Encargada de emitir facturas de ingreso y egreso a través de programa SAE Aspel entre otras tareas contable-administrativas , apoyo a RR.HH, envío de paquetería, requisición de insumos para oficina.

Recepcionista y auxiliar administrativa de oficina.Funciones:-Encargada de enviar a pago viáticos.-Encargada de funcionamiento de la oficina.-Realizar credenciales.-Solicitar papelería e insumos de cafetería y limpieza, entre otras requisiciones para buen funcionamiento de la oficina.-Atender proveedores y público en general.-Supervisar personal de limpieza.-Apoyo administrativo al departamento de R. H.-Envío de paquetería Nacional e internacional.

-Realizar solicitudes de pago de facturas.-Solicitar reembolsos del personal de mi departamento.-Realizar reservaciones de hospedaje.-Auxiliar de logística de personal de barco por cambios de guardia.-Revisar, recibir y registrar facturas con soporte correspondiente.-Realizar el trámite para actualización de FM3 de extranjeros en mi departamento (Shipping).

-Organizar información legal para trámites legales de la empresa.-Periódico mural.-Mantener ordenada y actualizada información legal y administrativa.-Atender personal y citas de gerencia.-Apoyo administrativo.-Resguardo y control de teléfonos de oficina.-Realizar facturas.-Envío de documentos por paquetería.-Apoyo para reuniones, conferencias y eventos.

-Atender proveedores y público en general.-Estar pendiente de pagos de luz, agua, teléfono, de la oficina.-Realizar solicitudes de fondo para pago a proveedores, etc.-Llevar orden y control de solicitudes de fondo aprobadas y no aprobadas.-Realizar facturas de recibos.

Recepción de facturasCaptura de datosAtención de visitas y llamadasEnvío de paquetería, entre otras actividades administrativas.

Área de Recursos Humanos.-Creación y control de expedientes.-Apoyo en norma ISO 9001-2008-Creación de constancias de habilidades laborales (STPS)-Creación de bases de datos.-Tramites ante IMSS, Finanzas.