 Paie:Récolte et validation des éléments variables de la paie et reporting auprès de la cellule mutualisée ;Gestion des absences, arrêts maladie, accidents de travail, heures complémentaires, mutuelle, tickets restaurant ;Renseignement des salariés sur les aspects contractuels réglementaires et paie;Relations avec la mutuelle et la caisse d’assurance maladie.Administration du personnel:Gestion des sorties : démission, rupture période d’essai, rupture conventionnelle, licenciements ;Gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie (création et constitution des dossiers du personnel, attestations, déclaration des accidents de travail, réception et transmission des arrêts de travail, congé maternité, congé parentaux,...);Etablissement du contrat de travail, et des avenants;Suivi des visites médicales, suivi des périodes d’essai ;Gestion des dossiers disciplinaires.

Administration du personnel : Procédure dembauche : établissement des contrats de travail, accueil physique des nouveaux arrivants, déclaration dembauche, établissement des documents interne et constitution du dossier du salarié Procédure de fin de contrat : étude des modalités de départ, calculs des indemnités, vérification du solde de tout compte, portabilité des droits, levée des clauses contractuellesGestion des absences, congés, absences conventionnelles Tenue de tableaux de bords RH (internes et légaux) Relations avec les organismes : médecine du travail, mutuelle, caisse dassurance maladie, DIRECCTE, OPCA, Aide à la mise en place du SIRH Meilleure Gestion,Aide à la mise en place du livret d'accueil.Paie : Gérer les entrées et les sorties de collaborateurs Collecter des informations mensuelles (arrêts maladie, congés payés, évènements familiaux, tickets restaurants, primes, revalorisations salariales, modification des adresses, zones de transport)Envoie des variables au cabinet comptable et relecture des fiches de paies.Service Généraux : Gestion des fournitures, traitement du courrier, pilotage des déménagements, suivi des prestataires de services,...

Administration du personnel : Procédure dembauche : établissement des contrats de travail, accueil physique des nouveaux arrivants, déclaration dembauche, établissement des documents interne et constitution du dossier du salarié Procédure de fin de contrat : étude des modalités de départ, calculs des indemnités, vérification du solde de tout compte, portabilité des droits, levée des clauses contractuellesGestion des absences, congés, absences conventionnelles Tenue de tableaux de bords RH (internes et légaux) Relations avec les organismes : médecine du travail, mutuelle, caisse dassurance maladie, DIRECCTE, OPCA, Aide à la mise en place du SIRH Meilleure Gestion,Aide à la mise en place du livret d'accueil.Paie : Gérer les entrées et les sorties de collaborateurs Collecter des informations mensuelles (arrêts maladie, congés payés, évènements familiaux, tickets restaurants, primes, revalorisations salariales, modification des adresses, zones de transport)Envoie des variables au cabinet comptable et relecture des fiches de paies.Service Généraux : Gestion des fournitures, traitement du courrier, pilotage des déménagements, suivi des prestataires de services,...

Administration du personnel : L’accueil et l’information des collaborateurs Etablissement des documents administratifs (DUE, contrats, renouvellement des titres de séjour,…) Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs Lien avec les différents organismes (médecine du travail, sécurité sociale, mutuelle) Saisie des éléments variables de paie Contrôle des plannings des collaborateursMissions transverses / support RH : Rédaction des annonces de recrutement, mise en ligne et suivi des candidatures Communication interne (journal interne, affichage RH) Suivi des extras et des Intérimaires Suivi de l’attribution des uniformes et des vestiaires du personnel Mise en place d’un projet pour les entrées et sorties des collaborateurs

- Suivi des absences : congés payés, maladies,…- Gestion des Tickets Restaurants- Contrôle de la durée du travail- Création d’un trombinoscope- Rédaction des réponses aux candidatures- Tri des CV et pré sélection téléphonique des candidatures- Audit et mise à jour de la base RH CCMX- Création et archivage des dossiers du personnel- Gestion des médailles du travail- Suivi des formations

- Création, audit et archivage des dossiers du personnel- Gestion du référencement des centres médicaux- Aide à l’organisation d’événements internes- Traitement des bons de commandes - Diverses autres tâches administratives

Traitement des opérations guichet : change, remise de chèques sur caisse et hors banque, traitement de la compensation, traitement des virements émis en France et à l'étranger.