche qualité:- Animation des groupes de travail - Présence terrain régulière au sein des équipes médicales- Optimisation et harmonisation des processus métier pour les assistantes médicales

Management : • création de la fonction• encadrement des assistants pour la partie administrative• relation interne (Comité de Direction) et externe (CAC, banques…)Comptabilité :• suivi de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique.• établissement des comptes annuels et des situations mensuelles• déclarations fiscales, liasse• suivi des comptes intercompanies• création des procédures et des modes opératoiresContrôle de gestion :• garant du respect des imputations analytiques• création des outils de contrôle et d’analyse• suivi des budgets en relation avec les responsables opérationnelRessources humaines :• établissement des payes et des déclarations sociales• suivi et mise en place des dossiers de formation