Direction des Finances

Direction des services techniques

Assistante de direction commerciale aux Éditions SEDRAP à Toulouse. Effectif commercial de 47 personnes.• Secrétariat courant du directeur commercial, rédaction notes et promotions, comptes rendus de réunions, statistiques commerciales, reporting,• Gestion planning du directeur commercial et organisation de ses déplacements,• Coordination des actions commerciales,• Suivi administratif des procédures commerciales et du rétro-planning,• Appels d’offres,• Standard du directeur commercial et du service clients,• Supervision du service administration des ventes,• Soutien quotidien auprès des commerciaux,• Contrôle de la conformité et validation des saisies déportées faites par les 40 commerciaux terrain,• Gestion des frais des commerciaux,• Organisation des réunions commerciales, séminaires, Opérations vacances,• Inscription Salons éditeurs,• Gestion flotte de téléphones• Recrutement des nouveaux commerciaux. Passage des annonces sur Jobboard. Premier contact téléphonique avec les candidats pour présenter la société et le poste. Organisation de l’arrivée des nouveaux VRP (préparation pack + logement) accueil et formation.

Saisie de commandes, facturation, service vente, réclamations, litiges suivi de dossiers clients grands comptes. Gestion du fichier clients.Aide auprès du service comptable, encaissements et relances.

Standard, secrétariat de direction, comptabilité clients, fournisseurs, banque, caisse, suivi du personnel.

Saisie de commandes, facturation, service après-vente, réclamations, litiges et suivi de dossiers clients grands comptes. Gestion du fichier clients. Aide auprès du service comptable, encaissements et relances.