Avec l'appui d'une équipe de 6 collaborateurs.Pilotage de l’activité du service au regard de l’agenda des événements et garantie du niveau de qualité des activités organisées.Conception et pilotage d’événements institutionnels de toutes envergures (célébrations internes, inaugurations, webinaires, collations des grades, cérémonies, conférences de presse) : près de 250 événements organisés au cours du mandat.Gestion de la refonte d’activités afin d’en rehausser le niveau professionnel et la couleur institutionnelle (notamment, en 2020, les cérémonies de collations des grades qui accueillent 20 000 personnes chaque année).Planification de la visite de dignitaires de haut rang (élus, diplomates, personnalités publiques).Supervision du bon respect du protocole universitaire.Conception et recommandation de stratégies de communication événementielle et protocolaire à l’équipe de direction de l’Université.Gestion budgétaire des activités du service : validation du budget prévisionnel et des devis et contrôle du budget alloué.

Gestion et coordination de l'information diffusée par le Bureau des communications et des relations publiques (BCRP) de l'Université de Montréal, dans l'ensemble de ses canaux de diffusion.Coordination du travail de l'équipe de producteurs de contenus (rédacteurs, attachés de presse, coordonnatrice de nouvelles, gestionnaire de communauté).Assignation des sujets aux différents producteurs de contenus.Gestion des demandes émanant de l'ensemble de la communauté.Animation des réunions de diffusion et de production.Rédaction de communiqués et articles.Organisation des Conférences de la montagne, conférences de prestige organisées par l'Université de Montréal.Coordination de l'équipe de production de la revue Les diplômés, diffusée à 110 000 exemplaires (rédacteurs, pigistes, photographes, graphistes).

Gestion humaine, matérielle et financière de projets d'envergure (collation des grades, Conférences de la montagne...)Rédaction et mise en place de plans de communicationCoordination des équipes et prestataires impliqués dans les projets

Conception, rédaction, diffusion et mise en ligne de communiqués de presse (institutionnels et scientifiques)Gestion des relations quotidiennes avec les journalistesAccompagnement des experts de l’Université dans les médias : mise en relation avec les journalistes et organisation des entrevues.Analyse des retombées médiasGestion du compte Twitter @umontrealmedias

Coordination des nouvelles au sein du Bureau des communications et relations publiques de l'Université.Rédaction d'articles, entevues et brèves pour le journal Forum.Gestion éditoriale du site de nouvelles de l'Université de Montréal UdeMNouvellesGestion éditoriale de la page d'accueil du site de l'Université de Montréal Umontreal.ca

Refonte du site intranet de l'institution (près de 3000 collaborateurs), en collaboration avec la responsable éditorial multimédia de l'institution.

Conception et mise en œuvre de toute action de communication interne et externe en direction des différents publics (internes et externes) de la faculté.- 10000 étudiants- 800 enseignants- 250 personnels administratifs.

Stage de fin d'études.Participation au lancement de la campagne de communication de recrutement "être marin" (campagne média et hors-média).

Stage dans le cadre d'une mobilité internationale.Relations de presse.