Bernadette Van Der Drift Email & Phone Number

Utrecht, Nederland

Utrecht Area, Netherlands

Het adviseren en ondersteunen van het management en medewerkers op het gebied van financiën voor de afdeling Services door middel van het opstellen van managementrapportages;Het informeren en betrekken van in- en externe belanghebbenden bij financiën en planning & control;Het maken van en analyses in producten in de financiële cyclus, zoals de voorjaarsnota, de begroting, de jaarrekening, de najaarsnota en tussenrapportages;Het leveren van een bijdrage aan de beleidsontwikkeling van de integrale bedrijfsvoering.

Utrecht Area, Netherlands

De taken behoren bij deze functie:Bijdragen aan de begrotingsvoorbereiding en -uitvoering op afdelingniveau;Bijdragen aan de verantwoordingsverslagen, managementrapportages en prognoses over de begrotingscyclus op concern - of afdelingniveau;Coördineren van de financiële administratie op afdelingniveau;Inrichten van de administratie van projecten;Verrichten van complexere interne controles en onderhoud van de administratieve organisatie.Tevens betrokken geweest bij het opzetten en geven van de training ‘Geld in projecten’ aan nieuwe projectmedewerkers van de provincie Utrecht, in het verleden mee gedacht bij de ondersteuning van het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers van de provincie Utrecht.Gedurende 2013 intern 'gesnuffeld' bij het team inkoop, ter verbreding van m'n persoonlijke kennis en daarbij gebruik te kunnen maken van de financiële inbreng.

Utrecht Area, Netherlands

Het adviseren en ondersteunen van het management en medewerkers op het gebied van financiën voor de afdeling Financiën door middel van het opstellen van managementrapportages;Het informeren en betrekken van in- en externe belanghebbenden bij financiën en planning & control;Het maken van en analyses in producten in de financiële cyclus, zoals de voorjaarsnota, de begroting, de jaarrekening, de najaarsnota en tussenrapportages;Het leveren van een bijdrage aan de beleidsontwikkeling van de integrale bedrijfsvoering.Door bezuinigingen en niet invullen van formatie, ben ik helaas niet geplaatst in de functie van financieel beleidsadviseur.

Leeuwarden

Soortgelijke taken als bij de provincie Utrecht maar dan voor de gemeente Leeuwarden. Enige uitzondering hierop zijn de werkzaamheden als coördinator en nooduitvoerder bij diverse processen bij de Verbijzonderde Interne Controle.

Opstellen van begroting en jaarrekeningAdministratie

Utrecht Area, Netherlands

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden die horen bij het ondersteunen van diverse sectoren o.a.:Het eerste aanspreekpunt van de sector;Secretariële ondersteuning bij het opstellen van jaarlijkse financiële stukken van o.a. voorjaarsnota, jaarrekening etc.Het correct afhandelen van (externe) telefonische contacten;Verzorgen van klantgerichte en correcte afhandeling van alle binnenkomende vragen;Beheren van diverse agenda’s van de sectorleden (op verzoek);Verzorging van stukken die op tijd beschikbaar horen zijn voor de vergadering en notuleren van het sectoroverleg;Bestellen van kantoorartikelen, organiseren van bijeenkomsten etc.;Je beheert de afdelingsagenda, zorgt dat stukken op tijd beschikbaar zijn en notuleert vergaderingen en hoorzittingen;Het verwerken van verlof- en ziekmeldingen;Het opzetten en bijhouden van het archief;Het verzorgen van de correspondentie.

Het zelfstandig ondersteunen van projectmanagers voor algemene en inhoudelijke project zaken bij alle voorkomende secretariële werkzaamheden en projectgerichte zaken, zoals:Het verzorgen (zowel voorbereiding als tekstverwerking) van projectcorrespondentie zoals brieven en faxen en archivering van projectdocumenten;Uitzoeken en oplossen van voorkomende administratieve problemen;Rapporteren aan de projectleider over de projectsituatie;Notuleren van projectvergaderingen en actief bewaken van actiepunten;Opstellen van projectdossiers, planningen, conceptoffertes, projectplannen en diverse rapportages;Maken van projectgerichte leveringsopdrachten, bouwadministratie/ kosten en vergunningen.

Mbo+, Financial

Mbo 4, Administrateur

Mbo 3, Boekhoudkundig Medewerker