12 yıllık tecrübemizle beraber 2008 yılında Transarya Uluslararası Deniz Taşımacılığı ve Lojistik Tic. ve A.Ş olarak ticaret hayatımıza başladık. Şirketimiz kurulduğu ilk günden itibaren her zaman sektörde öncü bir firmayı olmayı hedefledi ve bu hedefini sizlerin değerli destekleriyle kısa sürede gerçekleştirdi.Sektördeki yerimizi koruyarak ve müşterilerimize her zaman iş ortağı gözüyle bakarak onlara mümkün olan en iyi şekilde hizmet vermeyi amaç edindik. İlk olarak İsrail ana pazarını hedefleyerek bu pazarda kendini kanıtlamış öncü firmalardan biri olduk. Artık İsrail ile birlikte Rusya ve Amerika da ana pazarımız haline gelmiş bulunmaktadır. Tecrübeli kadromuz ve geniş acente ağımız ile her geçen gün pazarlarımız genişlemekte.Transarya olarak ithalat ve ihracat alanında deniz, hava ve kara yolu yüklemelerinizde sizlere entegre lojistik hizmetlerini tek elden sunabilmeyi ve bununla birlikte ekonomik ve kaliteli hizmet sağlamayı misyon edindik.Amacımız siz değerli müşterilerimizin bizleri her zaman güvenilir, dürüst bir iş ortağı olarak görmesidir.

Bağlı Bulunduğum Yöneticilerim Aziz Üstel ve Sabriye Kocabalkan'ın iletişimlerini etkin kılmak * Yöneticilerin yazışmalarını yapmak * Yöneticilerin dosya sistemini tekniğine uygun şekilde gerçekleştirmek * Büro otomasyon sistemlerini etkin bir şekilde kullanmak * Randevu saptamalarında gerekli titizliği göstermek * Konuk kabullerinde özenli davranmak * Uygun bir büro hostesliği görevi sunmak * Yöneticilerin seyahatlerini organize etmek * Yönetimde yapılacak toplantıları organize etmek * Not ve mesaj almak, gerekli tutanak ve raporların hazırlanmasını sağlamak * Seminer, kokteyl, iş yemeklerinin organizasyonunu gerçekleştirmek * Yöneticiye yönelik evrak, kayıt ve işleyişini kontrol altında tutmak, * Sekreter ve yönetici odalarının görünümünün kontrolünü ve estetiğini sağlamak * Büronun yönetimini gerçekleştirmek. * Tv Kanallarına yapılacak olan programların ön hazırlığını ve sözleşmelerini düzenlemek

Firma Kurucusuna asistanlık rezervasyon ve konaklama işlemleri, idari işler, reklam departmanına asistanlık, sekreterya ve idari bölümlerin koordine edilmesi ürün stoklarının girilmesi müşteri databanklarının kontrolü, yurtiçi ve yurtdışı evrakların koordine edilmesi. Genel Müdürün tüm talimatlarını uygulamak, üst yönetimin telefon, faks ve mail trafiğini yönlendirmek, üst yönetimle talep edilen görüşmelerin saat, tarih ve görüşme lokasyonu belirlenmesi açısından randevu programını planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak, günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak. Üst Yönetim talimatlarını personele tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasında ki bilgi akışını sağlamak,(imza defterine gelen evrakların notları ve akışı) .Yönetim raporlarını hazırlamak, yazılı hale getirmek, toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak, yönetim dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek, mutfak personeli, ruhsat takip asistanı ve Santral operatörünün yönetilmesinden sorumlu olmak. Genel Müdür’ün katıldığı toplantılara katılarak toplantı tutanağını hazırlamak ve ilgili departmanlara dağıtımını sağlamak, yönetime gelen kargoları teslim alıp evrak takip defterine işleyip kargoyu teslim etmek. Genel Müdür’ün tüm departmanlarla olan diyalogunun sorunsuz işlemesini sağlamak.

Gemi bilgi dosyaları oluşturma, Ism dosyalarının takibi, tum ofisin en iyi şekilde koorrdine edilmesi.Yöneticinin kurum veya kuruluş içindeki dışındaki kişilerle iletişimini, günlük, haftalık çalışma programının uygulanmasını sağlamak, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, yazışma ve dosyalama işlemlerini yürütmek.Yöneticiye daha önce programlanan işleri hatırlatmak. Gelen haber ve bilgileri kaydetmek yöneticiye ulaştırmak. Telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlamak. Randevuları ayarlamak, misafirleri karşılamak ve en iyi şekilde ağarlamak. Gelen yazıları (Fax, posta, telex vb.) almak sınıflandırmak, kaydetmek, büro içi evrak akışını sağlamak. Rapor, tablo vb. dokümanları yazarmak, çoğaltmak, dağıtmak ve dosyalamak. Dosyalardan istenen bilgileri bulmak. Bir toplantı yapılacaksa gündemini yazıp, ilgililere gönderip, salonu ve kullanılacak materyali hazırlamak. Yönetici seyahat edeceği zaman ulaşım aracında, kalacağı otelde yer ayırtmak, Pasaport, vize vb. işlemleri yapmak, ilgili kişilere durumu haber vermek, seyahat materyali hazırlamak.

Tüm ofisin gelen giden evrak takibi, ofis elemanları sigorta işlemleri, dosyalama, idari işler asistanlığı, insan kaynakları departmanına asistanlık. Üst yönetim telefon trafiğini ilgili birimlere aktarılmasından sorumlu olmak. Mesai saatleri içerisinde üst yönetimin ofis içi ve dışı tüm iş akışını yönlendirmek ve verilen görevleri yapmak. Üst yönetime günlük iş akış programlarında operasyonel destek sunmak. Üst yönetime iletilen yazışma ve raporların günlük olarak iletilmesi ve geribildirim amacı ile takibini yapmak. Üst yönetim toplantılarının organizasyonundan ve gerekli hazırlıkların yapılmasından ve ilgili personelin bilgilendirilmesinden sorumlu olmak.Yönetim ve ziyaretçilerinin asiste edilmesinden sorumlu olmak. (otel ve uçuş rezervasyonları, yemek organizasyonları v.b.). Yönetim ofisinin düzen, temizlik ve güvenliğinden sorumlu olmak.

Genel muhasebe, müşteri fatura takibi, restaurant hesaplari takibi, müdür yardımcısına aistanlık, restorantların faaliyetlerine ait belgelerin tasnif, kayıt, dosyalama ve arşivleme işlemlerini bilgisayar ortamında yapma, muhasebe elemanlığı mesleğinin gerektirdiği hizmetleri yürütmek için gerekli olan işlemleri takip etme ve dış ticaret muhasebe kayıtlarını tutma yeterliklerini kazandırmaya yönelik çalışmalar.İş planı yapmak. Tahsilât ve ödemeleri yapmak, Muhasebe ile ilgili defter ve belgeleri düzenlemek, kaydetmek. Bilanço ve diğer malî tabloları düzenlemek. Vergi Dairesi, SSK, BAĞ-KUR ve Bölge Çalışma Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yapmak. Muhasebe ile ilgili iş ve işlemleri raporlama ve yorumlama aşamasına getirmek.