09/2024-todayAssistant (komm.) to Director BU Vinyls Innovation Technology (Ismaning)06/2018-08/2024 Teamassistant in BU VIT Research & Development (Chemiepark Gendorf)06/2018-06/2023additional Assistant BU VIT Technology & Licensing (Chemiepark Gendorf) 06/2018-11/2021 additional Assistant IT (Chemiepark Gendorf)7/2020-5/2021 additional Assistant BU VIT Total Quality Management - Integrated Management System (Chemiepark Gendorf)11/2015-05/2018 Assistant Operations STEM (Chemiepark Gendorf)

Schulsekretärin / Verwaltungsangestellte - Do und Fr in Teilzeit

Organisation von Messen und Kunden-Veranstaltungen, Verwaltung undAuswahl von Werbeartikeln sowie Erstellung von PR-Anzeigen, PR-Texten und Stellenanzeigen. Bei der Umsetzung des neuen Internetauftritts, Festlegung eines neuen Logos sowie der Imagebroschüre und diversen Produkt- und Serviceflyern Koordination der Umsetzung für Idee, Konzept, Erstellung und Layout in enger Zusammenarbeit mit einer externen Grafik- und Werbeagentur. Stammdatenpflege im Concept Office, Mitarbeit bei Marketingstrategien sowie Erstellung von Mailinganschreiben.Telefonakquise zur Vereinbarung vonGeschäftsführerterminen bei Bestands- und Neukunden.

Wechsel auf eigenen Wunsch in die Abteilung Marketing & Sales, um die dort neu geschaffene Position als Assistentin zu übernehmen. Berichtsweg direkt an die Geschäftsführung, Marketing für die komplette fiwa)group mit nationalen und internationalen Niederlassungen und unserer Tochterfirma PRE-VENT GmbH. Einarbeitung und fachliche Führung einer Kollegin im Marketing. Organisation von Messen und diversen Veranstaltungen, Erstellung von PR-Anzeigen und -texten, Verantwortung für Inhalt und Layout der Imagebroschüre, Firmenzeitung, Produktflyer etc.. Auswahl und Verwaltung aller Werbeartikel, Pflege und Verwaltung des IMS-Handbuches (Integriertes Management System) in enger Zusammenarbeit mit dem QMB-Beauftragten sowie die Stammdatenerfassung und -pflege im ERP.System Sage/Softfolio und die Erstellung von spezifischen Auswertungen. Pflege und Verwaltung aller Firmeneinträge, Lieferantenbewerbungen, Kalender- und Visitenkartenbestellungen sowie Erstellung/Pflege der Firmen-, Fach- und kundenspezifischen Powerpoint- Präsentationen. Komplette Abwicklung und Aussendung der Weihnachtspost, der jährlichen Firmenzeitung sowie sonstiger Mailingaktionen.

Assistentin der Geschäftsleitung für vier Geschäftsführer sowie zwölf Manager Technical Division. Gesamte Sekretariatsleitung und fachliche Führung des angegliederten Schreibzimmers, klassische Sekretariatsaufgaben, Erstellung von Referenzlisten, Zeitbeauftragte aller Angestellten, telefonische Abwicklung und Weiterleitung von Anfragen sowie Teilaufgaben aus dem Bereich Marketing, internationale Korrespondenz und Telefonverkehr sowie Übersetzungsarbeiten teils schwieriger Fachtexte.

Chefsekretariat / Marketing: Ergebnisstatistiken, Auslandskontakte, Terminplanung, Korrespondenz international, Aufbau, Design und Pflege der drei Internet-Shops, Entwurf und Gestaltung von Typenblättern und Bedienungsanleitungen, Mailingaktionen, etc.Disposition / Verkauf:Kalkulationen, Angebote, Auftragsannahme, Terminplanung Produktion, Versandkoordination, Überwachung Lagerbestände, internationaler Einkauf, Kassenbuch, EDV mit KHK, Word, Excel, Power Point, Adobe Photoshop, Image Composer, Corel Draw etc.

Abwicklung von der Angebots- und Rechnungserstellung bis zur Projektplanungund -überwachung, Anweisung von Rechnungen und Kontrolle/Terminüberwachung der Rechnungseingänge, Unterstützung der Buchhaltung, Kundenpflege, Kundenkontakte und Aquisition, Führung der Personalverwaltung, Stundenverfolgung bzw. -verwaltung bis hin zu Lohnvorbereitungen und Pflegen der Personalakten, Überwachung und Organisation der Termine der Geschäftsleitung, Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden Bereichen des Schriftverkehrs, Unterstützung/Hilfestellung einer kaufmännischen Praktikantin.

Eingewöhnungszeit für meine beiden Kinder in Deutschland nach Trennung und Umzug von London nach Burghausen.

Senior Team Secretary / Translator bei Schroders plc Vermögensverwaltung, German Team, Private Equities, Zusammenstellung der Quartalsberichte für die Kunden, Korrespondenz international, telefonische Kundenkontakte, klassische Sekretariatsaufgaben

Sachbearbeiterin in der Pass- und Sichtvermerksstelle, dort in der Gebührenannahmestelle Führung und Abrechnung der Kassenbücher, Ausgabe der Pässe an Botschaftsbesucher aus über 140 Ländern

Kindererziehungszeiten (Geburt meiner beiden Kinder)

Operations Assistant im Shipping Department

Sekretärin der Produktionsleitung mit Vertretung im Sekretariat Geschäftsführung.

Auf eigenen Wunsch Entsendungsvertrag von Burghausen nach Wien.

Springerin im Sekretärinnen-Pool der Personalabteilung für sämtliche Sekretariatsvertretungen innerhalb der OMV Burghausen

Noch vor Ausbildungsende Übernahme in die Abteilung Forschung & Entwicklung PVC. Im August 1990 auf eigenen Wunsch 4wöchige Entsendung zur Hoechst UK London.