Ondersteuning van de Business Unit Manager Hakkers Funderingtechniek en het Management Team van Hakkers. Werkzaamheden oa: agendabeheer, contracten opstellen t.b.v. inzet ZZP, relatiegeschenken, vergaderingen voorbereiden en notuleren, bijeenkomsten organiseren etc.

Tvv ziekte ben ik gestart als management assistent voor de partner.Werkzaamheden bestaan uit complex agendabeheer, e-mailbeheer, maandelijkse facturatie, projectadministratie, debiteuren / crediteuren, overeenkomsten opstellen / projectbeheer

Als VA ben ik aangesteld om de vergaderingen te notuleren, uit te werken en te versturen. Daarnaast pak ik het omgevingsmanagement op voor 1 van de 2 projecten.

Faillissement per 15 juli 2020Ondersteuning project Holland Park Diemenoverzichten / actielijst maken i.v.m. opleveringen appartementen, contact met bewoners zowel per mail als telefonisch, afspraken maken met bewoners, waar nodig ondersteuning werkvoorbereider, projectleider en oplevercoördinatorOndersteuning projectteam Forum II Rotterdamwerkzaamheden o.a. voorbereiden en notuleren van vergaderingen, agendabeheer, inkooporders invoeren, inkooporders uitwerken versturen en bewaken, beheer kantoorartikelen

nov 2015 – jan 2018 OptiTrans4Y (samenwerking tussen BAM Infra Verkeerstechniek en ENGIE Infra & MobilityWerkzaamheden: opzetten van het secretariaat, volledige ondersteuning projectmanager, ondersteuning projectteam van OT4Y, (complex) agendabeheer, vergaderingen voorbereiden en notuleren, beheer kantoorartikelen, documentmanager, opzet documentsysteem ARAS, ondersteuning inkoopcontracten opstellen, teamuitjes / samenwerkingssessies organiseren, bestellen bedrijfskleding, beheer sleuteluitgaven / toegangspassen voor de tunnels Betuweroute, opzet archief, formulieren maken voor monteursokt 2014 - jan 2016 MOBZWerkzaamheden: ondersteuning projectmanagers, (complex) agendabeheer, e-mail projectmanagers, vergaderingen voorbereiden en notuleren, declaraties, contacten met de opdrachtgever voor het plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen

Afdelingssecretaresse Huisman Equipment in SchiedamSecretaresse Service Americas Damen Shipyards in GorinchemProject secretaresse Hertel Offshore in Rotterdam Werkzaamheden: agendabeheer, administratieve ondersteuning van de afdeling, reizen incl. visa, (visa) declaraties, openstaande debiteuren lijst met herinneringen aan de klant sturen, aanmelden nieuwe medewerkers, algemene e-mailbox, urenregistratie, notuleren, opstellen resource planning in nauwe samenwerking met de constructiemanager, uren van productiepersoneel checken en controleren. Lichte ondersteuning recruiter dmv inplannen / afwijzen sollicitanten en hierdoor contacten met bureaus. Inleenpersoneel voor productie op afroep, regelen en contacten met bureaus

Ondersteuning directiesecretaresse CEO, bij afwezigheid ondersteuning CEO. Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: reizen boeken (tickets, visa en hotel), presentaties maken, agenda, ICT-Coordinator voor de afdeling, regelen interne en externe vergaderruimte, verzorgen correspondentie, contactpersoon voor interne en externe relaties, uitvoeren van office managementtaken etc.

Ondersteuning van de CFO en COO, bij afwezigheid collega directiesecretaresse ondersteuning CEO. Alle voorkomende werkzaamheden: notuleren, (complex) agendabeheer, reizen boeken, presentaties maken, reizen boeken etc

Ondersteuning directeur Geogroep en afdeling communicatie. Werkzaamheden bestonden uit: agendabeheer, facilitair vergaderingen, gastvrouwschap, notuleren tijdens vergaderingen, verzorgen correspondentie, beheer kantoorartikelen, bewerken presentatie in PowerPoint, (mede) organiseren van diverse bijeenkomsten, postverwerking voor de gehele vestiging.